Gør en forskel for naturen – med struktur, data og smarte løsninger dér, hvor natur og myndighed mødes

administrativ assistent stilling ved www.aalborg.dk, Region Nordjylland

  • Aalborg, Region Nordjylland
  • Fuldtid
  • Ordinaert
  • 1 ledig stilling
  • Ansøgningsfrist: 17. juni 2026
  • Oprettet: 22. maj 2026

Beskrivelse af jobtilbuddet for administrativ assistent

I Teknik og Miljø, Myndighed og Service i Aalborg Kommune søger vi en fagligt stærk og struktureret kollega, der vil spille en central rolle i at udvikle og styrke vores opgaveløsning på naturområdet.

Stillingen er forankret i Team Vandløb, men dine opgaver vil få betydning bredt på tværs af naturområdet – og på sigt i hele myndighedsområdet. Du bliver en nøgleperson i arbejdet med at skabe bedre struktur, stærkere systemunderstøttelse og en mere datadrevet drift, hvor løsninger med AI kommer til at fylde mere og mere.

Din rolle – fra overblik til optimering

Du får en central funktion i spændingsfeltet mellem opgaver, systemer og kollegaer. Her er din vigtigste opgave at sikre sammenhæng, struktur og fremdrift – og samtidig bidrage til, at vi løser opgaverne stadig mere effektivt og kvalificeret.

Du kommer til at arbejde målrettet med at:

  • Opbygge og styrke strukturer og arbejdsgange
  • Udvikle og optimere brugen af systemer og digitale løsninger – herunder AI
  • Skabe bedre datadisciplin og understøtte en mere datadrevet opgaveløsning
  • Sikre overblik og fremdrift i en kompleks sagsportefølje
  • Bidrage til at synliggøre ressourceanvendelse og understøtte ledelsesinformation.

Du bliver dermed en vigtig drivkraft i at koble daglig drift med løbende udvikling.

Dine opgaver

Du får en varieret hverdag med både drifts- og udviklingsopgaver, herunder:

  • Sikre struktur og overblik over teamets sager og opgaver
  • Understøtte fremdrift og kvalitet i sagsarbejdet
  • Arbejde systematisk med forbedring og optimering af arbejdsgange
  • Varetage en central superbrugerrolle i IT- og ESDH-systemer
  • Bidrage til ensartet og høj kvalitet i registreringspraksis og datagrundlag
  • Udvikle og vedligeholde skabeloner, paradigmer og systemunderstøttelse
  • Understøtte kollegaer med struktur, systemforståelse og koordinering
  • Indgå i tværgående samarbejde om udvikling af processer og løsninger.

Om teamet og opgaven

Du bliver en del af Team Vandløb, hvor vi arbejder med myndighedsopgaver inden for natur og vandløb. Området er præget af stor kompleksitet, mange sager og en høj grad af politisk og samfundsmæssig bevægenhed.

Samtidig er vi i gang med en udvikling, hvor vi arbejder mere helhedsorienteret på tværs af hele myndighedsområdet i Teknik og Miljø – med fokus på effektiv drift, høj kvalitet og bedre udnyttelse af data og systemer. Her får du en vigtig rolle.

Vi søger dig, der:

  • Har en kontoruddannelse eller tilsvarende solid erfaring fra en administrativ funktion – gerne fra det offentlige
  • Har stærke kompetencer inden for struktur, koordinering og overblik
  • Har erfaring med IT-systemer og lyst til at arbejde med digital udvikling og AI
  • Arbejder systematisk og har blik for både detaljer og samfundsmæssige sammenhænge
  • Trives i en hverdag med mange opgaver og skiftende prioriteringer
  • Har gode samarbejdsevner og kan skabe fremdrift i fællesskab med andre
  • Har mod på at tage ansvar og bidrage aktivt til udviklingen af opgaveløsningen.

Vi tilbyder

  • En central rolle i udviklingen af en mere effektiv og datadrevet myndighedsopgave
  • Et selvstændigt job med stor indflydelse på struktur og arbejdsgange
  • Et fagligt stærkt miljø med engagerede kollegaer
  • Et godt arbejdsklima med uformel omgangstone
  • Fleksible rammer og gode muligheder for faglig udvikling.

Om os

Aalborg Kommune er Danmarks tredje største kommune, som de seneste år har gennemgået en rivende udvikling med flere borgere, studerende, jobs og boliger.

I Teknik og Miljø arbejder vi med udviklingen af de fysiske rammer, der gør Aalborg til en attraktiv, dynamisk og bæredygtig kommune, hvor vi vægter natur højt. I Myndighed og Service er vi ambitiøse på natur- og vandløbsområdet, og myndighedsbehandling af de mange vandløbssager er vigtig for, at udviklingen i kommunen sker under hensyn til naturen og vandmiljøet. I Team Vandløb er vi 14 engagerede medarbejdere, som arbejder med alt fra vandløbsregulativer og tilsyn til dambrug og kystbeskyttelse. Vi har brug for dig til at hjælpe med at passe på naturen og vandløb og herunder de næsten 1.000 km offentlige vandløb, som Aalborg Kommune rummer.

Læs mere om Aalborg Kommune og vores opgaver i Myndighed og Service www.aalborg.dk/om-kommunen/organisation/teknik-og-miljoe/" target="_blank" rel="nofollow noreferrer">Teknik og Miljø – Aalborg Kommune

Løn- og ansættelsesforhold

Vil du vide mere?

Ansøgningsfrist

Ansøgning

Forud for ansættelse, indhenter vi reference.

Bliv en del af Dobbelt A – få dobbelt op på muligheder Hos os bliver du en del af et fedt fællesskab med 17.500 kolleger. Glæd dig til at få dobbelt op på udviklingsmuligheder, gode ansættelsesforhold og fokus på trivsel. Vi tror på, at forskellighed gør os stærkere, og opfordrer alle til at søge – uanset alder, køn, baggrund, religion eller handicap.
Se alle fordelene ved et job hos os og bliv klogere på ansættelsesprocessen trin-for-trin.

Denne stilling er publiceret af www.aalborg.dk via jobnet.dk