En akademisk medarbejder til et barselsvikariat som informationsspecialist i Direktionssekretariatet på Herlev og Gentofte Hospital

Hvis du har gåpåmod og lyst til at arbejde med flere forskellige opgaver, herunder registrering af forskningspublikationer, databaser og ledelsesinformation, er du måske vores nye medarbejder.

Der er tale om et barselsvikariat for perioden fra den 15. august 2025 til den 31. august 2026.

Om stillingen

Dine opgaver vil blandt andet være:

• Registrering og validering af forskningspublikationer
• Trækning af rapporter fra Pure og journaliseringssystemet WorkZone.
• Superbruger i Pure og WorkZone.
• Være tovholder for hospitalets PC-udskiftninger.
• Forskningsunderstøttende opgaver, bl.a. passe det digitale fagbibliotek og litteratursøgning.

Der kan også blive tale om, at du skal varetage ad-hoc administrative opgaver.

Om dig

Vi forestiller os, at du har en relevant akademisk uddannelse, fx bibliotekar. Du er empatisk og arbejder struktureret og selvstændigt. Vi lægger vægt på, at du har gode samarbejdsevner. Du skal også kunne jonglere mellem flere opgaver i løbet af en arbejdsdag.

Erfaring med opgaverne er en fordel, men ikke et krav. Du kan være nyuddannet.

Om os

Direktionssekretariatet er en del af staben HR, Sekretariat og Kommunikation, som er fysisk placeret på Gentofte Hospital. Vi arbejder blandt andet med direktionsbetjening, sagsbehandling, sundhedsjura og hospitalets strategi.

Vi er lige nu 13 medarbejdere med forskellige uddannelsesmæssige baggrunde og en enhedschef i Direktionssekretariatet.
De forskningsunderstøttende opgaver varetages for en anden enhed, Forskning, Innovation og Digitalisering, som er en del af staben Kvalitet, Sammenhæng og Udvikling. Du vil dog referere til chefen for Direktionssekretariatet.

Vi tilbyder en spændende stilling på en travl og løsningsorienteret arbejdsplads, præget af faglig stolthed og mod på forbedring. Sammen med hospitalets øvrige stabe og kliniske afdelinger, og regionens andre hospitaler og centre, arbejder vi målrettet på, at vores patienter føler sig godt behandlet.

Direktionssekretariatet er en enhed med engagerede medarbejdere. Vi sætter pris på godt humør, og vi har en høj grad af trivsel. Der er altid plads til sparring og erfaringsudveksling med dine kollegaer.

Vi giver dig en grundig indføring i dine opgaver.

Yderligere information

Stillingen er en fuldtidsstilling med flekstid.

Din primære arbejdsplads er på Gentofte Hospital, men der vil også være møder på Herlev Hospital. Der er mulighed for hjemmearbejde efter nærmere, konkret aftale.

Ansættelsen finder sted i henhold til gældende overenskomst med Regionernes Lønnings- og Takstnævn.

Stillingen ønskes besat den 15. august 2025 eller snarest derefter. Vi ser frem til at modtage din ansøgning, dit eksamensbevis med karakterer og dit cv senest den 3. juli 2025. Vi forventer at holde samtaler den 10. juli 2025.

Vi vil bede dig om at løse en case i forbindelse med samtalen. Det er ikke nødvendigt, at du forbereder dig hjemmefra.

Du er meget velkommen til at kontakte enhedschef Søren Stidsen på telefon 23 82 07 11, hvis du vil vide mere om stillingen.

Font: jobnet.dk ↗