Administrativ medarbejder til Søværnets Sergentskole

Har du interesse for administration, ledelse og relationsopbygning i et uddannelsesmiljø? Har du gode kommunikative og relationelle færdigheder, og vil du være med til at sikre gode vilkår for stab såvel som elever? Så er du måske vores nye kollega!

Om os

Søværnets Sergentskole gennemfører:

· Grundlæggende Sergent Uddannelse

· Officers Basisuddannelse

· Militær Akademiuddannelse

Vi er 15 engagerede kolleger med dyb faglighed inden for ledelse, pædagogik og didaktik. Vi tror på, at et åbent, respektfuldt og udviklingsorienteret miljø skaber de bedste resultater – både for elever og medarbejdere.

Søværnets Sergentskole står over for en periode med stor udvikling og vækst, hvorfor der oprettes en ny administrativ stilling med mange forskelligartede opgaver.

Søværnets Sergentskole er organisatorisk tilknyttet Søværnets Officersskole som er underlagt Forsvarsakademiet. Skolen yder uddannelsesstøtte og rådgivning til interessenter i og uden for Søværnet.

Om stillingen

Som administrativ medarbejder refererer du til skolens chef og indgår i ledelsen af Søværnets Sergentskole. Du er med til at sikre, at uddannelserne forløber gnidningsfrit – både planlægnings- og administrationsmæssigt – og bidrager til kontinuerlig forbedring af procedurer og processer.

Du forventes at tage imod henvendelser, herunder at varte kontrolpunktspostkasse og fordele opgaver internt, samt stå for en stor del af kommunikationen med eksterne samarbejdspartnere. Som led i Søværnets Sergentskole vækst forventes du at blive en stor del af nye medarbejderes onboarding.

Dine kerneopgaver er:

· Sikre myndighedsopgaver og controlling i Workzone

· Fungere som single point of contact for administration for såvel elever som stab

· Fungere som tidsadministrationsmedarbejder

· Tilskrive Q’er for såvel elever som stab

· Budgetopfølgning og økonomisk styring i samarbejde med holdofficeren og chefen

· Administrere kørselspulje og etablissements-koordinering

· Vedligeholde effektiv kontakt til staben ved Forsvarsakademiet og andre interessenter

· Planlægge, tilrettelægge og følge op på uddannelsesforløb sammen med holdofficeren

· Undervise elever i administration og forvaltning

· Bistå med at løse ad hoc opgaver

Vi tilbyder:

· En varieret dagligdag med ansvar for både administration, planlægning og ledelse

· Et uformelt arbejdsmiljø præget af faglig sparring, nysgerrighed og respekt

· Mulighed for personlig og faglig udvikling i samspil med såvel elever som kolleger

· Fokus på work-life balance med fleksible rammer og aktiv tilstedeværelse

Om dig

Vi ser gerne at du har en kontoruddannelse og erfaring fra administration og koordination, gerne fra uddannelsesverdenen i Forsvaret. Derudover lægges der vægt på dine sociale, relationelle og kommunikative færdigheder, som skal bidrage til en god arbejdsplads for såvel elever som skolens stab.

Derudover forventes det at du:

· Besidder gode evner til at formidle skriftligt og mundtligt

· Har solidt kendskab til kontor- og IT-systemer (fx Workzone, SAP, Office365, budgetværktøjer)

· Trives i samarbejde med flere interessenter og kan skabe tillid og overblik

· Har evnen til at vurdere situationer kritisk og finde løsninger på udfordringer

· Viser initiativ, arbejder struktureret og tilpasser sig skiftende forhold

· Er rollemodel med høj faglig integritet og engagement

Ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er i København.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning

Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Christopher Ebdrup på telefon 6169 4692.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Charlotte Meinertz Hansen på telefon 3266 5156 (i uge 29 og 30 kan Birgit Jepsen kontaktes på telefon 3266 5811).

Ansøgningsfristen er den 4. august 2025 og der vil løbende blive afholdt samtaler.

Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis/svendebrev. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM FORSVARSAKADEMIET

Forsvarsakademiet (FAK) bidrager til Forsvarets opgaveløsning ved at levere relevante og tidssvarende uddannelser samt forskning og rådgivning til Forsvarets medarbejdere og myndigheder. Dertil støtter FAK koncernen med kursusadministration samt vejledning i pædagogik og digitale læringsformer.

FAK består af tjenestesteder i henholdsvis København, Varde, Slagelse, Karup og Frederikshavn og udbyder grund- og videreuddannelserne, herunder sergent- og officersuddannelser, inkl. sprogofficersuddannelsen, Den Militære Akademiuddannelse samt Master i Militære Studier. Derudover udbyder FAK en lang række efteruddannelser, der bidrager til, at Forsvarets medarbejdere og reserven kan løse deres opgaver effektivt og professionelt gennem hele karrieren.

FAK gennemfører forskning og udvikling indenfor de tre militære kerneområder; militære operationer, militær strategi og militær ledelse samt tilknyttede områder som krigshistorie, kulturforståelse og militær teknologi. FAK indgår i samarbejder med både danske og udenlandske forsknings- og uddannelsesinstitutioner og bidrager til udvikling af NATO’s doktriner og forskningsprojekter. Vidensproduktionen understøtter uddannelserne, men anvendes og formidles også bredt til gavn for Forsvaret, nationale og internationale samarbejdspartnere samt samfundet som helhed. Læs mere på fak.dk.

Font: jobnet.dk ↗