Administrativ Koordinator KU - Events & SoMe København

Institut for Statskundskab ved Det Samfundsvidenskabelige Fakultet på Københavns Universitet søger en studerende med ansættelsesstart hurtigst muligt. Er du studerende og interessert i administrative opgaver, koordinering og service? Trives du med struktur, har sans for detaljer og lyst til at bidrage til en velfungerende administration? Så er du måske vores nye studerende.

Arbejdsopgaver:

• Besvarelse af e-mails på dansk og engelsk
• Praktisk understøttelse af møder, events og arrangementer
• Publicering af færdige tekster på IFS’ SoMe-kanaler
• Diverse praktiske ad hoc-opgaver, herunder kopiering, scanning af aftaledokumenter m.m.
• Opsætning og klargøring af IT-udstyr
• Praktiske driftsopgaver, herunder oprydning og lettere vedligeholdelse af køkkenområder

Vi tilbyder:

• Et tæt samarbejde i et studerende team på i alt tre studerende
• Fleksibilitet i forhold til studie og eksamensperioder
• Grundig oplæring og løbende sparring
• En alsidig hverdag med både administrative, praktiske og kommunikative opgaver
• Indblik i, hvordan et universitetsinstitut fungerer
• Et uformelt og engageret arbejdsmiljø med gode kolleger

Løn- og ansættelsesforhold

Arbejdstiden er gennemsnitligt 10-15 timer om ugen fordelt efter nærmere aftale og under hensyntagen til dit studie. For at blive ansat er det en forudsætning, at du er indskrevet og aktiv studerende ved en videregående uddannelsesinstitution. Ansættelsen udløber så snart du ikke længere er studerende. Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til fællesoverenskomsten mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S) og organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK/Stat) med indplacering som studerende. Minimumstimelønnen er kr. 145,73 (1. august 2026-niveau). Du vil blive lønindplaceret på baggrund af tidligere ansættelser.

Ansøgning mv.

Er du interesseret i stillingen, beder vi dig sende din ansøgning med CV, indskrivningsbevis og karakterudskrift via KU’s Jobportal (tryk på linket “SØG STILLINGEN” nederst i opslaget)

senest den 15. september 2026.

Ansættelsessamtaler vil finde sted i uge 38 og 39.

Yderligere spørgsmål

Spørgsmål til stillingen kan rettes til fungerende administrationschef Naja Kongsted Olsen, telefon 35 33 57 56. Du kan læse mere om afdelingen på www.ku.dk Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen. Københavns Universitet har etableret en ny fælles administrativ organisering, som fortsat implementeres. Det indebærer løbende forandringer og udvikling af bl.a. arbejdsgange og samarbejdsflader.

Denne stilling er publiceret af KU-CENTER FOR SUNDHED OG SAMFUND via jobnet.dk