Strategi & Administration Kolding - Sygehus Lillebælt

Har du lyst til et studiejob i en spændende organisation med fart på? Hvor du får solidt indblik i den kommende udvikling af sundhedsvæsenet? Så har vi måske jobbet til dig.

Sekretariatet i Strategi & Råd arbejder med strategisk understøttelse af sygehusets direktion. Det handler i praksis om både at understøtte direktionens daglige arbejde og det strategiske arbejde, som ofte er i tæt samarbejde med vores mange gode kollegaer på sygehuset og i form af eksterne samarbejdspartnere, som f.eks. praktiserende læger og kommuner.

Sekretariatet er på daglig basis i tæt dialog med direktionen og sygehusets mange afdelingsledere og derfor er vores arbejde kendetegnet af en bred opgaveportefølje. Opgaver på tværs af hele Strategi & Råd kan også forekomme (det dækker bl.a. Arbejsmiljø og Kompetencecenter, Frivilligområdet, Sundhedsrådet, Patienthenvendelser og klager, samt sprogundervisning).

Vi er en dynamisk organisation med mange bolde i luften. Derfor har vi brug for din hjælp til at assistere i vores hverdag og gribe nogle af boldene. Selvfølgelig i tæt samarbejde og sparring med dine kollegaer i sekretariatet.

Dine primære arbejdsopgaver bliver

• Vedligehold af fælles lokaler (mødelokaler og depot), herunder sikre at det nødvendige udstyr er tilgængeligt, rengøre kaffemaskiner, sikre varebestilling og udpakning af nødvendige varer.
• Oprydning i køkken
• Administrative arbejdsopgaver såsom kalenderbetjening i Outlook, mødeplanlægning, bestilling af forplejning og varer til mødelokaler.
• Vedligehold og opdatering af hjemmeside og kommunikationsmateriale (IT-snilde er en fordel).
• Understøtte større fælles opgaver, som eksempelvis udvikling og forberedelse af strategidage (opsætning af programmer, materiale, præsentationer mv.).
• Praktisk hjælp til processer og større udviklingsopgaver.

Der vil selvfølgelig være en grundig indføring i opgaverne, når du starter, og også mulighed for selv at præge opgaverne inden for rammen.

Om dig

Vi leder efter en dygtig, engageret og energisk bachelorstuderende. Du skal være i begyndelse af uddannelsen og have minimum 2 år tilbage af dit studie.

Du kommer f.eks. fra en af følgende studieretninger:

• Administrationsbachelor
• Samfundsvidenskab
• Folkesundhedsvidenskab
• Innovation Management and Business Development
• Kommunikation

Det er vigtigt for os, at du er en udpræget holdspiller og får energi af at gøre fællesskabet bedre. Derudover er centrale kompetencer, at:

• Du er ansvarsfuld og nysgerrig
• Du har god organisatorisk forståelse, og ved hvad det vil sige, eller har kendskab til at arbejde i en politisk styret organisation
• Du er udadvendt og ønsker at indgå som en aktiv del af vores team
• Du er selvstændig og møder ind på kontoret veloplagt
• Du er en dygtig kommunikator skriftligt og mundtligt
• Det er en fordel, hvis du er vant til at arbejde i Office-pakken, herunder Outlook, Powerpoint, Excel og har flair for IT
• Du er systematisk og serviceminded

Det er vigtigt for os, at du sidder sammen med os på kontorerne i Kolding og Vejle. Udgangspunktet er Kolding, men der kan være opgaver og større arrangementer i Vejle også.

Sekretariatet består af 7 medarbejdere udover studentermedhjælperen med et stærkt fællesskab baseret på samarbejde, hjælpsomhed og et positivt arbejdsmiljø.

Ansøgningsfrist, tiltrædelse og samtaler

Arbejdstiden forventes at være gennemsnitligt 5-7 timer om ugen med fleksibilitet i eksamensperioder.

Send ansøgning, CV og dokumentation for studieaktivitet senest den 13. september 2026.

Vi forventer at afholde samtaler umiddelbart efter den 13. september.

Ansættelsesstart: Hurtigst muligt, gerne 1. oktober 2026.

Løn- og ansættelsesvilkår

Ansættelsesvilkår for stillingen følger af Administrations- og IT-personale m.fl. – overenskomst 32.01.1.

Lønnen i stillingen udgør som udgangspunkt 157,96 kr. i timen.

Yderligere oplysninger

Har du spørgsmål, er du er velkommen til at kontakte: John Zola (stabschef) John.zola@rsyd.dk eller Malene Vestergaard Runge (stabschef) Malene.Vestergaard.Runge@rsyd.dk

Du kan læse mere om Sygehus Lillebælt og vores organisation her: Sygehus Lillebælt

Denne stilling er publiceret af Sygehus Lillebælt Kolding Sygehus via jobnet.dk