Administrativ koordinator - 16 ledige stillinger

Oplevelseskoordinator til Universe Science Park skal have stærke driftsmæssige kompetencer og evne til at bevare overblik i travle perioder. Du får ansvar for koordinering af attraktioner, undervisningsforløb og sæsonpersonale, samt deltager i vagtberedskab. Stillingen kræver fleksibilitet til arbejde i weekender og ferieperioder. Ansøgningsfrist: 14. juni 2026.

Teknisk erhvervsskole center frederiksberg søger en driftskoordinator til ungeområdet, der kan fungere som bindeled på tværs af fire teams. Du skal være selvstændig og initiativrig med evne til at skabe struktur og overblik. Primære opgaver omfatter koordinering af grundskoleaktiviteter, planlægning af arrangementer og løbende samarbejde med undervisere og administration. Du arbejder struktureret, kommunikerer professionelt og trives i varieret hverdag med mange kontaktflader. Erfaring med it-systemer og særligt Excel er vigtig. Fuldtidsstilling på 37 timer ugentligt. Ansøgningsfrist: 7. juni 2026.

Missionssekretariatet på Aalborg Universitet søger en administrativ koordinator til Forskningsservice. Du skal være den daglige administrative rygrad med stærkt overblik, servicegen og evne til at håndtere både klassiske administrative opgaver og kvalitetssikring af præsentationer samt sagsfremstillinger. Erfaring med kontoradministration, stærke skriftlige kompetencer på dansk og engelsk samt IT-kompetencer er vigtige. Fuldtidsstilling på 37 timer ugentligt i Aalborg. Ansøgningsfrist: 10. juni 2026.

Innovationsfonden søger en engageret kollega til rollen som Program Officer. Du skal kombinere strategisk tænkning med drifts- og administrative opgaver inden for innovation og iværksætteri. Du følger op på projekter, styrker startup- og virksomhedsrettede programmer, og sikrer målbare effekter. Du har relevant kandidatuddannelse, gerne med 1-2 års erhvervserfaring fra lignende stilling eller offentlig forvaltning. Ansøgningsfrist: 2. juni 2026.

Vi søger en studiekoordinator til studieadministrationen i EK Efteruddannelse. Du bliver del af et administrativt team på 14 medarbejdere med ansvar for studieadministrativ drift og sagsbehandling for egen uddannelsesportefølje. Opgaverne omfatter optagelse, økonomistyring, eksamenplanlægning og undervisningsadministration. Du skal arbejde struktureret, være serviceminded og kommunikere professionelt med studerende, kolleger og ledelse. Erfaring med studieadministrative systemer er en fordel. Fastansættelse på 37 timer ugentligt. Ansøgningsfrist: 24. maj 2026.

Vi søger en sektorrådgiver til den danske ambassade i Indien med ansvar for projektstyring, netværksopbygning og faglige aktiviteter inden for immaterielle rettigheder. Du skal drive dansk-indisk myndighedssamarbejde, planlægge delegationsbesøg og seminarer, samt opbygge relationer til myndigheder og virksomheder. Rollen omfatter kapacitetsopbygning og brugerunderstøttelse af små og mellemstore virksomheder. Du bliver ansat af Udenrigsministeriet på ambassaden i New Delhi med tidsbegrænset ansættelse på typisk 3-4 år. Ansøgningsfrist: 3. juni 2026.

Dansk Auto Logik søger en skade- og reklamationskoordinator til HSEQ-teamet i Vamdrup. Du skal behandle skader og reklamationer fra start til slut, føre dialog med kunder og forsikringsselskaber samt registrere sager i reklamationssystemet. Ideelt har du erfaring med kundeservice eller sagsbehandling, er struktureret, robust og kommunikerer klart på dansk og engelsk. Kendskab til transport- eller bilbranchen er en fordel. Fuldtidsstilling med tiltrædelse hurtigst muligt. Ansøgningsfrist: 29. maj 2026.

Svendborg Sygehus søger en vagtplanlægger til Radiologisk Afdeling med erfaring i planlægning, helst fra sundhedssektoren. Du skal være systematisk og detaljeorienteret, håndtere vagtplaner, sygdom og fravær samt sikre overholdelse af arbejdstidsregler. Roen bevares under ændringer, og du kommunikerer tillidsfuldt med medarbejdere og ledelse. IT-kendskab og erfaring med planlægningssystemer er værdifuldt. Ansøgningsfrist: 21. maj 2026.

Forsvarskommandoens landdomæneafdeling i Karup søger en materielkoordinator til implementering af kapaciteter i brigaden. Du skal skabe overblik, tilrette procedurer og yde ledelsesstøtte for materielanskaffelser til komplekse projekter. Opgaverne omfatter planlægning, koordination med interessenter på tværs af ministeriet og sagsbehandling inden for materielområdet. Vi søger en analytisk stærk medarbejder med relevant akademisk uddannelse, stærke samarbejdsevner og erfaring med materieldrift eller statslig styring. Ansøgningsfrist: 25. maj 2026.

Region Midtjylland søger en erfaren arbejdstidsplanlægger med fokus på sikker drift til specialområde DOK. Du skal udarbejde og vedligeholde arbejdsplaner på tværs af fire behandlingsinstitutioner, overholde arbejdstidsregler og overenskomster samt håndtere vikardækning ved uforudsete ændringer. Erfaring fra døgntilbud på børne- og ungeområdet og kendskab til PDC Vagtplan er en fordel. Du er systematisk, serviceminded og trives i dynamiske miljøer. Ansøgningsfrist 21. maj 2026.

Herlev Kommune søger en folkeregisterspecialist til Borgerservice med flere års erfaring og solid specialistviden inden for folkeregisterområdet. Du skal have indgående kendskab til lovgivning og praksis samt have gennemført Kommunomuddannelsen. Stillingen omfatter sagsbehandling på specialistniveau, sparring med kolleger og frontbetjening. Du arbejder selvstændigt og struktureret med borgerkontakt i både fysiske og digitale kanaler. Ansøgningsfristen er 31. maj 2026.

Servicemedarbejder til Finansministeriet søges til daglige serviceopgaver i Økonomistyrelsen. Du varetager kommunikation og koordination med samarbejdspartnere, yder administrativ support til medarbejdere og håndterer praktiske opgaver som adgangskort og it-udstyr. Du er ansvarlig, selvstændig og struktureret, trives med variation og skiftende opgaver, og arbejder imødekommende med mennesker fra forskellige baggrunde. Ansøgningsfrist: 25. maj 2026.

Region Midtjylland søger en koordinator til M365‑teamet, der bliver bindeleddet mellem forretning, drift og udvikling. Du skal skabe overblik i opgaveporteføljen, drive roadmap og prioritering samt koordinere opgaver på tværs af interne og eksterne interessenter. Rollen kræver dokumenteret erfaring med M365-administration, struktureret arbejdsgang og evne til at omsætte behov til konkrete opgaver. Du trives med mange kontaktflader, agile processer og samarbejde. Ansøgningsfrist: 28. maj 2026.

Vi søger en vagtplanlægger til Fælles Akutmodtagelse, der kan håndtere kompleks planlægning af vagter for sygeplejersker og social- og sundhedsassistenter. Du skal have erfaring med arbejdsplanlægning, være stærk IT-bruger og arbejde struktureret med langtidsplanlægning. Opgaven omfatter ferie-, fridag- og omsorgsplanlægning samt indberetning af arbejdstid. Du skal kunne balancere fremmødeprofiler, overenskomster og medarbejdernes ønsker. Stillingen er på 37 timer ugentligt eller efter aftale. Ansøgningsfrist: 7. juni 2026.

Vi søger en Koordinator til hjemmeplejen Distrikt City med evne til at sikre sammenhængende borgerforløb baseret på Ældrelovens værdier. Du skal være nytænkende og udviklingsorienteret, kunne planlægge indsatser i tæt samarbejde med team og være understøttende i ruteplanlægningen. Stærke formidlingskompetencer, struktur og overblik er vigtige. Stillingen omfatter både koordinator- og driftsopgaver med fleksible arbejdstider. Fast stilling på 37 timer. Ansøgningsfrist: 22. maj 2026.