Administrativ koordinator job - 18 ledige stillinger

Københavns Professionshøjskole søger en administrativ medarbejder til drift, udvikling og processtyring i Institut for Livslang Læring. Du skal varetage rekruttering, mødeplanering og økonomisk understøttelse samt implementering af administrative processer. Rollen kræver relevant administrativ uddannelse, erfaring fra større organisationer og fortrolighed med Microsoft Office og statens IT-systemer. Du er løsningsorienteret, struktureret og trivs med mange parallelle opgaver. Ansøgningsfrist: 25. oktober 2026.

Københavns Universitet søger en international koordinator til at understøtte udrejsende studentermobilitet. Du vil håndtere ansøgninger om udvekslingsophold, kommunikere med studerende og partneruniversiteter samt sagsbehandle Erasmus-bevillinger. Stillingen kræver akademisk uddannelse, erfaring med international uddannelsesadministration, stærke dansk- og engelskkundskaber samt evne til selvstændig opgaveløsning. Det er en tidsbegrænset fuldtidsstilling fra 1. december 2026. Ansøgningsfrist: 16. oktober 2026.

Du skal være ankerperson for økonomi og administration i Danish Data Science Academy og skabe overblik i processer og regnskab. Vi søger en administrations- og økonomikoordinator med solid erfaring inden for regnskab, legatadministration og refusioner. Du skal håndtere systemadministration af digitale platforme som SmartSimple, være detaljeorienteret og motiveres af at følge op på opgaver. Dansk og engelsk i både skrift og tale er vigtig. Ansøgningsfrist: 21. oktober 2026.

JKS A/S søger en struktureret og analytisk medarbejder til fast backoffice-stilling i Viborg. Du skal håndtere administrative opgaver, koordinering og kundekontakt primært via telefon. Ideelt er du grundig, serviceminded, selvstændig og trives med højt tempo og mange samtidige opgaver. IT-kendskab og evne til at prioritere er vigtige. Uddannelsesbaggrund er mindre afgørende end dine kvalifikationer. Ansøgningsfrist: 16. oktober 2026.

Herlev og Gentofte Hospital søger en vagtplanlægger til Rengøring- og Logistikenheden. Du skal varetage administrative og koordinerende opgaver som vagtplanlægning i OPTIMA, personaleadministration og brugeradministration. Ideelt har du erfaring med vagtplanlægning og kendskab til relevante systemer. Du arbejder struktureret, selvstændigt og servicemindet med evne til at kommunikere både mundtligt og skriftligt. Stillingen er 37 timer ugentligt, mandag til fredag. Ansøgningsfrist: 18. oktober 2026.

VIA Campus Silkeborg søger en barselsvikar som campuspartner til at arbejde med campusmiljø og brobygning. Rollen kræver netværks-, event- og aktivitetskompetencer samt administrative kvalifikationer. Du skal understøtte studiemiljøet, koordinere arrangementer, vedligeholde kontakter til virksomheder og foreninger og håndtere kommunikation på sociale medier. En udadvendt profil med relationskompetencer og gå-på-mod er vigtig. Ansøgningsfrist: 5. oktober 2026.

Region Midtjylland søger en vagtplanlægger til S9 – et 1-årigt barselsvikariat på Aarhus Universitetshospital. Du skal udarbejde og koordinere vagtplaner for plejepersonale og studerende, håndtere ferie- og fraværsønsker samt sikre overholdelse af overenskomster og arbejdstidsregler. Ideelt har du erfaring med vagtplanlægning fra sundhedsvæsenet, arbejder struktureret og selvstændigt samt er sikker IT-bruger. Du får grundigt onboarding og tæt sparring med kolleger. Tiltrædelse 1. november 2026. Ansøgningsfrist: 9. oktober 2026.

Vi søger en koordinator til vores salg- og bookingafdeling, der fungerer som bindeled mellem gæster, sælgere og kollegaer. Du skal være struktureret, bevare overblikket under travlhed og sikre, at bekræftelser sendes og interne detaljer stemmer før arrangementer som bryllupper og fødselsdage. Erfaring som koordinator eller brancheindsigt er en fordel. Du skal være pålidelig, positiv i telefonen og drevet af ordentlighed. Ansøgningsfrist: 31. oktober 2026.

Københavns Universitet søger to eksamensafviklere til Eksamenshuset. Du skal sikre professionel afvikling af skriftlige prøver gennem koordinering af personale, planlægning og kommunikation. Rollen kræver overblik i komplekse situationer, evne til at holde hovedet koldt under pres og arbejde på skæve tidspunkter. Du skal have dansk på højt niveau, kunne give anvisninger til større grupper og træffe selvstændige beslutninger. Ansøgningsfrist: 14. oktober 2026.

InterForce-Sekretariatet søger en administrativ koordinator til en central rolle i sekretariatet. Du skal have erfaring med planlægning, sagsbehandling og økonomi samt være fortrolig med Excel og budgetopfølgning. Opgaverne omfatter koordinering af aktiviteter, økonomisk rapportering, ledelsesunderstøttelse og administrativ støtte til regioner. Du arbejder struktureret, selvstændigt og på tværs af organisatoriske enheder. Ansøgningsfrist: 7. oktober 2026.

Odense Kommune søger en administrativ konsulent til fritids- og foreningsområdet med relevant videregående uddannelse og erfaring inden for administration og sagsbehandling i offentlig forvaltning. Du skal arbejde struktureret med drift og udvikling af administrative arbejdsgange, yde vejledning til foreninger og borgere samt koordinere opgaver på tværs af kommunen. Servicemindedness og interesse for foreningsliv er vigtige egenskaber. Ansøgningsfrist: 18. oktober 2026.

Odense Kommune søger en administrativ medarbejder til Park og Kirkegård med erfaring i QGIS, GIS, Kortinfo og kirkegårdssystemet Brandsoft. Du skal være struktureret, selvstændig og kunne arbejde på tværs af parkdrift og kirkegårdsadministration. Juridisk forståelse og evne til borgerkontakt er vigtig. Ansøgningsfrist: 18. oktober 2026.

Ringsted Kommune søger en faglig koordinator til §85 døgntilbud med socialfaglig uddannelse og erfaring fra området. Du skal sikre høj faglig kvalitet, støtte den daglige praksis og arbejde med recoveryorienteret rehabilitering samt strukturpædagogik. Rollen kræver tydelighedrefleksion og evne til at skabe sammenhæng i komplekse opgaver med borgere med psykiatri, misbrug, ASF og funktionsnedsættelser. Tiltrædelse 1. december 2026. Ansøgningsfrist: 23. oktober 2026.

Som Wardens Supervisor hos OPARKO får du dagligt operationelt ansvar for et team af p-vagter og arbejder ude på pladserne sammen med dem. Du planlægger vagtplaner og ruter, optimerer arbejdsgange og sikrer, at pladserne drives optimalt. Rollen kræver ledelseserfaring i operativ arbejde, struktureret planlægning og evne til at identificere forbedringer for både team og kunder. Ansøgningsfrist: 16. oktober 2026.

Tellary ApS søger en struktureret koordinator til at sikre overblik og fremdrift i opgaver og projekter på tværs af organisationen. Du skal være god til at jonglere flere opgaver samtidigt, arbejde selvstændigt og kommunikere klart på engelsk – både skriftligt og mundtligt. Erfaring fra koordinerende eller administrativ rolle er et plus. Ansøgningsfrist: 31. oktober 2026.

Rigshospitalet søger en sundhedsadministrativ leder til Afdeling for Kæbekirurgi. Du skal lede sekretariatet med fokus på medarbejdertrivsel, kompetenceudvikling og tværfagligt samarbejde. Du arbejder datainformeret med registrerings- og kvalitetsdata, forenkler arbejdsgange og understøtter klinikkens daglige drift. Som sparringspartner for afdelingsledelsen bidrager du med struktur og overblik til strategiske beslutninger. Ansøgningsfrist: 4. oktober 2026.

Fysio Camp søger en service- og driftskoordinator til at være bindeled mellem medlemmer, trænere og digitale systemer. Du skal være serviceminded, bevare overblikket ved mange henvendelser og tage ansvar for at løse medlemmers spørgsmål om tilmelding, booking, betalinger og praktiske forhold. Derudover skal du have flair for IT, være nysgerrig på automatisering og kunne identificere, hvordan processer kan forbedres. Rollen omfatter også 1–2 eftermiddage ugentligt med vagttelefon og vikardækning. Du arbejder struktureret, selvstændigt og trives i en organisation i udvikling. Ansøgningsfrist: 7. oktober 2026.

Region Midtjylland søger en administrativ medarbejder til 25 timers fastansættelse fra 1. december 2026. Rollen kombinerer administrativ hjælp til klinikledelsen og E-dok ansvarlig-funktioner i Øre-næse-hals-afdelingen. Du skal have sundhedsfaglig uddannelse, erfaring med IT-systemer og sans for detaljen. Struktureret arbejdsgang, tværfagligt samarbejde og evne til prioritering er vigtige. Ansøgningsfrist: 13. oktober 2026.