Vagtplanlægger Hjemmepleje - Aalborg Øst Carelink

Vi søger en koordinerende planlægger til afdeling for praktisk bistand, der kan varetage vagtplanlægning, koordinering og dag-til-dag disponering i vores hjemmepleje. Du skal sikre overblik over bemanding og kontinuitet, håndtere sygemeldinger og akutte justeringer samt være første kontaktpunkt for medarbejdere. Erfaring fra hjemmepleje, planlægning eller Cura-systemet er vigtig. Du arbejder selvstændigt inden for klare rammer og i tæt samarbejde med ledelsen. Ansøgningsfrist: 14. december 2026.

Administrativ koordinator stilling ved Carelink Pleje A/S – Aalborg, Region Nordjylland

  • Aalborg, Region Nordjylland
  • Fuldtid
  • Ordinaert
  • 1 ledig stilling
  • Ansøgningsfrist: 14. december 2026
  • Oprettet: 19. oktober 2026

Beskrivelse af jobtilbuddet for Administrativ koordinator

Carelink Pleje Aalborg søger koordinerende planlægger

Vil du have en central rolle i hverdagsdriften i en privat hjemmepleje – og samtidig understøtte den daglige ledelse gennem struktur, overblik og stabil drift?

Hos Carelink Pleje søger vi en koordinerende- og planlægningsansvarlig medarbejder, som kan tage ansvar for den daglige planlægning og koordinering i vores afdeling for praktisk bistand i tæt samarbejde med afdelingens 2 øvrige medarbejdere.

Stillingen er en nøglefunktion i organisationen og et vigtigt led i at sikre kvalitet, kontinuitet og trivsel for både borgere og medarbejdere.

Vagtplanlægning og koordinering

  • Du skal udarbejde konkrete vagtplaner inden for de rammer og principper, som virksomheden har fastlagt og med udgangspunkt i 3F gældende overenskomst.

  • Håndtere daglige ændringer, herunder sygemeldinger og akutte justeringer. Herunder at man i samarbejde med øvrige nøglepersoner skal modtage sygemeldinger på telefonen.

  • Være første kontaktpunkt for medarbejdere ved ændringer i vagter.

  • Sikre overblik over bemanding, kontinuitet og stabil drift.

Dag-til-dag disponering

  • Justere ruter og opgaver i løbet af dagen ved sygdom, forsinkelser eller aflysninger.

  • Koordinere indsatsen, så borgerne får den rette hjælp på rette tidspunkt.

  • Have løbende kontakt med medarbejdere i vagten ved behov for justeringer.

  • Være tilgængelig på telefonen og besvare henvendelser fra medarbejdere, visitationen, borgere og deres pårørende.

Ruteplanlægning og systemunderstøttelse

  • Daglig ruteoptimering og justering i planlægningssystemer.

  • Opdatere ruter ved ændrede visiteringer.

  • Cura

Understøttelse af den daglige ledelse

  • Understøtte afdelingslederen i den daglige ledelse gennem:

  • Overblik over drift, bemanding og udfordringer.

  • Tidlig opsamling på mønstre (fx gentagne sygemeldinger, pres på ruter, ustabilitet).

  • Bidrage med input til forbedring af arbejdsgange, planlægning og kontinuitet.

  • Være en stabil og tydelig samarbejdspartner for både ledelse og medarbejdere i hverdagen.

Vi forestiller os, at du:

  • Har erfaring fra hjemmepleje, planlægning eller koordination.

  • Er uddannet SSA, sygeplejerske eller terapeut.

  • praktisk erfaring med Cura.

  • Trives med struktur, overblik og mange samtidige opgaver.

  • Er tydelig, rolig og respektfuld i din kommunikation – også når hverdagen er presset.

  • Har forståelse for sammenhængen mellem drift, faglighed og medarbejdertrivsel og er indstillet på at arbejde under helhedspleje konceptet.

  • Kan arbejde selvstændigt inden for klare rammer og i tæt samarbejde med ledelsen.

  • Villig til at varetage opgaver i perioder, som ligger udenfor jobfunktionsbeskrivelsen.

Vi tilbyder:

  • En tydeligt afgrænset rolle med ansvar og mandat.

  • Tæt og dagligt samarbejde med en øvrige administrativ personale.

  • Mulighed for uddannelse, kursus og udvikling.

  • Privat sundhedsforsikring.

  • En arbejdsplads med fokus på kvalitet, kontinuitet og ordentlighed.

  • Mulighed for at få reel indflydelse på struktur og hverdagsdrift.

  • Stillingen er på 30-37 timer.

  • Skal indgå i en turnus ordning af intern bagvagts telefon samt sygetelefon.

Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Driftschef Birthe Rex på tlf. 98 180199 alle hverdage mellem kl. 10.00-14.00.

Vi behandler ansøgninger løbende og indkalder til samtaler. Vi forbeholder os retten til at lukke opslaget, når den rette kandidat er fundet. Stillingen ønskes besat hurtigst muligt, men senest d 1/12-26.

Ansøgningsfrist:

Søg stillingen

Denne stilling er publiceret af Carelink Pleje A/S – Aalborg via jobnet.dk