Vikarkoordinator Odense - Telefonpasning & vagtbooking

Er du klar på at gribe en unik mulighed? Er du studerende på en videregående uddannelse og har gode kommunikative egenskaber? Kan du bevare overblikket, når mange har brug for dig på én gang? Så er det måske dig, vi søger som vores nye studentermedhjælper i Vikarkorpset.

Vi søger 1 ansvarsfuld og serviceminded studerende, der kan hjælpe os med telefonpasning og booking af vagter i weekender og på helligdage.

Om os

Vikarkorpset har til formål at understøtte og sikre kvalitet i opgaveløsningen, samt bidrage til en stabil drift. Vikarkorpset understøtter forvaltningens Plejehjem, Bosteder, Udekørende grupper og øvrige arbejdspladser med vikardækning i dag- og aftenvagter. Vikarkorpset består af social- og sundhedshjælpere, social- og sundhedsassistenter, pædagogiske assistenter, ufaglærte tilkaldevikar, 3 studentermedhjælper, en koordinator, en booker og en rehabiliteringsleder. Vi vægter et sundt og bæredygtigt arbejdsliv højt. Vi vil møde dig med en høj grad af fleksibilitet.

Om jobbet

Som studentermedhjælper bliver du en vigtig del af driften i Vikarkorpset. Du er ofte det første kontaktpunkt for både vikarer og de arbejdspladser, vi servicerer.

Dine opgaver vil primært bestå af:

• Telefonpasning med opkald fra vikarer og arbejdspladser
• Modtagelse og registrering af sygemeldinger og raskmeldinger fra vikarerne
• Booking og registrering af vagter
• Administrative opgaver i forbindelse med sygemelding og vagtbooking

Vi forventer, at du er dygtig til at kommunikere, og hurtigt ser løsninger og muligheder for at imødekomme den enkelte arbejdsplads behov.

Arbejdstid

Du vil indgå i en vagtplan, hvor du arbejder hver 3. weekend, lørdag og søndag. Arbejdstiden er kl. 6.00 til 13.00 begge dage. Du skal have cirka tre helligdagsvagter om året. Helligdagsvagterne fordeles efter et fast rul. Der vil være mulighed for at bytte vagter med de øvrige studentermedhjælpere, hvis behovet opstår.

Om dig

Vi forestiller os, at du:

• Er studerende på en videregående uddannelse
• Er ansvarlig, struktureret og god til at bevare overblikket
• Kommunikerer klart, tydeligt og venligt
• Arbejder selvstændigt, ordentligt og løsningsorienteret
• Hurtigt lærer nye systemer (du bliver oplært i alt relevant)
• Har flair for at sætte dig ind i nye digitale systemer, herunder Temponizer
• Kan møde vikarerne og samarbejdspartnere der, hvor de er, og arbejde ordentligt, konstruktivt og løsningsorienteret

Vi tilbyder

• Et fleksibelt og meningsfuldt studiejob
• Grundig oplæring i systemer, opgaver og arbejdsgange
• En central rolle i at sikre stabil drift i hele forvaltningen
• Et hjælpsomt og engageret team, hvor vi løfter i flok

Løn- og ansættelsesvilkår

Stillingen aflønnes efter gældende overenskomst. Det forventede lønniveau oplyses inden en eventuel samtale og afhænger af erfaring og kvalifikationer.

Du bliver ansat med en fast ugentlig arbejdstid på 4,67 timer pr uge. Stillingen er med ansættelse pr 1. januar 2027.

Vil du vide mere?

Du er velkommen til at kontakte rehabiliteringsleder Lene Nielsen på 21 65 52 66 eller koordinator Maria Helene Møller på 21 54 78 97.

Det praktiske

Ansøgningsfristen er den 11. november 2026

Bemærk at vi indkalder telefonisk til samtale med kort varsel. Reserver derfor allerede nu datoen for samtale.

Vi forventer at holde ansættelsessamtaler den 26. november 2026. Indkaldelse til samtale sker telefonisk og via mail.

Vi glæder os til at høre fra dig!

Denne stilling er publiceret af Odense Kommune via jobnet.dk