Vagtplanlægger Akutmodtagelse Aabenraa - HOS INFO

Vi søger en vagtplanlægger til Fælles Akutmodtagelse, der kan håndtere kompleks planlægning af vagter for sygeplejersker og social- og sundhedsassistenter. Du skal have erfaring med arbejdsplanlægning, være stærk IT-bruger og arbejde struktureret med langtidsplanlægning. Opgaven omfatter ferie-, fridag- og omsorgsplanlægning samt indberetning af arbejdstid. Du skal kunne balancere fremmødeprofiler, overenskomster og medarbejdernes ønsker. Stillingen er på 37 timer ugentligt eller efter aftale. Ansøgningsfrist: 7. juni 2026.

Administrativ koordinator stilling ved Sygehus Sønderjylland – Aabenraa, Region Syddanmark

  • Aabenraa, Region Syddanmark
  • Fuldtid
  • Ordinaert
  • 2 ledige stillinger
  • Ansøgningsfrist: 7. juni 2026
  • Oprettet: 4. maj 2026

Beskrivelse af jobtilbuddet for Administrativ koordinator

Trives du med kompleks planlægning, mange bolde i luften og en hverdag, hvor ingen dage er ens? Har du sans for struktur – og samtidig mod på at tænke kreativt, når kabalen ikke helt går op? Så er det måske dig, vi søger som vagtplanlægger i Fælles Akutmodtagelse (FAM).

Om stillingen

Vi søger en vagtplanlægger til planlægning af vagter for sygeplejersker og social- og sundhedsassistenter. Stillingen er på 37 timer ugentligt – eller efter aftale. Du skal have interesse for kompleks vagtplanlægning og forstå at arbejde med balancen mellem fremmødeprofiler, overenskomster og medarbejdernes ønsker. Du bliver desuden en vigtig del af planlægningen af ferie, fridage og omsorgsdage. En central del af opgaven er også indberetning af arbejdstid samt indkaldelse af medarbejdere ved sygdom.

Du får ansvaret for vagtplanlægningen for plejepersonalet i FAM. Personalet har forskellige kompetencer og ønsker til arbejdstid – og din opgave bliver at få det hele til at gå op, så vi sikrer den bedst mulige behandling for vores patienter.

I udvælgelsen af ansøgere lægger vi vægt på din personlige profil, dine kompetencer og eventuel erfaring med lignende opgaver. Har du den rette faglige baggrund og lysten til det, er der mulighed for at indgå i klinikken. Afhængigt af ansøgerfeltet kan der blive ansat én eller to vagtplanlæggere. Vi anvender vagtplanlægningssystemet HOS INFO, og der udbydes løbende kurser.

Vi ønsker, at du:

  • Har flair for arbejdsplanlægning – gerne med erfaring
  • Er en stærk IT-bruger
  • Arbejder struktureret og har evne for langtidsplanlægning
  • Er ansvarsbevidst og har blik for optimal ressourceplanlægning
  • Kommunikerer klart og professionelt – både skriftligt og mundtligt
  • Har viden om sundhedsfaglige overenskomster eller hurtigt kan sætte dig ind i dem
  • Tager ansvar og tænker i løsninger fremfor begrænsninger
  • Er proaktiv i tilbagemeldinger til leder om trivsel, overarbejde og ressourceforbrug

Vi tilbyder:

  • En individuelt tilrettelagt introduktion til vagtplanlægningsopgaven
  • Tæt sparring med den nuværende vagtplanlægger i de første måneder samt med HR-afdelingen
  • Et struktureret oplæringsprogram med planlagte statussamtaler
  • Løbende kompetenceudvikling inden for vagtplanlægning
  • En social afdeling, der sætter stor pris på kollegialt samvær – både på arbejde og i fritiden
  • Løn- og ansættelsesforhold efter gældende overenskomst med Sygehus Sønderjylland

Vil du vide mere?

Du er velkommen til at kontakte en af vores oversygeplejersker:

  • Lene Gram, tlf. 24 79 52 37
  • Anne Vind Vogt, tlf. 24 48 44 79

Der er mulighed for at rekvirere en funktionsbeskrivelse. Ansættelsessamtalerne forventes afholdt den 15. juni 2026.

Denne stilling er publiceret af Sygehus Sønderjylland – Aabenraa via jobnet.dk