Uddannelsesadministrator Aalborg - Eksamensplanlægning

Studieadministrativ medarbejder til studieteamet ved AAU BUILD

Har du lyst til at arbejde med AAU BUILDs uddannelser i en velfungerende hverdag for studerende og undervisere? Ved AAU BUILD (Institut for Byggeri, By og Miljø ved Aalborg Universitet) søger vi en studieadministrativ medarbejder til studieteamet i Aalborg. Stillingen er en fuldtidsstilling på 37 timer om ugen med tiltrædelse 1. maj 2026 eller hurtigst muligt.

Dine arbejdsopgaver

Dine opgaver vil primært ligge inden for uddannelsesadministration, hvor du blandt andet vil arbejde med: 

• Uddannelsesadministration af enkelte uddannelserne hvor opgaverne blandt andet vil være skemaplanlægning og koordinering på tværs af fag og semestre, eksamensplanlægning, herunder kontakt til censorer og tilrettelæggelse af tidsplaner, samt løbende dialog og opfølgning med semesterkoordinatorer, undervisere og vejledere.
• Opgaver i relation til studienævnet, hvor du blandt andet arbejder med studieordninger og moduler, herunder udarbejdelse og justering af dokumenter.
• Praktisk gennemførsel af kvantitative evalueringer af undervisningen og studiemiljøet mv. herunder udarbejdelse af rapporter og opfølgning.
• Du vil også blive involveret i tværgående initiativer og ad hoc-opgaver, hvor studieteamet bidrager med administrativt overblik og viden på tværs af instituttet.

Dine kompetencer

Som person er du samarbejdsorienteret, fleksibel og trives i et teambaseret miljø, hvor du tager ansvar, afklarer spørgsmål proaktivt og tager initiativ til at løse udfordringer. Du kommunikerer klart og præcist på dansk og har gode engelskkundskaber.

Hvem er vi

Vi arbejder med både drift og udvikling – fra skemaer, eksamener og studienævnsmøder til løbende forbedring af processer i samarbejde med studieledelse og faglige miljøer. Du får ansvar for dine egne opgaver og gode muligheder for sparring i hverdagen.

Som en del af Aalborg Universitet bliver du en del af et bredere administrativt og fagligt fællesskab, hvor uddannelseskvalitet og studiemiljø er centrale prioriteter.

Ansøgning:

Din ansøgning skal indeholde følgende: 

• Motiveret ansøgning
• CV 
• Eksamensbevis 
• Eventuelle relevante bilag 

Du kan læse mere om krav til din ansøgning her.

Ansøgning sendes via Aalborg Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aalborg Universitets hjemmeside.

Aalborg Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Ansøgningen sendes via Aalborg Universitets rekrutteringssystem, som du finder under stillingsopslaget på AAU’s hjemmeside.

Ansøgningsfristen er fredag den 27. marts 2026.

Har du spørgsmål?

Der er ikke planlagt brug af test, case eller lignende i forbindelse med rekrutteringen.

Øvrige informationer 

Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet.

Løn- og ansættelsesvilkår  

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.

Aalborg Universitet – Viden for verden

Denne stilling er publiceret af Aalborg Universitet via jobnet.dk