Tandlægekoordinator Østerbro - Sagsbehandling

Fængselskreds Øst opretter en tandlægesektion under Sundhedsenheden og søger en administrativ medarbejder til en fuldtidsstilling med en gennemsnitlig ugentlig arbejdstid på 37 timer.

Vi søger en struktureret og engageret administrativ medarbejder, der kan understøtte tandlægeområdet og bidrage til en ensartet, korrekt og lovmedholdelig praksis på tværs af matriklerne i Fængselskreds Øst.

Stillingen er nyoprettet, og du får en central rolle i opbygningen af tandlægesektionen. Du kommer til at arbejde tæt sammen med tandlægekoordinatoren, cheflægen, ledelsen, de interne tandlæger, institutionerne og eksterne tandlæger.

Om Sundhedsenheden

Sundhedsenheden i Fængselskreds Øst varetager den sundhedsfaglige indsats for indsatte patienter i fængsler og arrester øst for Storebælt. Sundhedsenheden arbejder med behandling, visitation, kvalitet, dokumentation, patientsikkerhed og samarbejde med det øvrige sundhedsvæsen.

Arbejdet foregår i et tværfagligt miljø, hvor sundhedsfaglige, administrative og myndighedsmæssige opgaver er tæt forbundne. Sundhedsenheden har fokus på, at indsatte patienter får den sundhedsbehandling, de har ret til, og at opgaverne løses ensartet, fagligt forsvarligt og i overensstemmelse med gældende lovgivning.

Tandlægeområdet omfatter tre interne tandklinikker øst for Storebælt: Storstrøm Fængsel, Herstedvester Fængsel og Vestre Fængsel. Derudover håndterer tandlægesektionen sager om tandlægebehandling, der udføres hos eksterne tandlæger.

Om stillingen

Som administrativ medarbejder skal du understøtte tandlægekoordinatoren og ledelsen i den daglige sagsbehandling, koordinering og kvalitetssikring på tandlægeområdet.

Du får en vigtig rolle i at sikre, at processer, arbejdsgange og dokumentation håndteres ensartet på tværs af matriklerne og i overensstemmelse med gældende regler. Det gælder blandt andet sager om behandlingsbehov, prisoverslag, betaling, egenbetaling, ekstern tandbehandling, klager, opfølgning og journalnær dokumentation.

Du skal udføre, vedligeholde og bidrage til udvikling af procedurer i forbindelse med bestilling af tandlæge, koordinering af tider, kontakt til eksterne tandlæger og praktisk opfølgning på behandlingsforløb. En væsentlig del af opgaven bliver at sikre et godt samarbejde med institutionerne, så tandlægesager håndteres effektivt, korrekt og ensartet.

Tandlægerne laver den tandlæge vurdering, og din rolle bliver at understøtte, at sagerne er korrekt oplyst, at relevante oplysninger indhentes, at processerne følger gældende regler, og at beslutninger dokumenteres og følges op.

Arbejdssted

Du vil have base i Vestre Fængsel, men stillingen indebærer også arbejdsdage på andre matrikler. Her vil du have en administrativt understøttende rolle i forhold til de øvrige in-house-klinikker, blandt andet ved at følge op på forhold, skabe overblik og sikre ensartethed på tværs. Derudover vil du skulle deltage i møder og lignende aktiviteter på andre matrikler.

Dine hovedopgaver

Du skal blandt andet:

• koordinere tandlægesager og behandlingsforløb på tværs af matrikler
• understøtte tandlægekoordinatoren, cheflægen og ledelsen
• bestille tandlægetider og varetage kontakt til eksterne tandlæger
• sikre samarbejde og opfølgning med institutionerne
• indhente, strukturere og kvalitetssikre sagsmateriale
• følge op på prisoverslag, regninger, betaling og egenbetaling
• forberede sager og bidrage til klagebehandling
• vedligeholde oversigter, skabeloner og procedurer
• understøtte kvalitetssikring, instrukser og tilsynsforberedelse
• varetage andre administrative opgaver, der understøtter sundhedsenheden.

Den juridiske og administrative ramme

Stillingen kræver blik for korrekt sagsbehandling, dokumentation og lovmedholdelige processer. Du skal kunne arbejde systematisk med regler og procedurer på et område, hvor tandbehandling, betalingsforhold, egenbetaling og ekstern behandling ofte indgår i samme sag. Du skal kunne skabe overblik og bidrage til, at området administreres ensartet på tværs af interne klinikker, øvrige matrikler, institutioner og eksterne tandlæger.

Vi søger en medarbejder, der

• arbejder struktureret, selvstændigt og grundigt
• kan have mange bolde i luften og bevare overblikket
• følger sager til dørs og har sans for frister
• kommunikerer klart, professionelt og løsningsorienteret
• har blik for dokumentation, kvalitet og korrekt sagsbehandling
• trives med mange samarbejdsflader.

Du behøver ikke have sundhedsfaglig baggrund, men du skal have interesse for administration på et reguleret område, hvor kvalitet, lovmedholdelighed og dokumentation er afgørende.

Vi tilbyder

Vi tilbyder en fuldtidsstilling i en nyoprettet tandlægesektion, hvor du får mulighed for at være med til at opbygge struktur, ensartethed og kvalitet på et vigtigt område.

Du bliver en central administrativ nøgleperson med tæt samarbejde med tandlægekoordinatoren, cheflægen, ledelsen, øvrige administrative medarbejdere, de interne klinikker i Storstrøm Fængsel, Herstedvester Fængsel og Vestre Fængsel, institutionerne og eksterne tandlæger.

Løn- og ansættelsesvilkår

Ansættelse sker i henhold til fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og OAO – Det Statslige Område samt organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK).

Stillingen er en fuldtidsstilling med en gennemsnitlig ugentlig arbejdstid på 37 timer. Stillingen ønskes besat pr. 1. oktober 2026 eller snarest muligt derefter.

Hvis du i forvejen er tjenestemandsansat i staten, vil der være mulighed for at bevare din tjenestemandsansættelse.

Ansættelsesområdet

er Justitsministeriet med tilhørende institutioner (for tjenestemænd).

Ansættelsesområdet

er Danmarks Fængsler (for overenskomstansatte).

Arbejdsstedet

Københavns fængsler, Vestre Fængsel, Vigerslev Allé 1D, 2450 København SV.

Ansøgning

Stillingen søges elektronisk via linket ”Søg stillingen”.

Ansøgning, CV og dokumentation for uddannelse samt andet relevant materiale skal være modtaget i rekrutteringssystemet senest søndag d. 23. august 2026.

Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 35.

Som tjenestemand skal du tillige inden ansøgningsfristen d. 23. august 2026 uploade din ansøgning, samt anmode din nærmeste chef om at få en udtalelse/bedømmelse. Bedømmelsen skal uploades senest torsdag d. 27. august 2026.

Hvis du indkaldes til samtale, skal du til samtalen medbringe identifikation f.eks. pas eller kørekort.

Det er en forudsætning for ansættelse, at du i forbindelse med samtalen giver dit samtykke til, at Danmarks Fængsler må indhente og vurdere oplysninger om dig i det Centrale Kriminalregister.

Danmarks Fængsler ser mangfoldighed som en styrke, og opfordrer alle interesserede kandidater uanset personlig baggrund til at søge.

Yderligere information

Ønsker du yderligere information om stillingen, er du velkommen til at kontakte til cheflæge Ditte Skovdal på telefon 7255 5331.

Om Danmarks Fængsler, Fængselskreds Øst

Fængselskreds Øst består af et kredskontor, åbne og lukkede fængsler, arresthuse og tilsyn, samt fodlænkeafdelinger, transport og bevogtning, udrejsecenter og udlændingecenter fordelt på hele Sjælland, Bornholm og Færøerne.

I alt ca. 2300 ansatte.

For yderligere information om Danmarks Fængsler henvises til hjemmesiden www.danmarksfængsler.dk

Denne stilling er publiceret af Områdekontor Østerbro via jobnet.dk