Skolesekretær Hellerup - Elevadministration

Vi søger en erfaren skolesekretær, som vil være med til at sikre en velfungerende hverdag på en skole, hvor relationer, faglighed og fællesskab er i centrum.

Du bliver en central del af skolens administration og en vigtig samarbejdspartner for ledelse, medarbejdere, elever og forældre. Derfor er det vigtigt at du trives med administrative opgaver og med at skabe gode møder mellem mennesker.

Vi tilbyder en hverdag præget af samarbejde, ordentlighed og faglighed, hvor administrationen spiller en vigtig rolle i skolens samlede opgaveløsning. Du bliver en del af et administrationsteam på to skolesekretærer og en administrativ leder, hvor vi hjælper hinanden og løfter opgaverne i fællesskab.

Der er gode muligheder for faglig udvikling og netværk med kommunens øvrige skolesekretærer.

Dine hovedopgaver

Stillingen indeholder blandt andet opgaver med bogføring, henvendelser, elevadministration, personaleadministration og kommunikation, eksempelvis:

• Bogføring af fakturaer og månedsvis opsamling af driftsøkonomien
• Håndtering af indkøb og bestillinger
• Personaleadministration og lønrelaterede indberetninger for fritidsdelen
• Modtagelse af elever, forældre, personale og gæster i administrationen
• Besvarelse af telefoniske og skriftlige henvendelser
• Håndtering af post, pakker og generelle serviceopgaver
• Opdatering og vedligeholdelse af skolens hjemmeside
• Publicering af nyheder og information til forældre og medarbejdere
• Backup for nærmeste kollega

Vi forestiller os, at du:

• er kontoruddannet og eventuelt har Dansk Kommunalkursus
• har erfaring som skolesekretær eller fra en lignende funktion
• er serviceminded og trives med mange kontaktflader
• arbejder struktureret og har god talforståelse
• det vil være et plus, hvis du har erfaring med skolesystemer, bogføring og er fortrolig med it-systemer
• bevarer overblikket i en omskiftelig hverdag på skolens kontor.

Om Maglegårdsskolen

Maglegårdsskolen er en folkeskole i Gentofte Kommune, med engagerede medarbejdere, dygtige elever og et tæt samarbejde med forældrene. Vi lægger vægt på høj kvalitet i både undervisning, fritidstilbud og administration, fordi alle funktioner bidrager til at skabe de bedste rammer for børnenes skoleliv.

Læs mere om os som arbejdsplads her.

Praktisk info om stillingen

• Arbejdsstedet er Maglegårdsskolens administration, Maglegård Skolevej 1, 2900 Hellerup
• Arbejdzeiten er ca. 21,50 timer om ugen, placeret i dagtimerne på 3 ugentlige hverdage. Arbejdstiden er fordelt over 42 uger og aflønnes med en lønbrøk på 20 timer om ugen.
• Lønindplacering sker efter overenskomst, på baggrund af kvalifikationer og erfaring.
• Tiltrædelsen er som udgangspunkt den 1. oktober 2026, eller efter aftale.
• Jobsamtaler afholdes i uge 34. Der vil indgå en case i ansættelsesforløbet.
• Ansøgningsfristen er den 17. august 2026.

Hvis du har spørgsmål vedrørende stillingen, er du meget velkommen til at kontakte administrativ leder Jette Low via mail-adressen jclo@gentofte.dk eller på tlf. 23843545.

Vi glæder os til at høre fra dig.

Denne stilling er publiceret af Gentofte Kommune via jobnet.dk