Servicegen Næstved Kommune - Kalenderstyring

Vi søger

Om jobbet

Du sikrer en smidig arbejdsdag for borgmesteren, kan håndtere fortrolige oplysninger og forebygger, at tingene falder mellem to stole. Du kommer til at arbejde i et travlt og dynamisk miljø, hvor to dage ikke er ens. Du kommer derfor til at arbejde med en bred vifte af daglige opgaver og får en spændende og alsidig arbejdsdag med kontakt til borgere, politikere, direktion, fagcentre og en lang række eksterne samarbejdspartnere.

Du bliver ansat i Byrådssekretariatet, hvor vi i fællesskab løfter en række tværgående og forskelligartede opgaver, der understøtter byrådet, borgmesteren, direktionen og kommunes fagcentre. Vi arbejder selvstændigt, er fagligt dygtige og bliver opfattet som kompetente, tilgængelige og imødekommende. Vi er både uhøjtidelige, men samtidig ambitiøse, og det lægger vi vægt på, at du også er.

Dine primære opgaver vil være

• Administrativ støtte: Du håndterer daglige administrative opgaver, herunder kalenderstyring og god mødekoordinering på tværs af organisationen. Sørger for, at borgmesteren er velinformeret og forberedt til møder og arrangementer, sikrer overblik over deadlines og aftaler.
• Kommunikation: Du besvarer henvendelser og understøtter korrekt sagsgang i forbindelse med henvendelser til borgmesteren fra borgere og samarbejdspartnere.
• Mødeplanlægning: Du sørger for at booke møder og sikrer evt. mødemateriale. Du bestiller forplejning og tager imod gæster.

Om dig

Vi forventer, at du

• er struktureret og har stærke evner inden for kalenderstyring, mødeforberedelse, notatskrivning og dokumenthåndtering
• har stærke skriftlige og mundtlige kommunikationskompetencer
• er serviceminded og netværksskabende både internt og eksternt
• har evnen til at holde styr på mange opgaver
• trives med uforudsigelighed og sikrer altid, at borgmesteren er velforberedt
• håndterer henvendelser fra organisationer og virksomheder med professionalisme, fortrolighed og overblik
• håndterer henvendelser fra borgere på en hjælpsom, rummelig og venlig måde
• kan indgå i et tæt samarbejde med kommunaldirektørens sekretær
• har stærke IT-kompetencer

Vi tilbyder dig

• en hverdag tæt på den administrative topledelse og med mange kontaktflader i hele organisationen
• at du bliver en del af et godt og fleksibelt arbejdsfællesskab, hvor vi interesserer os for hinanden
• en arbejdsplads, hvor du har gode muligheder for at præge dine opgaver og lade dine faglige præferencer og kompetencer slå igennem
• en arbejdsplads, som har tillid til dig og derfor også forventer meget af dig
• fleksibel fredag, hvor du har mulighed for at arbejde hjemme

Løn- og ansættelsesvilkår

Tiltrædelse

Arbejdstid pr. uge

Vil du vide mere?

Arbejdssted

Ansøgningsfrist

Du søger stillingen ved at sende din ansøgning, CV og anden relevant dokumentation og uddannelsesbevis elektronisk via ansøgerknappen ”Ansøg”.

Vi ser frem til at modtage din ansøgning.

Om Næstved Kommune

Denne stilling er publiceret af Næstved Kommune via jobnet.dk