Sekretær Økonomi Sorø - Region Sjælland

Vil du bidrage til at skabe struktur og et rettidigt og fyldestgørende informationsflow til vores økonomidirektør, så har vi jobbet til dig i et sekretariat med mange kontaktflader i og udenfor Koncern Økonomi.

Dine primære arbejdsopgaver

Som sekretær for økonomidirektøren vil dine opgaver ofte spænde bredt:

• Proaktiv håndtering af en travl hverdag.
• Indsamle materiale til mødebrug: Sikre rettidig levering af sagsfremstillinger og bilag fra sagsbehandlere i og udenfor Koncern Økonomi.
• Kommunikation: Håndtering af fortrolige mails, korrespondance og sikring af høj kvalitet i alt skriftligt materiale. Løbende sende nyheder ud på mails, på intra eller via infoskærme.
• Løbende driftsopgaver: Passe fællespostkasse for Koncern Økonomi, ledelsestilsyn vedr. it-udstyr m.v. , opstart af nye medarbejdere, bestille kontorartikler m.v.
• Ad hoc-opgaver: Svare på henvendelser fra interne og eksterne og bidrage til den afledte opgaveløsning.

Opgaverne løses i dialog med flere forskellige parter, og derfor er det vigtigt, at du evner at skabe gode samarbejdsrelationer på tværs af organisationen.

Din profil

For at få succes i rollen lægges der vægt på:

• Erfaring: Du har minimum 3-5 års erfaring som PA/sekretær for chef på højt ledelsesniveau i en offentlig organisation.
• Personlige egenskaber: Vedholdenhed, serviceminded og løsningsorienteret.
• Diskretion: Du er vandt til at arbejde med følsomme data og skal besidde høj integritet.
• It-færdigheder: Du er en erfaren bruger af Microsoft Office (især Outlook, Word, Excel og PowerPoint). Kendskab til KMD Opus, Oracle-NASA og Get Organized er en fordel.
• Uddannelse: Stillingen forudsætter en kontoruddannelse eller lignende.

Koncern Økonomi tilbyder

• En central rolle tæt på beslutningerne.
• En hverdag præget af stor faglighed med varierende og udfordrende opgaver.
• Mulighed for faglig udvikling og kurser.
• Som vores nye kollega får du rig mulighed for selv at sætte dit præg på opgaveløsningen i et godt kollegialt miljø med en uformel omgangstone og plads til humor.
• Vi har flekstidsordning.
• Vi værdsætter generelt frihed under ansvar, jo mere du selv kan løfte, des mere får du mulighed for at arbejde med.
• Løn- og ansættelsesvilkår vil være i henhold til gældende overenskomst med mulighed for tillæg i forhold til kvalifikationer og erfaring.
• Ansættelsesstedet er i Sorø.

Organisationen

Koncern Økonomi består ud over af Sekretariatet af Budget, Koncern Indkøb, Regnskab & Finans og Sundhedsøkonomi. Koncern Økonomi er et tværgående center og har en bred kontaktflade til resten af Region Sjælland. I alt er vi 140 ansatte i centret fordelt på to lokationer i henholdsvis Roskilde og Sorø.

Yderligere oplysninger

Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte økonomidirektør Ulrik Edelbo på 61202164 eller chefkonsulent Henrik Bjørnholt Nielsen på 93570252.

Uddannelsesbevis:

Ansættelsessamtaler:

Ansøgningsfrist:

Ansættelsesdato:

Om Region Sjælland

Denne stilling er publiceret af Region Sjælland via jobnet.dk