Rejseplanlægger Rudersdal - Hjemrejsestyrelsen

Har du lyst til at planlægge og booke flyrejser og være med til at sikre, at udlændinge uden lovligt ophold i Danmark kan udrejse? Trives du med koordinering, tæt samarbejde og en hverdag, hvor der kan opstå ændringer med kort varsel? Så er du måske vores nye kollega i Rejsebookingen i 4. Hjemrejsekontor.

Dit nye arbejde – en vigtig del af udsendelsesarbejdet

Hjemrejsestyrelsens kerneopgave er at udsende udlændinge, der ikke har lovligt ophold i Danmark. I Rejsebookingen får du en vigtig rolle i at sikre, at den praktiske planlægning er på plads, så udsendelserne kan gennemføres.

Du bliver en del af et team, der planlægger og booker flyrejser i forbindelse med påsete og ledsagede udsendelser af EU-borgere og tredjelandsstatsborgere til andre EU-lande eller til hjem- eller oprindelseslande.

Teamet koordinerer også den interne bemanding af udsendelserne, og det forventes at man også bidrager til at gennemføre påsete udsendelser i den normale arbejdstid og den efterfølgende sagsbehandling.

En hverdag med planlægning, koordinering og samarbejde

Du får et indgående kendskab til den praktiske del af udsendelsesarbejdet. God koordinering og blik for detaljerne er afgørende for, at rejserne kan gennemføres som planlagt. Dine opgaver vil bl.a. være at:

• planlægge flyrejser og bestille flybilletter gennem Frontex og CWT
• indhente transittilladelser og udarbejde Interpol-formeldinger
• samarbejde med dansk politi og Danmarks Fængsler, herunder anmodning om bistand til transport og løsladelse ved udsendelse af frihedsberøvede udlændinge

Derudover får du en bred samarbejdsflade med kolleger på tværs af Hjemrejsestyrelsen, Frontex, CWT, andre landes myndigheder og flyselskaber.

Du bliver en del af en offentlig, politisk styret myndighed. Det betyder, at du også indimellem vil bidrage til interne, tværfaglige arbejdsgrupper og udarbejde præsentationer til møder med fx eksterne samarbejdspartnere.

Efter nærmere aftale med din chef, og når dine sædvanlige opgaver tillader det, kan du desuden komme i betragtning til at varetage ledsagede udsendelser. Ved ledsagede udsendelser ledsager Hjemrejsestyrelsen i samarbejde med politiet udlændinge til et EU-land eller til deres hjem- eller destinationsland. Du har desuden mulighed for efter aftale at deltage i påsete udsendelser uden for almindelig arbejdstid med særskilt honorering efter gældende lokalaftale.

Kan du bevare overblikket og skabe gode samarbejdsrelationer?

Vi søger dig, der har lyst til at bruge dine administrative evner i et arbejde med et tydeligt samfundsmæssigt formål. Du har en relevant baggrund, fx som kontoruddannet eller uddannet inden for rejsebranchen. Det er en fordel, hvis du har erfaring med rejsebestilling eller med at arbejde i en offentlig myndighed.

Du bliver en del af et miljø med høj faglighed, hvor vi lægger vægt på kvalitet, samarbejde og ordentlighed.

Vi forventer, at du:

• er ansvarsbevidst og fleksibel
• kan bevare overblikket og håndtere travle situationer
• er løsningsorienteret og positiv i din tilgang til arbejdet
• trives i et åbent kontormiljø
• har lyst til at arbejde i et team, hvor vi sparrer, hjælper hinanden og sammen løser opgaverne – også når fristerne er korte.

Du skal have kørekort til personbil, da du kan komme til at varetage påsete udsendelser, typisk fra Københavns Lufthavn.

Vi tilbyder dig

Du bliver taget godt imod af kontorets ca. 20 engagerede og fagligt dygtige medarbejdere. Til daglig arbejder du tæt sammen med Rejsebookingens 5 medarbejdere i en hverdag præget af engagement, travlhed og godt humør. Vi har en uformel omgangstone og lægger vægt på, at der er plads til både faglig sparring og et godt grin.

Fællesskabet går også på tværs af kontorets teams. Marie-Louise, teamkoordinator i Rejsebookingen, fortæller:

”Vores chef er optaget af udvikling af medarbejderne og har vores ryg i såvel faglig, operationel som praktisk henseende både i ind- og udland. Ledelsen støtter også op om det gode kollegiale og sociale fællesskab, som så særligt kendetegner 4. Hjemrejsekontor.”

Vi har fokus på at skabe gode rammer for trivsel og balance mellem arbejde og privatliv med bl.a. fleksible arbejdstider, mulighed for hjemmearbejde, massageordning og motionsrum. Du får selvfølgelig også en grundig introduktion og oplæring, så du kommer godt ind i dine nye opgaver.

Nysgerrig?

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorchef Inge Fabricius på infa@hjemst.dk, administrationsleder Malene Lanther på mala@hjemst.dk eller souschef Charlotte S. Haustorp på csha@hjemst.dk.

Søg stillingen

Vi ser frem til at modtage din ansøgning, CV og eksamensbevis mv.

senest søndag den 18. oktober 2026

.

Vi forventer at holde samtaler i uge 43.

I forbindelse med samtalen vil der være en skriftlig test og en case. Testen afdækker dine skriftlige danskkundskaber, tager cirka et kvarter og skal løses uden hjælpemidler. Casen gennemgås mundtligt under samtalen.

Løn- og ansættelsesvilkår

Du ansættes som kontorfunktionær efter OAO-S-Fællesoverenskomsten og organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK). Du vil som udgangspunkt blive indplaceret i løngruppe 2, sats II. Der er mulighed for at forhandle tillæg, der matcher dine kvalifikationer.

Ansættelsesområdet er Udlændinge- og Integrationsministeriet med tilhørende institutioner, og arbejdsstedet er Hjemrejsestyrelsen, Birkerød Kongevej 2, 3460 Birkerød.

Stillingen er en fast stilling på fuldtid med gennemsnitligt 37 timer om ugen.

Du skal kunne opnå sikkerhedsgodkendelse til ”TJENESTEBRUG” for at arbejde i stillingen og kunne opretholde godkendelsen under hele din ansættelse. Du kan læse om, hvordan vi behandler dine persondata her.

Ligestilling i alle dens aspekter er vigtig. Derfor opfordres alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn, alder og lign. til at søge stillingen. Udlændinge- og Integrationsministeriet er medlem af Foreningen Lige Adgang.

Denne stilling er publiceret af Hjemrejsestyrelsen via jobnet.dk