Receptionist Teknisk Afdeling - Aarhus N, Region Midtjylland

Teknisk Afdeling, Aarhus Universitetshospital søger en receptionist til teamet, som bemander receptionerne i Teknisk Afdeling. Receptionernes opgaver er bl.a. at servicere personlige henvendelser, modtage tekniske og bygningsmæssige rekvisitioner til fordeling og afhjælpning i teknikergruppen samt udlevering af personlige ID-kort til personale og eksterne vikarer.

I samarbejde med de øvrige ansatte i Teknisk Afdeling, vil du skulle deltage i den fortsatte udvikling og forandring, der understøtter vores mål om et højt serviceniveau på Aarhus Universitetshospital med mere end 500.000 m2. Du bliver derfor en del af en dynamisk organisation, som er inde i en spændende udvikling.

Teknisk Afdeling servicerer alle hospitalets afdelinger med ydelser af teknisk og bygningsmæssig karakter. Du tilknyttes Teknisk Administration og arbejdsstedet er i det team, der bemander de 5 receptioner i de tekniske afsnit samt Psykiatrisk Afdeling.

Vi forventer, at du

• har indsigt i teknisk IT, bygninger og installationer.
• har arbejdet i Dalux.
• håndterer Office-pakken på superbruger niveau.
• kan håndtere travlhed med et smil ved vores ”front-desk”.
• er serviceminded og trives i kontakt med mange mennesker.
• kan holde fokus i travle perioder.
• er en positiv, udadvendt og fleksibel person.

Hvis du har erfaring med opgaverne inden for lønindberetning, arbejdstidsplanlægning og/eller id-kort, så er det et plus.

Dine arbejdsopgaver vil bl.a. være

• servicering af hospitalets afdelinger samt eksterne firmaer mv. ved telefoniske og personlige henvendelser.
• modtagelse, registrering og fordeling af arbejdsbestillinger/opgaver på hospitalet.
• deltagelse i telefonomstilling til afdelingens medarbejdere.
• deltagelse ifm. registrering af medarbejderfoto, print og udlevering af ID-kort.
• ad hoc opgaver i øvrigt.

Vi kan tilbyde

• en spændende og udfordrende arbejdsplads, som lægger vægt på uddelegering af ansvar, hvor den enkelte medarbejders indsats og kompetence er et vigtigt bidrag for hospitalets drift.
• gode kolleger og en bred kontaktflade til hospitalets øvrige ansatte.
• en alsidig og spændende hverdag i en afdeling med konstant udvikling og stigende krav til kvalitetssikring og dokumentation.

Løn og ansættelsesvilkår

Ugentlig arbejdstid er 37 timer.

Ansættelsen er betinget af en tilfredsstillende børneattest.

Ved spørgsmål kontakt sektionsleder Erik Faurskov på tlf. 4022 9621.

Obs

Ansættelsessamtaler

Du søger stillingen ved at klikke på linket ”Ansøg” herunder.

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.
Da Region midtjylland jobs">Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.

Denne stilling er publiceret af Region Midtjylland via jobnet.dk