Projektsupport & Ledelsesadministration Herning - VIA
Vi søger en administrativ medarbejder til projekt- og ledelsessupport i Forskningscenter for Tekstil, Design og Cirkularitet. Du skal varetage mødeplanering, fakturabehandling og projektkoordinering samt understøtte udviklings- og ansættelsesprocesser. Ideelt er du selvstændig, struktureret og fortrolig med Excel og Office-pakken. Stillingen er på 37 timer ugentligt på Campus Herning. Ansøgningsfristen er 3. juli 2026.
Administrativ koordinator stilling ved VIA University College - Herning, Region Midtjylland
- Herning, Region Midtjylland
- Fuldtid
- Ordinaert
- 1 ledig stilling
- Ansøgningsfrist: 3. juli 2026
- Oprettet: 19. juni 2026
Beskrivelse af jobtilbuddet for Administrativ koordinator
Arbejdsopgaver
Opgaver for centerlederen:
- Planlægning og gennemførelse af møder
- Understøttelse af udviklingsprocesser i forskningscentret, f.eks. APV og strategi
- Godkendelse og behandling af fakturaer
- Ansættelsesprocesser i samarbejde med HR
- Planlægning af workshops og sociale arrangementer
- Sagsfremstillinger, mindre notater og ad hoc-opgaver
- Bidrage med data til VIAs videnregnskab
Opgaver for projektlederne:
- Administrativ understøttelse af vores forskningprojekter
- Koordinering på tværs af projekter: møder, forplejning, dagsordenener, referater
- Strukturere og vedligeholde systemer, såsom Teams
- Koordinering af samarbejdsaftaler
- Kommunikation, f.eks. skrive invitationer til virksomheder
- Projektstyring i Excel
- Rejsebestillinger
Dine kompetencer
Som person er du selvstændig i dit arbejde, og du trives godt med driftsopgaver. Da opgaverne er mangeartede, vil det være en forudsætning, at du løbende er åben for at lære og udvikle nye kompetencer. Endelig er det afgørende, at du har sans for planlægning, struktur og processer. Du arbejder uproblematisk med office-pakken med særlig flair for Excel og trives i et job, hvor der til tider er mange bolde i luften.
Ansættelsesvilkår
Stillingen er på 37 timer om ugen.
Dit hovedarbejdssted er Campus Herning, men du må forvente, at der kan være aktiviteter i hele Region Midtjylland.
Vi håber, at du kan starte den 1. september.
Ansøgningsfristen er den 3. juli kl. 23.59.
Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler den 7. juli.
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte centerleder Anders Bisgaard, abi@via.dk eller 87550507.
VI er VIA
I VIA værdsætter vi kompetence og talent i alle former. Vi tror på styrken i diversitet og byder alle velkomne, uanset køn, alder, etnicitet eller baggrund. Vi opfordrer derfor alle til at søge stillingen og blive en del af et inkluderende fællesskab.
http://www.via.dk/
https://via.career.emply.com/persondatapolitik
Denne stilling er publiceret af VIA University College via jobnet.dk
