Personaleadministrator Hellerup - Økonomi & Bankafstemning

Skolesekretær 15-20 timer til primært økonomi og personaleadministration med primære opgaver: Økonomiopgaver, herunder bankafstemninger, udlæg, betalinger mv. Personaleadministration, herunder ansættelser, registrering af ferie og sygefravær mv. Indkøb, bestillinger og journalisering. Servicering relateret til post/ telefon/ ledelse/ personale/ forvaltning/ forældre/ elever.

Hellerup Skole er Gentofte Kommunes nyeste folkeskole, beliggende nær Tuborg Havn på Strandvejen. Skolen har 440 elever og ca. 80 ansatte. Skolen er 2-sproget med børn og unge fra børnehaveklasse til 9. klasse og aktiv, integreret fritids- og klubordning.

Du vil indgå i et administrativt team med den anden sekretær (32 timer) samt den administrative leder (placeret på 2 skoler), og i fællesskab løser I en bred vifte af opgaver i forhold til medarbejdere, børn, forældre, forvaltning mv.

Fysisk deler sekretærerne og ledelsesteamet kontorfællesskab.

Det er vigtigt, at du kan lide en afvekslende arbejdsdag, at være vores ”ansigt udadtil” samt have ”mange bolde i luften” – samtidigt med, at du er god til at fordybe dig med bl.a. økonomi- og personaleadministrative opgaver.

Du kan læse nærmere om skolen på https://hellerupskole.aula.dk/.

Blandt dine primære arbejdsopgaver, kan nævnes:

• Økonomiopgaver, herunder bankafstemninger, udlæg, betalinger mv.
• Personaleadministration, herunder ansættelser, registrering af ferie og sygefravær mv.
• Indkøb, bestillinger og journalisering
• Servicering relateret til post/ telefon/ ledelse/ personale/ forvaltning/ forældre/ elever

Vi har brug for en sekretær, der:

• vil se sig selv som en del af skolens hverdag
• kan lide børn og skoleliv generelt
• har erfaring med ovenstående eller lignende opgaver
• er åben, selvstændig og serviceminded
• er fleksibel og god til at samarbejde

Vi kan tilbyde:

• 15-20 ugentlige timers ansættelse (i praksis et par timer mere, da den årlige arbejdstid fordeles på 42 skoleuger), fordelt på 3 dage i kontorets åbningstid (8-15.30)
• afvekslende arbejde i et godt samarbejdsklima – alle opgaver opfattes i realiteten som etter og toeropgaver
• daglig kontakt med børn og voksne på vores levende skolekontor, der ligger i hjertet af skolen
• administrativt fællesskab med skolesekretær og administrativ leder
• behageligt og uhøjtideligt samarbejde med ledelse og husets øvrige medarbejdere
• en moderne, lys skole – og en fantastisk udsigt
• lang sommerferie, efterårsferie, da vi følger skolernes feriekalender

Løn er efter overenskomst og aftale med Gentofte Kommunalforening. Ansættelse kræver tilfredsstillende straffe- og børneattest. Gentofte Kommuner røgfri arbejdsplads.

Har du brug for yderligere oplysninger om jobbet og skolen, kan du kontakte skolesekretær Lisbeth Elling på tlf. 39985250 eller administrativ leder Jan Forsing på mobil 21528907.

Ansøgningsfristen er 7. juni. Vi forventer at holde ansættelsessamtaler torsdag 11. juni. Ansættelsen sker pr. 1. august 2026.

Denne stilling er publiceret af Gentofte Kommune via jobnet.dk