Mødekoordinator KU Panum - Administrativ support

Er du på udkig efter en spændende mulighed i dit sabbatår? Bliv en essentiel del af vores stabsafdeling som picco!

Vi søger en initiativrig, serviceorienteret og ansvarsbevidst picco (piccoline eller piccolo) til at varetage en række praktiske opgaver og bidrage til den daglige drift i Stabsafdelingen på det Sundhedsvidenskabelige Fakultet. Som picco vil du spille en vigtig rolle i vores stabsafdeling. Her får du et indblik i hverdagen på en moderne og professionel arbejdsplads og skal være med til at sikre, at alt i dagligdagen forløber smidigt.

Dine opgaver vil blandt andet være:

• Koordinering af mødeforplejning, herunder bestilling samt klargøring og oprydning af mødelokaler.
• Sikre at etagen fremstår pæn og indbydende, inkl. daglig oprydning i køkkenet og tømning af opvaskemaskine.
• Praktiske driftsopgaver som håndtering af post, fordeling af frugt, vanding af planter, bestilling af varer og indpakning af gaver.
• Bidrage til planlægning og afvikling af større arrangementer, herunder produktion af materialer som talekort, navneskilte og deltagerlister.
• Administrative opgaver som mødeindkaldelser i Outlook og rejsebestilling.
• Ad hoc-opgaver og øvrigt forefaldende arbejde.

Vi tilbyder

Du bliver en del af et dynamisk team i fakultetets stabsafdeling, hvor du får 25 dygtige og engagerede kolleger. Som picco får du:

• En varieret arbejdsdag med mange forskellige praktiske opgaver.
• Søde og dygtige kolleger, stærk samarbejdskultur og en uformel omgangstone.
• Erfaring og kompetencer, der kan styrke din fremtidige karriere.

Vi søger dig, der:

• Er servicemindet, initiativrig og trives godt med en alsidig hverdag.
• Er struktureret, selvstændig og detaljeorienteret.
• Er udadvendt, positiv med et stort ’gå-på-mod’ og ikke bange for ’at tage fat’.
• Har lyst til at lære og udvikle dig i et spændende arbejdsmiljø.

Lyder det som noget for dig? Så send din ansøgning og bliv en del af vores team!

Løn- og ansættelsesforhold

Ansættelsen er på 37 timer i 1 år, og sker i henhold til gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og efter organisationsaftalen mellem Finansministeriet og 3F.

Ansøgning

Send din ansøgning med CV og relevant dokumentation via Jobportalen (klik på ”SØG STILLINGEN”), så den er os i hænde senest den 4. juni 2026.

Vi forventer at gennemføre ansættelsessamtaler løbende.

Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Yderligere oplysninger

Du er meget velkommen til at kontakte specialkonsulent Anette Kim Mischke (anette.mischke@sund.ku.dk eller 35 32 69 74).

Om SUND

Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet (SUND) på Københavns Universitet er et af Europas største. Vi uddanner fremtidens læger, dyrlæger, tandlæger, farmaceuter og folkesundhedskandidater, og skaber ny viden til gavn for samfundet.

Staben på SUND understøtter fakultetets ledelse og varetager en bred vifte af opgaver, herunder blandt andet ledelses- og udvalgsbetjening, politiske sager, strategisk udvikling, administration af priser og planlægning af events og besøg.

Københavns Universitet giver sine knap 10.000 medarbejdere muligheder for at udnytte deres talent fuldt ud i et ambitiøst, uformelt miljø. Vi sikrer traditionsrige og moderne rammer om uddannelser og fri forskning på højt internationalt niveau. Vi søger svar og løsninger på fælles problemer og gør ny viden tilgængelig og nyttig for andre.

Denne stilling er publiceret af KU – SUND – PANUM KBH N via jobnet.dk