Administrativ Medarbejder Aalborg Universitet - Service & Kommunikation

Er du vores nye piccoline/piccolo med flair for service og orden, som elsker at holde mange bolde i luften, og samtidig kan finde tid og rum til fordybelse?

På Institut for Kultur og Kommunikation på Aalborg Universitet orienterer vi os ’ud mod verden’ – med forskning og uddannelser inden for bl.a. kultur, psykologi, kommunikation, læring, organisationer, sprog og digitalisering. Til instituttets afdeling i Aalborg Øst søger vi en engageret medarbejder til vores administration – måske er det dig, vi leder efter?

Vi søger

Er du vores nye piccoline/piccolo med flair for service og orden, som elsker at holde mange bolde i luften, og samtidig kan finde tid og rum til fordybelse?

På Institut for Kultur og Kommunikation på Aalborg Universitet orienterer vi os ’ud mod verden’ – med forskning og uddannelser inden for bl.a. kultur, psykologi, kommunikation, læring, organisationer, sprog og digitalisering. Til instituttets afdeling i Aalborg Øst søger vi en engageret medarbejder til vores administration – måske er det dig, vi leder efter?

Du har et stort kendskab til Microsoft-Office pakken, specielt Outlook. Derudover er det vigtigt, at du kan kommunikere på engelsk.

Du er muligvis i gang med et sabbatår og har lyst til et spændende og selvstændigt job inden du skal videre med noget andet. Du er minimum 18 år og har en afsluttet ungdomsuddannelse bag dig.

Stillingen

Din hverdag hos os

Arbejdet er teambaseret og du skal samarbejde med kollegaer i instituttets afdelinger i Aalborg (City og Øst) såvel som i Sydhavnen.

Du bliver en vigtig del af vores team og får mulighed for at gøre en forskel i hverdagen.

Dine daglige opgaver bliver;

• At sørge for, at vores køkken ser ordentligt ud og at der er kaffe på kanden
• Oprydning og opfyldning på bl.a. lager
• Varemodtagelse
• Afhentning af post

Løbende opgaver:

• Bistand ved interne møder, forsvar, seminarer og medarbejderarrangementer, herunder planlægning og afvikling
• Diverse opgaver i forbindelse med modtagelse af nye medarbejdere, fx dørskilte m.m.
• Kontakt til håndværkere efter behov
• Kontakt til Campusservice

Der vil desuden være daglige administrative ad hoc-opgaver, vi som team løser med respekt, åbenhed og i dialog. Vi sørger indbyrdes for at alle opgaver løses efter bedste evne og med nysgerrighed, når noget er uklart. Vi overlapper hinanden i løsningen af opgaver ved fx ferie eller efter behov.

Vi tilbyder

Kontakt os gerne

Ansøgning

• Ansøgning, hvori du redegør for, hvilke faglige og personlige kompetencer samt erfaringer der gør dig særligt kvalificeret til stillingen
• CV
• Eksamensbevis
• Evt. relevante bilag

Du kan læse mere om krav til din ansøgning her.

Ansøgning sendes via Aalborg Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aalborg Universitets hjemmeside.

Aalborg Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Har du spørgsmål?

Samtaler afholdes tirsdag den 18. august 2026 på Instituttets adresse Kroghstræde 3 i Aalborg Øst.

Øvrige informationer

Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet.

Løn- og ansættelsesvilkår

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.

Aalborg Universitet – Viden for verden

Denne stilling er publiceret af Aalborg Universitet via jobnet.dk