Ministerialassistent Sekretariat - København V

Har du et godt overblik, sans for god service og et smil på læben, selv når det går meget stærkt? Kunne du tænke dig at arbejde i et spændende miljø tæt på socialministeren? Så er du måske vores nye kollega.

Stillingen

Som sekretær for socialministeren skal du i tæt samarbejde med dine kolleger få den daglige sekretariatsbetjening og servicering af ministeren til at gå op i en højere enhed. Stillingen indeholder variation og en dynamisk hverdag – opgaverne kan være mange og forskelligartede. Vi løfter i flok og lægger vægt på, at du får indflydelse på dine arbejdsopgaver i dialog med din chef og dine kollegaer.

Som sekretær i socialministerens forkontor kan du bl.a. være med til at:

• løse de praktiske opgaver, der er forbundet med ministerens hverdag og kalender, herunder koordinering med gæster/arrangører samt andre ministerier, bestilling af mødeforplejning, indsamling og klargøring af ministerens mødemateriale mv.
• lave rejsebestillinger, udgifts- og rejseafregning samt forberede ministeriets bidrag til åbenhedsordningen
• have ansvar for kontorets postkasser, herunder at håndtere henvendelser og invitationer
• diverse ad hoc-opgaver

Du vil komme til at arbejde i: Outlook, Word, Excel, F2, RejsUd og SDI, så har du kendskab til programmerne, vil det være en fordel.

Om dig

Vi forestiller os, at du har en administrativ kontoruddannelse – gerne nyuddannet eller med et par års erfaring og stor lyst og evne til at lære en masse nyt. Vigtigst for os er, at det falder dig naturligt at samarbejde, skabe gode relationer, ligesom du trives med at understøtte og servicere andre.

Vi lægger desuden vægt på, at du:

• er god til planlægning, styring og koordinering,
• arbejder selvstændigt og struktureret med styr på detaljen,
• er ansvarsfuld, fleksibel og følger opgaver til dørs,
• udviser initiativ og tænker langsigtet mhp. videre proces og håndtering
• kan formulere dig klart og præcist i både skrift og tale,
• trives med at have overblik – og kan bevare det gode humør i en ofte travl arbejdsdag.

Du vil opleve at få en god oplæring i stillingen og løbende fokus på din udvikling.

Kontoret

I Minister- og Ledelsessekretariatet har vi et godt socialt sammenhold og stor vilje til at samarbejde om opgaver og hjælpe hinanden. Kontoret består af tre teams, og du vil primært indgå i teamet omkring socialministeren, som ud over dig består af to ministersekretærer og en sekretær for ministeren. Du vil referere til kontorchefen i Minister- og Ledelsessekretariatet.

Løn- og ansættelsesvilkår

Du vil blive ansat i henhold til organisationsaftalen for HK, OAO-fællesoverenskomst og cirkulære om forkontortillæg til kontorfunktionærer. Stillingen er på fuld tid og stiller krav om fleksibilitet og til dels skiftende arbejdstider.

Ansættelsesområdet er Socialministeriet med tilhørende institutioner. Arbejdsstedet er Socialministeriets departement, Vester Voldgade 123, 1552 København V.

Stillingen ønskes besat snarest muligt og senest d. 1. november 2026.

Vil du vide mere

Hvis du ønsker at vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatschef Anne Sofie Hartvig Pedersen på mobil 21 99 59 13 eller på mail: ashp@sm.dk.

Sådan søger du

Send ansøgning, CV og eksamensdokumentation elektronisk via stillingsopslaget på www.sm.dk.

Vi skal modtage din ansøgning senest tirsdag den 15. september 2026.

Vi forventer at holde samtaler i uge 38.

Ministeriet ønsker at fremme ligestilling og mangfoldighed, hvorfor alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion, handicap eller etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge.

Denne stilling er publiceret af Social- og Ældreministeriet via jobnet.dk