Ledelsesunderstøttelse & Sekretariat Roskilde - MED-sager

Vil du være en central medspiller i et ledelsessekretariat, hvor du får en bred rolle i at understøtte centerledelsen, MED‑organisationen og afsnitsledelserne? Motiveres du af at skabe struktur, kvalitet og fremdrift i en kompleks organisation? Så er du måske vores nye kollega!

Arbejdsopgaver og hverdag

Du bliver en del af et stærkt administrativt team, hvor du får en varieret hverdag med både sekretariatsbetjening samt ledelses- og MED understøttelse. Dit hovedfokus bliver sekretariatsbetjening og ledelsesunderstøttelse. Her får du en nøglerolle, og din opgave bliver at sikre professionel, effektiv og velforberedt sekretariatsbetjening. Det indebærer bl.a.:

• Forberedelse af møder i centerledelsen og fælles ledermøder på tværs i centret.
• Udarbejdelse af dagsordener, mødematerialer og referater.
• Systematisk opfølgning på beslutninger og handlepunkter.
• Koordinering på tværs af ledere, stabe og afsnit.
• Strukturering, kvalitetssikring og videreformidling af beslutningsgrundlag.
• Understøttelse af MED‑organisationens arbejde, fx temadrøftelser, opfølgning og planlægning.
• Håndtering af klagesager.
• Identificering af forbedringsmuligheder i processer og arbejdsgange tilknyttet ledelsessekretariatet.

I tilknytning til sekretariatsbetjening og ledelsesunderstøttelse vil der desuden være en række udviklingsorienterede opgaver, herunder på HR-området samt ift. prioriterede arbejdsmiljøindsatser, hvor der arbejdes målrettet med øget tilknytning af medarbejdere og nedbringelse af sygefravær.

Lidt om os og hvad vi kan tilbyde dig

• Vi er en administration med 14 medarbejdere i en dynamisk organisation med spændende og udfordrende opgaver.
• Administrationen varetager opgaver inden for sekretariatsbetjening, økonomi, ressourcestyring, indkøb, HR, drift, IT og forskningsadministration.
• Vi bestræber os på, at vores samarbejdspartnere oplever, at de får en professionel understøttelse, og at vi løser vores opgaver med høj kvalitet. Vi har fokus på effektive og robuste arbejdsprocesser ved at dokumentere arbejdsgange og arbejde med løbende forbedringer.
• Vi prioriterer at samarbejde omkring opgaver – og du vil opleve stor fleksibilitet i arbejdstilrettelæggelsen.
• Vi lægger vægt på at skabe et godt arbejdsmiljø såvel faglig som socialt, og du vil opleve, at der altid er tid til sparring eller en konstruktiv dialog.

Om dig

Vi søger en samfundsvidenskabelig akademiker – fx cand.scient.pol., cand.scient.soc., cand.scient.adm. eller tilsvarende med nogle års erfaring.

Vi vægter, at du:

• har stærke analytiske evner og skarp skriftlig formidling.
• trives med at skabe struktur og overblik i komplekse sammenhænge.
• arbejder systematisk, detaljeorienteret og ansvarsbevidst.
• forstår politiske, organisatoriske og personalemæssige processer.
• er samarbejdende, imødekommende og god til relationer.
• har en nysgerrig og proaktiv tilgang til opgaverne.
• kan drive opgaver både selvstændigt og i tæt samarbejde med andre.

Løn og ansættelsesvilkår

Stillingen som AC-medarbejder er på 37 timer. Du ansættes i henhold til overenskomst for akademikere ansat i regioner m.v. Der vil være mulighed for at forhandle tillæg, der modsvarer dine kvalifikationer. Tiltrædelse ønskes hurtigst muligt.

Vi glæder os til at høre fra dig

Har stillingen som AC-konsulent vakt din interesse så søg via linket her på siden. Ansøgningen skal indeholde CV samt relevant dokumentation.

Ansøgningsfrist:

Tirsdag d. 21. april 2026.

Samtaler:

Afholdes d. 24. april 2026, og der vil ved behov blive afholdt en anden samtalerunde d. 27. april 2026. Ønsker du yderligere oplysninger om stillingen, arbejdsopgaverne eller teamet, er du velkommen til at kontakte administrations- og kvalitetschef Mette Moesgård Ravnholt på 21443130.

Om Psykiatrisk Center Sct. Hans

Psykiatrisk Center Sct. Hans er en del af Amager/Hvidovre Hospital. Centret er beliggende i naturskønne omgivelser ud til Roskilde Fjord og yder højt specialiseret behandling og pleje indenfor specialfunktionerne retspsykiatri (Afdeling R) og dobbeltdiagnoser (Afdeling M) med dertilhørende ambulante funktioner, kompetencecentre og et forskningsinstitut. Vi har ca. 650 ansatte, 232 sengepladser og 240 ambulante forløb.

Du kan du læse og høre mere om Amager Hvidovre Hospital som arbejdsplads på vores hjemmeside.

Denne stilling er publiceret af Amager og Hvidovre Hospital via jobnet.dk