Ledelsesrådgiver Aalborg Universitet - Strategisk sekretariat

Vil du være med dér, hvor beslutninger bliver til virkelighed, og bidrage til, at strategiske ambitioner omsættes til konkrete resultater?

På Institut for Kultur og Kommunikation (IKK) søger vi en engageret kollega, der kan skabe overblik, sammenhæng og fremdrift i et komplekst organisatorisk landskab, og som trives i krydsfeltet mellem strategi, ledelsesunderstøttelse, udvikling og drift.

Du bliver en tæt samarbejdspartner for institutledelsen og får en central rolle i at skabe sammenhæng, fremdrift og opfølgning på instituttets vigtigste indsatser og udviklingsaktiviteter. Stillingen er en fast fuldtidsstilling med tiltrædelse 1. november 2026 eller snarest derefter.

Dine arbejdsopgaver

Dine opgaver vil blandt andet omfatte:

• Strategisk rådgivning og ledelsesbetjening af institutledelsen.
• Sikring af fremdrift og implementering af instituttets strategiske indsatser.
• Sekretariatsbetjening og koordinering af ledelses, udvalgs- og beslutningsfora.
• Ledelse og koordinering af tværgående projekter, processer og udviklingsinitiativer.
• Facilitering af møder, workshops og organisatoriske udviklingsforløb.
• Relations- og interessenthåndtering på tværs af interne og eksterne samarbejdspartnere.
• Understøttelse af intern kommunikation samt uddannelses- og udviklingsaktiviteter.

Rollen kræver, at du kan skabe overblik, koordinere på tværs og omsætte beslutninger og prioriteringer til konkrete handlinger. Du trives med både udviklingsopgaver og den løbende opfølgning, der sikrer fremdrift og resultater.

I teamet har vi fokus på sparring, motivation, fælles ansvar og et bæredygtigt arbejdsmiljø. Hos os skal det være både fagligt motiverende og sjovt at gå på arbejde.

Dine kompetencer

Vi lægger særligt vægt på, at du har:

• Erfaring med ledelsesunderstøttelse, sekretariatsbetjening og strategisk udvikling.
• Analytisk stærk med evne til at omsætte komplekse problemstillinger til beslutningsgrundlag og konkrete løsninger.
• Stærk organisatorisk forståelse og politisk tæft med sikker navigering i komplekse interessentlandskaber.
• Selvstændig og relationsstærk med evne til at skabe fremdrift gennem samarbejde, koordinering og involvering.
• Erfaring med projekt- og procesledelse, facilitering og formidling samt fortrolighed med digitale samarbejdsværktøjer.

Du skaber sammenhæng, struktur og fremdrift omkring ledelsens prioriteringer og trives med at koordinere komplekse opgaver på tværs af organisationen. Du tager ansvar, følger aftaler til dørs og omsætter beslutninger til konkrete resultater gennem stærke relationer og et konstruktivt samarbejde. Samtidig bidrager du med nysgerrighed, engagement og en god portion humor, der gør det både lettere og sjovere at lykkes sammen.

Hvem er vi

I Team Ledelsesstøtte bliver du en del af den organisatoriske motor omkring instituttets ledelse. Du får en varieret hverdag med stor kontaktflade, tæt samarbejde med ledelse og faglige miljøer samt gode muligheder for faglig udvikling. Vi lægger vægt på høj faglighed, hjælpsomme kolleger, fleksibilitet og et godt arbejdsmiljø, hvor der også skal være plads til humor i hverdagen.

Ansøgning

• Ansøgning, hvori du redegør for, hvilke faglige og personlige kompetencer samt erfaringer der gør dig særligt kvalificeret til stillingen.
• CV
• Eksamensbevis
• Evt. relevante bilag

Du kan læse mere om krav til din ansøgning her.

Ansøgning sendes via Aalborg Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aalborg Universitets hjemmeside.

Aalborg Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Har du spørgsmål?

Samtaler forventes afholdt den 25. september 2026. Kandidater, der går videre til en eventuel anden samtalerunde d. 28. september, vil blive bedt om at udarbejde og præsentere en mindre case.

Øvrige informationer

Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet.

Løn- og ansættelsesvilkår

Du kan læse om lønnen og lønsammensætningen for stillingen ved indplacering som kontorfunktionær i Lønoverblik i forbindelse med rekruttering – Teknisk administrative stillinger (TAP). Se det indledende afsnit på siden samt afsnittet “Kontorfunktionær”.

Du kan læse om lønnen og lønsammensætningen ved indplacering som AC-fuldmægtig i Lønoverblik i forbindelse med rekruttering – Akademiske (AC-TAP) under afsnittet ”AC-fuldmægtig”.

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.

Aalborg Universitet – Viden for verden

Denne stilling er publiceret af Aalborg Universitet via jobnet.dk