Kontorassistent Plejecenter Brørup - Personaleadmin

Vejen Kommune

Imødekommende og løsningsorienteret blæksprutte søges til administrative opgaver

Har du styr på detaljerne, trives du med mange bolde i luften, og motiveres du af at understøtte både ledelse, medarbejdere og borgere? Så er det måske dig, vi søger som administrativ medarbejder i Område Vest, Ældre & Rehabilitering i Vejen Kommune.

uddannet kontorassistent

Om stillingen

delt stilling

• 2 dage på Plejecenter Åstruplund i Glejbjerg

• 3 dage på Plejecenter Lindecentret i Bække

Du vil få en central rolle i den daglige drift og være et vigtigt administrativt bindeled mellem plejecentre, ledelse og samarbejdspartnere.

Dine opgaver på plejecentrene vil bl.a. være:

• Personaleadministration og telefonbetjening
• Betaling og håndtering af regninger
• Bestilling af varer
• Teknisk opsætning af telefoner, nødkald, koder m.m.
• Kursustilmeldinger, dokumenthåndtering og referentfunktion
• Udarbejdelse af opslag på Facebook, nyhedsbreve, LinkedIn samt stillingsopslag

Dine opgaver for ledergruppen og områdelederen vil bl.a. være:

• Dokumenthåndtering
• Kalenderstyring
• Planlægning og tovholderrolle på indsatser og pilotprojekter
• Referent ved møder i forskellige mødefora

Vi forestiller os, at du:

• Er uddannet kontorassistent
• Har erfaring med – og gerne kendskab til – kommunal administration
• Gerne har kendskab til fagsystemerne
  

  Nexus, Emply, KMD, PCD og Prisme

• Trives med at arbejde selvstændigt og er god til at være “to skridt foran”
• Tager initiativ og bidrager aktivt til udvikling og forbedring af arbejdsgange
• Er serviceminded, imødekommende og har en løsningsorienteret tilgang

Det tilbyder vi:

• En grundig introduktion med relevante kurser og sidemandsoplæring, indtil du er tryg i opgaverne
• Tre administrative kolleger, som du kan sparre med i hverdagen
• En alsidig stilling med stor kontaktflade og mulighed for at sætte dit præg på opgaverne

Om Område Vest

Område Vest består af:

• 6 plejecentre

• 7 hjemmeplejegrupper

• 9 ledere, 3 administrative medarbejdere og 1 områdeleder

Vi lægger vægt på godt samarbejde, humor og kvalitet i opgaveløsningen og ser vores forskellige kompetencer som en styrke.

Praktiske oplysninger

• Tiltrædelse:

  D. 1. august 2026

• Ansættelsessamtaler:

  17. juni 2026 fra kl. 13.00

Har du spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte adm. medarbejder Louise Baggesgaard Curtis på telefon 3017 1150

Denne stilling er publiceret af Vejen Kommune via jobnet.dk