Kalenderstyring & Mødeberedskab - Styrelsen Rudersdal

Styrelsen for Samfundssikkerhed søger en dygtig direktionssekretær, der har lyst til at blive en vigtig støtte i en bred vifte af administrative og praktiske opgaver. Vi er en politisk styret organisation, hvor din fleksibilitet og omstillingsparathed er afgørende, da du vil arbejde med mange forskellige typer opgaver. Du vil som direktionssekretær få en central rolle med tæt kontakt til vores direktion samt et stort netværk internt i organisationen, og vi lægger derfor vægt på, at du kan arbejde selvstændigt, samtidig med, at du er en stærk og pålidelig samarbejdspartner.

Som direktionssekretær vil dine opgaver spænde bredt. Du vil bl.a. skulle hjælpe med:

• Kalenderstyring, herunder booking af møder og koordinering af direktionens forskellige aktiviteter.
• Tilrettelægge og udarbejde dagsordner og mødeberedskaber.
• Rejsebookinger- og afregninger.
• Planlægge og koordinere/hjælpe med personalearrangementer.
• Diverse administrative og praktiske opgaver, herunder journalisering og hjælp til backoffice.

Du vil blive en del af Ledelsessekretariatet der pt. består af 16 medarbejdere. Kontoret rummer bl.a. PMO, backoffice samt et direktionssekretariat, bestående af personlige assistenter og direktionssekretærer. Du får dermed mange erfarne kolleger omkring dig, og du vil aldrig stå alene med dine opgaver. Samarbejde, arbejdsglæde og videndeling er en naturlig del af vores hverdag og du får gode muligheder for kompetenceudvikling.

Om dig

Du har en relevant kontoruddannelse og solid erfaring med løsning af administrative opgaver. Du trives med at løse mange forskellige opgaver af administrativ, koordinerende og praktisk karakter. Det er en fordel, men ikke et krav, at du har erfaring fra en lignende stilling i en politisk styret organisation.

Vi forventer endvidere, at du:

• Trives i en hverdag med mange forskellige opgaver og tempo.
• Har et skarpt overblik og samtidigt arbejder struktureret med opmærksomhed på detaljen.
• Har gode evner til at skabe relationer og samarbejde på tværs af organisationen.
• Er initiativrig.
• Kan navigere i en politisk styret organisation.
• Arbejder selvstændigt og samtidigt trives i tæt samarbejde med kolleger.

Hvem er vi?

Styrelsen for Samfundssikkerhed har det overordnede ansvar for beredskabsplanlægning, forsyningssikkerhed, cyber- og informationssikkerhed, telekommunikation samt funktionen som national sikkerhedsmyndighed. Derudover er den Nationale Operative Stab (NOST) forankret i styrelsen. Gennem tæt samarbejde med myndigheder, virksomheder og borgere arbejder vi for at forebygge og håndtere hændelser og trusler, der kan påvirke samfundets funktioner.

Styrelsen for Samfundssikkerhed hører under Ministeriet for Samfundssikkerhed og Beredskab og består af ca. 270 medarbejdere.

Løn og ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker i henhold til relevant overenskomst, fx organisationsaftale for HK og OAO-fællesoverenskomst.

Stillingen er på fuld tid med tiltrædelse hurtigst muligt. Ansættelsesområdet er Ministeriet for Samfundssikkerhed og Beredskab med tilhørende institutioner. Det er en forudsætning for ansættelsen, at du kan sikkerhedsgodkendes til klassifikationsgraden HEMMELIGT og opretholde sikkerhedsgodkendelsen gennem hele din ansættelse.

Arbejdsstedet vil hovedsagelig være på Datavej 20, 3460 Birkerød, men en eller flere ugentlige arbejdsdage på styrelsens lokation på Holsteinsgade 63, 2100 København Ø vil forekomme.

Er du interesseret?

Send din ansøgning via knappen ’Søg stillingen’. Ansøgningen skal være modtaget i rekrutteringssystemet senest den 21. oktober 2026.

Vi indkalder til samtaler løbende, så send gerne din ansøgning med det samme. Ansøgningen vedlægges CV, karakterudskrifter samt eventuelle udtalelser fra tidligere arbejdsgivere.

Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til funktionsleder Katrine Bisgaard, tlf. 5129 0166 eller kontorchef Mette Fabian Torp, tlf. 21 12 41 71.

Styrelsen for Samfundssikkerhed opfordrer alle interesserede uanset race, hudfarve, religion eller tro, politisk anskuelse, seksuel orientering, kønsidentitet, kønsudtryk eller kønskarakteristika, alder, handicap eller national, social eller etnisk oprindelse til at søg.

Denne stilling er publiceret af Styrelsen for Samfundssikkerhed, Birkerød via jobnet.dk