International Mobilitet Rådgiver - Aalborg Universitet

Har du erfaring med international mobilitet, relocation og globalt samarbejde? Er du god til at skabe relationer på tværs af formelle og uformelle miljøer? Er du en dygtig formidler, facilitator og navigatør i komplekse organisationer?

Så er du måske vores nye kollega! Vi søger 2 nye medarbejdere til vores team, International Staff Unit, som er en del af HR-afdelingen på Aalborg Universitet, AAU. Stillingerne er til besættelse fra d. 15. august 2026 eller snarest muligt derefter.

Hvem er vi?

I ISU arbejder vi dedikeret og professionelt med at understøtte universitetets strategiske indsats med at styrke rekruttering, onboarding, tilknytning og inklusion af internationale medarbejdere og deres familier, og du får derfor en stor kontaktflade på tværs af universitetet.

Du kommer til at indgå i et top-motiveret team, der vægter teamsamarbejde, nysgerrighed og villighed til proaktivt at gå et ekstra skridt for at levere den gode, løsningsorienterede service til vores samarbejdspartnere. Vi arbejder med respekt for hinandens forskelligheder, vi løfter i flok, og hjælper hinanden på tværs af opgaver, deler viden og bruger hinandens styrker aktivt.

Hvad tilbyder vi?

Du kommer til at spille en vigtig rolle i et engageret og motiveret team, hvor vi i tæt samarbejde med ledere og medarbejdere i organisationen arbejder målrettet med at omsætte AAUs nye strategi til konkrete handlinger. Vi arbejder dedikeret, vi har det sjovt sammen, og vi vægter det gode arbejdsmiljø.

Hvad forventer vi af dig?

Arbejdsopgaverne vil, afhængig af din erfaring og viden, blandt andet bestå i at:

• Rådgive ledere og institutter under internationale rekrutteringer samt ved out-going mobility
• Vejlede og støtte internationale medarbejdere fra første overvejelser til etablering i Danmark
• Være bindeled mellem forskere, institutter og administrative nøglepersoner
• Planlægge og gennemføre velkomstforløb, introduktioner og kurser
• Udarbejde og opdatere informationsmateriale og vejledninger, ISU-website og SoMe platforme
• Understøtte lokal onboarding i samarbejde med institutter og ledelse
• Formidle muligheder for fritid, netværk og integration for internationale medarbejdere og familier
• Promovere og facilitere sociale aktiviteter og netværk for de internationale medarbejdere og familier.

Vi forventer, at du har:

• Interesse for og gerne erfaring med rådgivning, koordinering og samarbejde med mange forskellige interessenter
• Interesse for og gerne erfaring med at rådgive internationale medarbejdere og medfølgende familier
• Solide sproglige færdigheder på både dansk og engelsk, skrift såvel som tale
• Interkulturelle kompetencer / international erfaring gennem arbejde, studie eller ophold i udlandet
• Gode samarbejdsevner og relationskompetencer, samt en nysgerrig og respektfuld tilgang
• Evne til at tage ansvar i en varieret og omskiftelig hverdag, samt til at håndtere komplekse opgaver.

Derudover vil det være en fordel, hvis du har viden eller erfaring inden for et eller flere af de følgende:

• Relevant uddannelse/erfaring fra arbejde med internationalisering, fx Global Mobility funktion
• Fortrolighed med at være i formidler- og faciliteringsrollen, samt erfaring med workshops og events
• Interesse for eller kendskab til de juridiske aspekter af international mobilitet, fx opholds- og arbejdstilladelser og social sikring.

Ansøgning

• Ansøgning, hvori du redegør for, hvilke faglige og personlige kompetencer samt erfaringer der gør dig særligt kvalificeret til stillingen
• CV
• Eksamensbevis
• Evt. relevante bilag

Du kan læse mere om krav til din ansøgning her.

Ansøgning sendes via Aalborg Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aalborg Universitets hjemmeside.

Aalborg Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Har du spørgsmål?

Samtaler afholdes den 23., 24. og 25. juni, fordelt på to samtalerunder.

Øvrige informationer

Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet.

Løn- og ansættelsesvilkår

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.

Aalborg Universitet – Viden for verden

Denne stilling er publiceret af Aalborg Universitet via jobnet.dk