Indkøbskoordinator DTU - Laboratorieudstyr Lyngby

DTU Aqua søger en dygtig indkøbsassistent. Du skal hjælpe med daglige indkøb, leverandøroprettelser, varemodtagelser og fakturabehandling i DTU’s indkøbssystem. Du bliver en del af en central funktion som understøtter medarbejdere og ledere på instituttet.

Jobbet

Alle indkøb foregår i tæt samarbejde med rekvirenterne. Du vil have et tæt dagligt samarbejde med vores indkøbskoordinator og ofte også med resten af indkøbsorganisationen.

Indkøbssystemer, rammeaftaler, politikker m.v. leveres af DTU’s Koncernindkøb-afdeling, som vi arbejder sammen med.

Din arbejdsplads er i Kgs. Lyngby, men du kommer til at arbejde med opgaver på tværs af hele instituttet og vil derfor få en bred kontaktflade i hele organisationen.

Opgaverne spænder bredt og du vil få en varieret hverdag med både faste rutiner og ad hoc-opgaver.

Mange opgaver løses i samarbejde med dine nærmeste kolleger i Sektion for Administration og Service, som har ansvar for daglige driftsopgaver på DTU Aquas lokaliteter, herunder f.eks. sekretariater, servicemedarbejdere, arbejdsmiljø og indkøb.

Vores forventninger til dig

• Du har sandsynligvis en relevant uddannelse og erfaring med indkøb, gerne fra lignende stilling. Men du er også velkommen som nyuddannet.
• Dine engelskkundskaber er gode, da DTU er et internationalt universitet.
• Du bør have god viden om og ikke mindst flair for IT-systemer, da meget af arbejdet foregår i skiftende systemer.

Du har et godt overblik og er god til at prioritere, koordinere, kommunikere og strukturere, også når der dukker ad hoc-opgaver op, som kræver en hurtig løsning. Vi forventer dertil en pro-aktiv tilgang til opgaverne.

Vi lægger selvfølgelig også vægt på dine personlige kvalifikationer, herunder evnen til at kunne samarbejde, at du er fleksibel, omhyggelig, ansvarsbevidst og serviceorienteret. Vi sætter pris på at du kommer med godt humør og konstruktiv tilgang til en travl hverdag.

Hvad tilbyder vi dig

Du får et ansvarsfuldt, alsidigt og selvstændigt arbejde, gode muligheder for kompetenceudvikling, flekstid og et uhøjtideligt arbejdsmiljø.

Løn og ansættelsesvilkår

Du bliver en del af Sektion for Administration og Service, som har 15 medarbejdere, fordelt på 4 steder i landet. Dit ansættelsessted vil være DTU Aqua, Sektion for Administration og Service, Henrik Dams Allé, 2800 Kgs. Lyngby.

Stillingen er på 37 timer om ugen og ønskes besat snarest muligt.

Ansøgning og kontakt

Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Sektionsleder Hanne Moos Bille på 40 48 21 50.

Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen. Da DTU arbejder med forskning i kritisk teknologi, hvormed der gælder særlige regler for blandt andet sikkerhed og eksportkontrol, kan der blive foretaget open source-baggrundstjek af kvalificerede kandidater til stillingen.

Om DTU Aqua

DTU – Til gavn for samfundet siden 1829

Denne stilling er publiceret af Danmarks Tekniske Universitet via jobnet.dk