HR-sagsbehandler Aalborg - Personaleadministration

Vil du være tæt på ledelse og medarbejdere i et nyetableret institut, hvor du får selvstændigt ansvar for en bred portefølje af HR-opgaver? Som HR-medarbejder ved Institut for Samfund og Politik bliver du en nøgleperson i den daglige personaleadministration og i udviklingen af vores HR-praksis. Stillingen er en tidsbegrænset fuldtidsstilling med tiltrædelse 1. maj 2026 eller snarest muligt derefter og med forventet ophør 30. juni 2027. Der vil være mulighed for at aftale et ugentligt timetal ned til 32 timer ligesom der kan blive mulighed for forlængelse ved stillingens udløb.

Der er i øjeblikket overvejelser i organisationen om den fremtidige placering af opgaverne på HR-området, hvilket kan betyde at området kan blive omorganiseret. Stillingen indgår i administrationens ressourceområde, hvor du samarbejder med bl.a. økonomimedarbejdere og andre HR-kolleger om at sikre en stabil, professionel og nærværende understøttelse af instituttets faglige miljøer.

Dine arbejdsopgaver:

Dine kompetencer:

• Du er vant til at navigere i forskellige systemer, registrere korrekt og have fokus på datasikkerhed og dokumentation.
• Du kan sætte dig ind i regler og procedurer og omsætte dem til konkrete løsninger i dialog med ledere og medarbejdere.
• Du planlægger dine opgaver, så frister bliver overholdt, også når der opstår uforudsete personalesager, og du kan bevare overblikket, når der er mange aktiviteter på samme tid. Du arbejder systematisk, har blik for detaljen uden at miste helhedsperspektivet og evner at følge op på sagerne.
• Som person trives du i rollen som selvkørende HR-professionel, der tager ansvar for opgaverne og samtidig ser værdien i sparring med kollegerne. Samtidig er du samarbejdsorienteret og bidrager aktivt til et godt kollegialt miljø, hvor man hjælper hinanden, deler viden og skaber løsninger på tværs.
• Du er tydelig og tillidsvækkende i din kommunikation, både når du rådgiver ledere og når du taler med medarbejdere i mere følsomme situationer.
• Du er tryg ved at kommunikere på både dansk og engelsk i en international organisation.
• Du møder andre med en positiv og imødekommende tilgang, du holder hovedet koldt i pressede perioder, og du bruger gerne humor som en naturlig del af et trygt og professionelt samarbejde.

Hvem er vi:

Ansøgning

• Ansøgning, hvori du redegør for, hvilke faglige og personlige kompetencer samt erfaringer der gør dig særligt kvalificeret til stillingen
• CV
• Eksamensbevis
• Evt. relevante bilag

Der indhentes referencer som del af processen.

Du kan læse mere om krav til din ansøgning her.

Ansøgning sendes via Aalborg Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aalborg Universitets hjemmeside.

Aalborg Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Har du spørgsmål?

Øvrige informationer

Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet.

Løn- og ansættelsesvilkår

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.

Aalborg Universitet – Viden for verden

Denne stilling er publiceret af Aalborg Universitet via jobnet.dk