HR-Koordinator Køge - Region Sjælland Akutsygehus

Servicemindet koordinator søges til fuldtidsstilling.

Da vi udvider aktiviteterne på Sjællands Universitetshospital Køge hen over efteråret 2026, søger vi derfor endnu en koordinator på 37 timer til udførelse af Serviceafsnit Køges samlede administrative opgaver i overensstemmelse med Sjællands Universitetshospitals strategier, mål og værdier, herunder koordinationen af den overordnede overholdelse af Region Sjællands gældende politikker, retningslinjer og gældende lovgivning. Stillingen er til besættelse d. 1. juli 2026 eller snarest muligt.

Serviceafsnit Køge er en del af Driftsafdelingen på SUH med ansvar for udførelsen og opfølgningen af en lang række af serviceydelser til patienter og vores kollegaer i de kliniske afsnit 24/7.

Dine hovedopgaver i Serviceafsnit Køge bliver i samarbejde med en koordinator-kollega at koordinere og udføre personaleadministration i et tæt samarbejde med ledelsen og medarbejderne. I Serviceafsnit Køge er vi ca. 220 ansatte, som leverer serviceydelserne gennem vores dygtige faglærte & ufaglærte serviceassistenter, rengøringsassistenter, lager og logistikoperatører.

Som koordinator refererer du til servicechefen, og samarbejder i hverdagen med serviceledere, koordinator, øvrige stabsmedarbejdere samt medarbejdere.

Du bliver som koordinator et væsentligt omdrejningspunkt for hele afsnittet, hvilket stiller krav til dine samarbejdsevner.

Du trives i en selvstændig hverdag, hvor du er bevidst om styrkerne i et fællesskab.

Er ovenstående noget for dig – og holder du samtidig af den puls og dynamik, som kendetegner hverdagen i et hospitalsmiljø 24/7, hvor du kan se dig selv som en værdsat og respekteret kollega – så er det måske dig, vi mangler i vores serviceafdeling.

Du bliver et essentielt samlingspunkt, hvor nogle af de spændende og varierende opgaver – i tæt samarbejde med en koordinator-kollega – også vil være:

• Tilrettelæggelse og gennemførelse af en professionel personaleadministration med udgangspunkt i den til enhver tid gældende personalepolitik i Region Sjælland
• Varetagelse af den daglige administrative håndtering af afsnittets personaleadministration, herunder oprettelse af stillingsopslag, ansættelser, personaleændringer, fratrædelser e.t.c efter retningslinjer fra servicelederne.
• Administrativ understøttelse vedr. serviceassistentuddannelsen, herunder medvirke ved mødefunktioner, dimission, udfærdigelse af uddannelsesaftaler, uddannelsesrefusioner, samt håndtering af Vitas anmodninger, VEU-godtgørelser, samt indberetning i Virk.dk
• Administrativ understøttelse vedr. øvrige efter- og videreuddannelse, kursusaktiviteter og øvrige udviklingstiltag
• Ajourføring i HR-portalen vedr. MUS, LUS, HLR, Trygbrandskole, m.m.
• Administrativ understøttelse ved p-sager, eks. kalenderstyring, indkaldelse af medarbejdere til MUS & LUS, samt omsorgs- og statussamtaler, dagsorden, fremsendelse af referater m.v.
• Indkøb i Oracle
• Journalisering
• Opdatering af diverse systemer, skemaer, lister
• Bistå med afsnitsmail, samt med håndtering af deponeringer.

Vi forestiller os, at du har følgende kvalifikationer:

Faglige:

• Dokumenteret administrativ baggrund, gerne fra et hospital.
• Erfaren IT-bruger med kendskab til KMD Opus Vagtplan, Office pakken, Oracle, DIGA, HR-ON, Pronestor, Dalux, SharePoint.

Personlige:

• Du ser samarbejdet som en klar forudsætning for succes.
• Du er god til at skabe kontakt og relationer, samtidig med at du er en god kommunikator, som yder et højt informationsniveau og du har god sans for en klar skriftlig og mundtlig kommunikation på alle niveauer i en organisation med indtil flere forskellige faggrupper
• Du kan bevare overblik og arbejde efter deadlines i en til tider presset hverdag, og selvstændigt kan du administrere egne opgaver og deadlines
• Du tager ansvar – både ift. udførsel af arbejdet og ud til hospitalets samarbejdspartnere.
• For at få succes i jobbet kræver det også, at du er proaktiv, og selv er i stand til at drive processerne. Du vil få en bred vifte af samarbejdspartnere, som vil medvirke til succesen.
• At kunne modtage og give feedback.

Derfor skal du vælge os:

• Fordi

  vi kan tilbyde dig en spændende og udfordrende stilling i en dynamisk organisation med en række spændende ambitioner inden for service og kvalitet – med et stort fokus på anerkendelse og tillid som de bærende værdier

• Fordi

  du bliver en del af et stærkt fagligt og kollegialt team, som er båret af en stor grad af åbenhed

• Fordi

  vi tilstræber fleksibilitet i forhold til arbejdets udførsel, så der kan skabes en fornuftig balance mellem arbejde og privatliv

• Fordi

  vi lægger stor vægt på at have en sund og meningsfuld arbejdsplads, hvor det gode arbejdsmiljø understøtter de rette kompetencer og udviklingsmuligheder

Ansøgningen:

Send din ansøgning og CV via linket her på siden. Der vil løbende blive afholdt samtaler.

Start:

Yderligere oplysninger ved:

Servicechef Helle Hansen, telefon: 4187 8436

Om os

Den 1. januar 2024 fusionerede Sjællands Universitetshospital (SUH) med Nykøbing F. Sygehus (NFS). Som et af Danmarks største akutsygehuse driver og udvikler vi sygehusene i Køge, Roskilde og Nykøbing F. Vi har aktivitet på alle regionens sygehuse, og vi betjener alle regionens patienter med specialiserede sundhedsydelser samt tilbyder sundhedsydelser inden for 32 forskellige lægelige specialer.

Som Danmarks seneste universitetshospital søger vi at omdefinere tilgangen til, hvordan sundhedsfaglige ydelser leveres i regionen. Vi stræber efter at sikre lige sundhedstilbud for alle. Med øget fokus på uddannelse, forskning og innovation arbejder vi ud fra tankesættet om at bygge bro over afstande, etablere tværfaglige fællesskaber og bringe specialiseret behandling tættere på borgerne.

Læs mere om Sjællands Universitetshospital, Nykøbing F. her

Læs mere om Sjællands Universitetshospital, Køge og Roskilde her

Se video om Sjællands Universitetshospital her

Denne stilling er publiceret af Region Sjælland via jobnet.dk