Forskningsprojekter Aarhus - VIA Projektadministration

Vil du arbejde tæt på forskningsprojekter og være med til at sikre høj kvalitet i administrationen af eksternt finansierede projekter?

Forskningsområde for pædagogik og dannelse søger pr. 1. september 2026 en projektkoordinator til en central rolle i understøttelsen af vores forsknings- og udviklingsprojekter.

Om rollen

Som projektkoordinator bliver du en central administrativ ressource tæt på de faglige miljøer. Du arbejder efter VIAs fælles standarder for projektstyring og kvalitet og bidrager til, at projekterne gennemføres effektivt og i overensstemmelse med bevillingsvilkår og gældende regler.

Vi lægger vægt på, at du allerede har erfaring med lignende opgaver og hurtigt kan indgå selvstændigt i arbejdet i tæt samarbejde med projektledere og relevante administrative funktioner.

Du vil blandt andet:

• Understøtte projektledere i opstart og gennemførsel af forskningsprojekter
• Udarbejde og kvalitetssikre kontrakter og samarbejdsaftaler i samarbejde med projektleder og kontraktjurist
• Varetage koordinering med eksterne partnere i større projekter, herunder indsamling af data og rapportering
• Arbejde aktivt i og vejlede andre i VIAs systemer
• Bidrage til styrket kvalitet og ensartethed i projektadministrationen på tværs af forskningsmiljøet.

Dine opgaver

• Kontrakter og aftaler:

  Udarbejdelse og gennemgang af standardkontrakter, databehandleraftaler og aftaler om fælles dataansvar

• Systemer:

  Opsætning og vedligehold af projektdata i VIA Projekt samt understøttelse af opfølgning på timer og økonomi

• Compliance:

  Sikre overholdelse af bevillingsvilkår og interne retningslinjer

• Koordinering:

  Understøtte samarbejdet med eksterne partnere, særligt i projekter hvor VIA er lead

• Videndeling:

  Bidrage aktivt til udvikling af fælles praksis og kompetencer inden for projektadministration.

Vi lægger vægt på, at du

• Har solid og dokumenteret erfaring med projektadministration af eksternt finansierede projekter – gerne fra forsknings- eller uddannelsessektoren
• Har erfaring med kontrakthåndtering og samarbejde med flere parter
• Har erfaring med 365 Tid
• Har indsigt i det pædagogiske område
• Arbejder struktureret, selvstændigt og trives i en koordinerende rolle med mange samarbejdsflader
• Er proaktiv i samarbejdet med interne og eksterne parter
• Er tryg ved at vejlede andre og fungerer som en lokal administrativ ressource

Vi tilbyder

• En central rolle i et forskningsmiljø med mange samarbejdsflader
• Mulighed for at bringe dine erfaringer aktivt i spil fra dag ét
• Et fagligt miljø med fokus på kvalitet, videndeling og samarbejde

Arbejdssted

Ansøgning og bilag

Ønsker du at søge stillingen vedhæft da følgende materialer til din ansøgning:

• Motiveret ansøgning
• CV

Løn- og ansættelsesvilkår

Der er tale om en fuldtidsstilling.

Er du interesseret?

Ansøg via vores online rekrutteringssystem. Vi skal have din ansøgning senest den 15. august 2026. Samtaler forventes afholdt ultimo august.

VI er VIA

I VIA værdsætter vi kompetence og talent i alle former. Vi tror på styrken i diversitet og byder alle velkomne, uanset køn, alder, etnicitet eller baggrund. Vi opfordrer derfor alle til at søge stillingen og blive en del af et inkluderende fællesskab.

http://www.via.dk/

https://via.career.emply.com/persondatapolitik

Denne stilling er publiceret af VIA University College via jobnet.dk