Forskningskoordinator Dermatologi - Aarhus Universitetshospital
Region Midtjylland søger en Professorsekretær til lærestolsprofessor i Klinik for Hud- og Kønssygdomme, Aarhus Universitetshospital. Idealkandidaten er imødekommende, struktureret og serviceorienteret, med erfaring inden for administration og økonomi. En passion for bæredygtighed og lederskab vil styrke den administrative støtte i forskningsafsnittet.
Sekretær stilling ved Region Midtjylland - Aarhus, Region Midtjylland
- Aarhus, Region Midtjylland
- Der er 1 ledige stillinger
- Oprettet: 5. marts 2026
- Ansøgningsfrist: 25. marts 2026
- Fuldtid
- Ordinaert
Beskrivelse af jobtilbuddet for Sekretær
Forskningsafsnittet
Dine opgaver
- Fakturahåndtering
- Lønmidler – og oprettelse af medarbejdere der skal lønnes af fondsmidler
- Projektøkonomi for de enkelte forskningsbevillinger, budget, løbende overblik og opfølgning samt års-/slutopgørelse
- Overblik over håndhævelse af hvilke forskningsmidler, der skal bruges til hvad i feltet mellem AU og AUH
- Refusion af udgifter.
- Sekretær for lærestolsprofessor, herunder kalenderstyring og mailassistance, samt rejsebooking
- notatskrivning og anden korrespondance
- Bestilling af forplejning og booking af lokaler
- Ferie/fraværsregistrering
- Vedligehold af Forskningsafsnittets hjemmeside og anden kommunikation om forskningsaktiviteter
- Varebestilling af fx IT-udstyr samt andet udstyr til afdelingen.
Personaleopgaver
- Bidrage til udarbejdelse af undervisningsplan
- Være kontaktperson og bindeled for studerende, læger og universitet.
Forskningsopgaver
- Selvstændig varetagelse af PURE (forskningsdatabase med publikationer), herunder indtastning og godkendelse af publikationer i PURE
- Assistance ved protokoludarbejdelse
- Indhentning af tilladelser, implementering, indsamling af registrering af data
- Afskrive projektnotater i EPJ
- Afregning på projekter fx. patientgodtgørelser mv.
Vores forventninger til dig
- Uddannet lægesekretær, sundhedsadministrativ koordinator eller anden relevant baggrund.
- Vi søger en fleksibel og imødekommende person, som arbejder struktureret og har god økonomiforståelse. Du skal være synlig, handlekraftig og kunne tage ansvar.
- Du skal desuden være serviceminded og have stærke sproglige kompetencer på såvel dansk som engelsk.
- Du kan lide at arbejde både monofagligt og tværfagligt, og formår at skabe gode samarbejdsrelationer til såvel interne som eksterne samarbejdspartnere.
- Vi forventer, at du har let ved at anvende forskellige IT-systemer. Det vil være en klar fordel, hvis du har kendskab til Aarhus Universitets forskellige IT-systemer, herunder PURE og IndFak og/eller Aarhus Universitetshospitals systemer EPJ, ØS, ILM og ProNestor.
- Vi håber, at vi kan finde en professorsekretær som kan blive det administrative anker for hele forskningsafsnittet, og leder derfor efter dig, som trives i en hverdag hvor du har en stor kontaktflade med mange forskellige ansvars-områder og opgaver.
Ansættelsesvilkår
Vil du vide mere
Ansøgningsfrist: 25. marts 2026. Ansættelsessamtaler forventes afholdt: 14. april 2026,
Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.
Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.
Denne stilling er publiceret af Region Midtjylland via jobnet.dk