Forskningsadministrator OUH Odense - Strategisk sekretariat

Vil du være med til at skabe gode rammer for forskningen på Odense Universitetshospital? Har du blik for både detaljen og den større sammenhæng, og trives du med at skabe struktur, kvalitet og fremdrift i en organisation med mange interessenter? Så er du måske vores nye kollega i Team Forskning og Funding.

Forskning er et centralt indsatsområde på OUH med stor aktivitet på tværs af hospitalets afdelinger. Du bliver en del af et team, der arbejder med at skabe gode rammer for forskningen gennem en bred vifte af administrative, koordinerende og strategiske opgaver. Du får en bred kontaktflade til forskere, ledelser og eksterne samarbejdspartnere samt et tæt samarbejde med Klinisk Institut på Syddansk Universitet. Du kommer til at spille en vigtig rolle i at få de administrative processer omkring forskningsområdet til at fungere effektivt og professionelt.

Dine primære opgaver

Som konsulent i Team Forskning og Funding skal du blandt andet:

• varetage sekretariatsbetjening af råd og udvalg, herunder forberede møder, udarbejde dagsordener og materiale, skrive referater og følge op på beslutninger
• administrere interne forskningspuljer fra opslag og modtagelse af ansøgninger til bedømmelse, bevilling og afrapportering
• understøtte afdelinger med indberetning af forskning og udvikling til Danmarks Statistik
• koordinere processer om indstilling og udpegning af kandidater til råd, udvalg og andre faglige fora
• udarbejde notater, oplæg, analyser og ledelsesinformation om forskningsområdet
• Medvirke til implementering og opfølgning på OUH’s forskningsstrategi og øvrige strategiske initiativer på forskningsområdet
• bidrage til planlægning og gennemførelse af møder, seminarer og andre aktiviteter på forskningsområdet
• løse løbende administrative og koordinerende opgaver, hvor der er behov for overblik, struktur og sikker opfølgning.

Opgaverne vil variere over tid, og du får mulighed for både at varetage faste driftsopgaver og bidrage til udvikling af nye processer og indsatser på forskningsområdet.

Du bliver en del af et team, hvor vi hjælper hinanden på tværs, men du skal samtidig forvente en høj grad af selvstændighed og ansvar for egne opgaver. Du vil få mulighed for at arbejde tæt på forskningsmiljøerne og få indblik i mange forskellige dele af OUH’s organisation.

Vores forventninger til dig

Vi søger en kollega, der først og fremmest er grundig og struktureret, og som trives med at få de administrative processer til at fungere.

Vi ser gerne en ansøgning fra dig, hvis du:

• har en relevant akademisk uddannelse på kandidatniveau
• har erfaring med administrativ sagsbehandling, koordinering eller sekretariatsbetjening
• er grundig og omhyggelig og har blik for kvalitet og detaljer
• er struktureret og god til at planlægge, prioritere og følge op på dine opgaver
• trives med driftsopgaver og med at få de mange små detaljer til at gå op i en større helhed
• kan arbejde selvstændigt og samtidig indgå konstruktivt i et team
• er god til at skabe overblik og holde styr på flere processer og deadlines samtidig
• har gode skriftlige og mundtlige kommunikative kompetencer
• er imødekommende, tålmodig og serviceorienteret i kontakten med både forskere, ledere og kolleger
• har forståelse for, at god administration også handler om at være hjælpsom, tilgængelig og finde løsninger
• har flair for tal, data og administrative systemer og er fortrolig med Office-pakken.

Det er en fordel, hvis du:

• har erfaring med sekretariatsbetjening af råd, udvalg eller andre mødefora
• har erfaring med administration af puljer, bevillinger eller lignende
• har erfaring med udarbejdelse af ledelsesinformation, statistik eller analyser
• har kendskab til universitets- eller hospitalsverdenen

Det vigtigste er dog ikke, at du kan det hele fra start. Vi lægger vægt på, at du er nysgerrig, lærevillig og har lyst til at sætte dig ind i nye områder, samtidig med at du har en sikker administrativ hånd og tager ansvar for, at opgaverne bliver løst ordentligt og til tiden.

Hvem er vi?

Du bliver en del af Team Forskning og Funding, som er placeret i det overordnede funktionsområde Innovation, Forskning & MTV i stabsafdelingen Klinisk Udvikling på OUH. Du kan læse mere om Klinisk Udvikling her.

Medarbejdere i Funding hjælper forskere på OUH med at hjemtage og administrere eksterne forskningsbevillinger, mens medarbejdere i Forskning understøtter forskningen strategisk og administrativt. Teamet arbejder tæt sammen om at skabe gode rammer for forskning på OUH. Vi har forskellige fagligheder og opgaver, men er fælles om at være en professionel og imødekommende samarbejdspartner for organisationen.

Du bliver en del af et område, der har stor strategisk betydning for OUH, og hvor der både er fokus på den daglige drift og på løbende udvikling af forskningsområdet. Vi lægger vægt på et godt arbejdsmiljø, hvor vi hjælper hinanden, deler viden og har respekt for hinandens opgaver. Vi arbejder professionelt og struktureret, men har samtidig en uformel omgangstone og plads til et godt grin i hverdagen.

Ansøgning, løn- og ansættelsesforhold

Løn og ansættelsesvilkår

Vi tilbyder en fast stilling på 37 timer ugentligt med tiltrædelse 1.12.2026 eller snarest derefter. Regionen er forpligtet til at oplyse dig om startlønnen for stillingen. Du får oplyst grundløn, centralt fastsatte tillæg og pension i overenskomst 33.01.1. Udover startlønnen, kan lønnen indeholde eventuelt forhandlede tillæg afhængigt af stillingen, dine erfaringer og kvalifikationer.

Se startløn for stillinger i Region Syddanmark her.

Dit fysiske arbejdssted bliver Odense Universitetshospital i Odense.

Ønsker du at vide mere om stillingen eller om os

Du er velkommen til at kontakte daglig leder Bente Møller på 2324 1645 / bente.elisabeth.moeller@rsyd.dk eller innovationschef Thomas K. Kristensen på 23 71 97 24 / thomas.kielsgaard.kristensen@rsyd.dk, hvis du vil vide mere om stillingen eller os.

Du søger stillingen på linket ude i højre side.

Vi glæder os til at modtage din ansøgning med CV og relevante bilag senest d. 30. september 2026. Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler d. 7. oktober 2026.

Denne stilling er publiceret af Odense Universitets Hospital via jobnet.dk