Forskningsadministrator Odense - e-grant & IT-systemer

Om stillingerne

• planlægge, udarbejde og publicere indhold på fondens LinkedIn-profil

• vedligeholde og opdatere fondens hjemmeside

• udarbejde udkast til nyheder og anden skriftlig kommunikation

• ajourføre interessent, kontakt- og invitationslister

• bistå med journalisering og dokumenthåndtering

Den anden stilling er forankret i FRIGG, hvor alle områdets medarbejdere har opgaver forbundet med de administrative processer omkring ansøgningsbehandling og bevillingsprocesser. Opgaverne løser vi i vores ansøgningsbehandlingssystem e-grant og på uddelingsmøder for fondens faglige råd. Gennem din ansættelse vil du få et indblik i de administrative opgaver i en offentlig fond. Din opgave vil være at understøtte vores arbejde administrativt og praktisk, og eksempler på dine opgaver kan alt afhængig af din profil være:

• invitation af eksterne bedømmere til fondens ansøgninger og administrativ afslutning af behandlede ansøgninger i vores ansøgningsbehandlingssystem

• vedligeholdelse af oversigter over udvalgsmedlemmer og interessenter

• journaliseringsopgaver

• hjælp til klargøring af eksterne møder

• løbende ad hoc-opgaver, f.eks. redigeringsopgaver mv.

Om dig

• er i gang med en relevant lang videregående uddannelse

• har stærke skriftlige kompetencer på dansk og gerne også engelsk

• arbejder struktureret og har blik for detaljer

• har god forståelse for IT-systemer og digitale værktøjer

• kan arbejde både selvstændigt og i tæt samarbejde med kollegaer

• er ansvarsfuld, imødekommende og serviceminded

Kontoret

Denne stilling er publiceret af Uddannelses- og Forskningsministeriet via jobnet.dk