Events & Outreach Koordinator - KU København

KU Lighthouse er Københavns Universitets innovationscenter og en del af KU INNO – universitetets samlede innovationsafdeling. I Lighthouse arbejder vi for at gøre innovation og entreprenørskab relevant og tilgængeligt for både studerende og forskere. Vi skaber rammer, hvor idéer kan udvikles, testes og omsættes til handling – og hvor man kan arbejde med virkelige problemstillinger på tværs af fagligheder.

KU Lighthouse er et sted med høj aktivitet og mange forskellige funktioner – fra events og outreach til data, systemer og daglig drift af vores fysiske hubs. Derfor har vi også forskellige roller, der bidrager til at få både aktiviteter og hverdag til at fungere i praksis.

Lige nu søger vi to medarbejdere til følgende funktioner:

Vil du være med til at skabe de gode rammer i Lighthouse – og sikre, at hverdagen fungerer?

I Lighthouse sker der meget. Events, møder, samarbejder og aktiviteter på tværs af universitetet. Det hele fungerer kun, hvis nogen har overblik, tager ansvar og får tingene til at spille i praksis.

Du bliver en del af det team, der sikrer, at vores aktiviteter, events og daglige drift hænger sammen – og at både brugere og kolleger oplever, at der er styr på tingene.

Typiske opgaver:

• Hjælpe vores kollegaer og partnere ift. afvikling af events
• Hjælpe til med at sikre at det praktiske spiller, så vores brugere har en fantastisk oplevelse
• Yde service til gæster og husets beboere fx bestilling og modtagelse af adgangskort, kontorartikler, varer, forplejning mv.
• Hjælpe til ved afholdelse af møder i huset og nærliggende kursusfaciliteter

Vi leder efter dig, der:

• trives med praktiske opgaver og kan lide at få ting til at fungere
• er struktureret og tager ansvar
• er serviceminded og trives i et miljø med mange mennesker
• kan holde overblik – også når der sker meget

Ansættelsesperiode:

Hurtigst muligt og frem til og med juni 2027.

Vil du være med til at møde studerende i øjenhøjde og skabe synlighed om Lighthouse?

Du bliver en del af vores outreach- og awareness-arbejde, hvor vi er til stede dér, hvor de studerende er – til studiestart, events, messer og aktiviteter på tværs af KU.

Her er din rolle at skabe kontakt, vække nysgerrighed og hjælpe studerende med at få øje på, hvordan innovation kan spille en rolle i deres studie og fremtid.

Sam samtidig vil du også kunne indgå i aktiviteter målrettet andre af Lighthouse’s brugere – herunder forskere.

Typiske opgaver:

• Varetage awareness aktiviteter i forbindelse med fx studiestart, events og messer på tværs af KU, hvor du taler med studerende og repræsenterer Lighthouse
• Bidrage til planlægning og afvikling af aktiviteter, fx praktisk hjælp ved studiemesser og præsentationer
• Understøtte koordinering og dokumentation af aktiviteter

Vi leder efter dig, der:

• trives med at tale med mange forskellige mennesker
• er opsøgende og god til at skabe kontakt
• kan arbejde struktureret – også når der sker meget
• gerne har erfaring med events (ikke et krav)

Ansættelsesperiode:

Hurtigst muligt og frem til og med december 2026.

Du bliver en del af et arbejdss fællesskab med høj aktivitet og tæt samarbejde, hvor vi hjælper hinanden og løfter opgaverne i fællesskab. Du får en hverdag tæt på både brugere, aktiviteter og kolleger – og en vigtig rolle i at få Lighthouse til at fungere i praksis.

Løn og ansættelsesforhold

Ansættelse som kontorfunktionær efter gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK Stat), med indplacering i løngruppe 1. Der er mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer.

Din ansøgning

Send din ansøgning vedlagt CV via Jobportalen (tryk på linket ”SØG STILLINGEN” nederst). Ansøgningsfrist er onsdag den 18. juni 2026. Samtaler holdes løbende.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte sektionsleder Sannie Fisker, safi@adm.ku.dk, tlf. 60 11 07 76.

Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Denne stilling er publiceret af KU – FA – Kbh K via jobnet.dk