Ekstern finansiering rumteknologi - Aalborg Øst
Aalborg Universitet søger en fundraiser inden for forsvars- og rumteknologi til Institut for Elektroniske Systemer. Du skal drive ansøgningsprocesser fra idé til indsendelse, identificere finansieringsmuligheder og opbygge konsortier med virksomheder og organisationer. Erfaring med eksterne bevillinger, projektudvikling og kendskab til forsvars- og rumteknologi er vigtig. Du er systematisk, samarbejdsorienteret og skriver klart på dansk og engelsk. Tidsbegrænset fuldtidsstilling i 3 år fra 15. april 2026. Ansøgningsfrist: 12. april 2026.
Administrativ koordinator stilling ved Aalborg Universitet, Region Nordjylland
- Aalborg, Region Nordjylland
- Der er 1 ledige stillinger
- Oprettet: 20. marts 2026
- Ansøgningsfrist: 12. april 2026
- Fuldtid
- Ordinaert
Beskrivelse af jobtilbuddet for Administrativ koordinator
Tidsbegrænset fuldtidsstilling i 3 år fra ansættelsesdato. Tiltrædelse 15. april 2026 eller snarest muligt derefter.
Som fundraiser inden for forsvars- og rumteknologi ved Institut for Elektroniske Systemer på Aalborg Universitet får du en central rolle i at udvikle og gennemføre ansøgningsprocesser, der skal sikre hjemtag af større eksterne bevillinger til forsknings- og innovationsprojekter. Du kommer til at arbejde tæt sammen med forskere, ledelse og eksterne samarbejdspartnere om at forme de rigtige projektidéer, samle de rette konsortier og omsætte ambitioner til gennemarbejdede og konkurrencedygtige ansøgninger inden for forsvars- og rumteknologi.
Dine arbejdsopgaver
Din hovedopgave er at drive ansøgningsprocesser fra de første idéer til den endelige indsendelse. Det indebærer, at du i samarbejde med forskere og andre nøglepersoner er med til at identificere relevante finansieringsmuligheder inden for forsvars- og rumteknologi, blandt andet i større nationale og europæiske programmer, og at du hjælper med at oversætte kravene i opslagene til en klar plan for indhold, struktur og tidsforløb i ansøgningen. Du bidrager til at afklare projektets mål, aktiviteter og forventede effekter, samt medvirker til at sikre, at projektbeskrivelse, budget og partnerskaber hænger sammen.
En væsentlig del af din hverdag vil bestå i at opbygge og facilitere konsortier, hvor universitetet indgår i samarbejde med virksomheder, myndigheder og andre organisationer. Du er med til at skabe kontakt til potentielle partnere, koordinere dialogen og afstemme roller, bidrag og ansvarsområder i projekterne. Du vil ofte fungere som den praktiske drivkraft i processen, der holder styr på tidsplaner, leverancer og milepæle, indkalder til møder, udarbejder oplæg og samler input fra de involverede parter til en sammenhængende ansøgning.
Derudover kommer du til at arbejde med at kvalitetssikre ansøgninger både indholdsmæssigt og formelt. Du hjælper med at sikre, at ansøgningsteksterne er klare, præcise og målrettet de konkrete programmer, og at der er sammenhæng mellem projektbeskrivelse, arbejdsplan, budget og forventede resultater. Du vil også bidrage til at udvikle interne arbejdsgange, skabeloner og værktøjer, som gør det lettere for instituttet at arbejde strategisk og systematisk med hjemtag af større bevillinger på forsvars- og rumområdet.
Dine kompetencer
Det er vigtigt, at du har erfaring med at udarbejde eller understøtte ansøgninger til eksterne bevillingsgivere, eller at du på anden måde har arbejdet med projektudvikling og finansiering i et miljø med høje krav til kvalitet og dokumentation. Du er vant til at navigere i omfattende retningslinjer og programbeskrivelser, og du kan omsætte dem til konkrete krav til projekternes indhold, opbygning og budget. Kendskab til finansiering inden for forsvars- og rumteknologi eller beslægtede områder, samt kendskab til forsvars- og rumteknologivirksomheder, vil være en klar fordel, ligesom erfaring med større nationale eller internationale programmer kan være relevant.
Du arbejder sikkert med almindelige digitale værktøjer til tekstbehandling, regneark og samarbejde og er indstillet på at sætte dig ind i de systemer, som instituttet og universitetet anvender til økonomi, projektstyring og dokumenthåndtering. Du kan formulere dig klart, overbevisende og målrettet i skrift på engelsk og dansk, og du trives med at redigere og forfine tekster, så budskaberne bliver skarpe og lette at forstå for modtagerne.
Som person er du grundig, systematisk og god til at bevare overblikket, også når der er flere parallelle ansøgningsforløb i gang. Du tager ansvar for fremdrift, følger op på aftaler og sikrer, at tidsplaner overholdes. Samtidig er du lyttende og samarbejdsorienteret og formår at skabe tillidsfulde relationer til forskere, ledelse og eksterne partnere. Du har en åben og nysgerrig tilgang til nye faglige områder, og du motiveres af at bidrage til, at stærke forsknings- og innovationsidéer bliver omsat til projekter med finansiering og klare mål.
Hvem er vi
Som fundraiser inden for forsvars- og rumteknologi bliver du en del af et miljø, hvor eksternt finansierede projekter spiller en væsentlig rolle for den faglige udvikling. Du får et tæt samarbejde med forskere, der arbejder med teknologier og systemer med relevans for forsvars- og rumområdet, og du vil løbende være i kontakt med både interne og eksterne samarbejdspartnere i forbindelse med udvikling af nye projektidéer og konsortier. Du vil samtidig kunne trække på erfaringer og praksis fra universitetets øvrige fundraising- og projektmiljøer, som arbejder med at understøtte forskere i at tiltrække eksterne midler og opbygge stærke partnerskaber.
Arbejdsformen er præget af faglighed, ansvar og gensidig sparring. Du vil opleve en hverdag, hvor der både er brug for selvstændighed og for tæt dialog om opgaverne, og hvor der er fokus på at skabe sammenhæng mellem instituttets strategi, forskernes behov og mulighederne i de relevante finansieringsprogrammer. Du vil indgå i et kollegialt fællesskab, hvor samarbejde, åbenhed og respekt for hinandens fagligheder er en vigtig del af arbejdskulturen.
Ansøgning
- Ansøgning, hvori du redegør for, hvilke faglige og personlige kompetencer samt erfaringer der gør dig særligt kvalificeret til stillingen
- CV
- Eksamensbevis
- Evt. relevante bilag
Du kan læse mere om krav til din ansøgning her.
Ansøgning sendes via Aalborg Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aalborg Universitets hjemmeside.
Aalborg Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.
Har du spørgsmål?
Samtaler forventes afholdt i uge 16 eller 17.
Øvrige informationer
Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet.
Løn- og ansættelsesvilkår
Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.
Aalborg Universitet – Viden for verden
Denne stilling er publiceret af Aalborg Universitet via jobnet.dk


