E-Arkiv & ESDH Specialist Billund - Acadre-erfaring

Til dig der motiveres af at skabe overblik, kvalitet og god praksis. I IT & Digitalisering arbejder vi med at skabe sammenhæng mellem teknologi, forretning og mennesker. Vi står midt i en spændende udvikling, hvor vi både skal levere stabil drift, leve op til skærpede krav og samtidig omsætte nye muligheder – herunder AI – til værdi i hverdagen.

Som en del af vores videre udvikling styrker vi nu vores team og søger to nye kolleger, der hver især vil få en central rolle i at sikre, at vores digitale løsninger fungerer i praksis – og skaber værdi for både medarbejdere og borgere.

Om stillingen

Har du det godt, når der er orden i tingene, og når du kan hjælpe andre med at få styr på regler, arbejdsgange og systempraksis? Så kan du være den kollega, vi leder efter.

Du bliver en nøgleperson i vores opgaveområde Digital Styring, Systemer & Forretning og får ansvar for at skabe sammenhæng mellem ESDH/Acadre, E-arkivforpligtelser, rettigheder/roller og organisationens daglige praksis.

Her er det ikke nok, at systemerne “virker” – de skal også give mening i hverdagen og understøtte en ensartet og sikker praksis på tværs af kommunen.

Dine vigtigste opgaver

ESDH/Acadre – praksis, governance og udvikling:

• Du bliver vores produktejer på vores ESDH og skal understøtte, udvikle og rådgive forvaltningerne i brugen af systemet, planlægge og bidrage til opgraderinger, releases og nye moduler (både teknisk i samarbejde med IT-drift – og organisatorisk)
• Formidle og lave brugbare vejledninger og undervisning, der hjælper organisationen med at gøre det rigtige – nemt

E-Arkiv:

• Koordinere afleveringer, sletteforpligtelser og dokumentation
• Sikre ensartethed og kvalitet i samarbejde med forvaltninger, leverandører og arkivmyndighed
• Håndtere/koordinere forespørgsler på digitalt arkiveret materiale

Rettighedsdesign og samspil med Identitetsstyring:

• Være bindeled mellem forretningens behov og den tekniske virkelighed (IDM/AD/OS2Rollekatalog)
• Bidrage til at jobfunktioner, roller og rettigheder hænger sammen

Hvem er du?

Du trives typisk i en rolle, hvor du:

• Kan lide at skabe struktur, kvalitet og overblik
• Kan omsætte regler og kompleksitet til konkret praksis
• Arbejder systematisk, men med blik for mennesker og hverdag
• Kommunikerer klart og roligt – også når andre er pressede

Vi forestiller os også, at du har:

• Erfaring med ESDH/E-arkiv og/eller systempraksis (kommunalt eller tilsvarende)
• Nysgerrighed på sammenhængen mellem systemer, data, rettigheder og sikkerhed
• Lyst til at samarbejde tæt med både drift, forretning og informationssikkerhed

Det tilbyder vi:

• En nøgleposition i et område, der er afgørende for kvalitet, compliance og effektivitet
• Stor mulighed for at præge praksis og skabe ro og struktur i en kompleks virkelighed
• Et tæt samarbejde med dygtige kolleger i både drift, digital styring og sikkerhed

Tiltrædelse: 1. august 2026 eller efter aftale. Ugentligt timetal: 37 timer. Arbejdssted: Billund Kommune.

IT & Digitalisering i Billund Kommune arbejder med både drift, udvikling og sikkerhed af kommunens digitale løsninger.

Vi er organiseret i tre tæt samarbejdende opgaveområder:

• IT Drift & Teknisk Fundament, som sikrer stabil og sikker drift
• Digital Styring, Systemer & Forretning, som binder systemer og organisation sammen
• Sikkerhed, Risiko & Compliance, som sikrer, at vi lever op til lovkrav og beskytter vores data

Vi samarbejder tæt på tværs af fagområder og med ledelsen i kommunen, og vi har en vigtig rolle i at understøtte både den daglige drift og den langsigtede udvikling. Du vil derfor blive en del af en afdeling, hvor du både får indflydelse og ansvar – og hvor vi løfter opgaverne i fællesskab.

Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Chef for IT og Digitalisering Malene Hald, tlf 2481 4529.

Der er ansøgningsfrist den 7. juni 2026 – vi glæder os til at høre fra dig.

Denne stilling er publiceret af Billund Kommune via jobnet.dk