Dokumentstyring Skive Kaserne - Arkivering

Har du en kontorfaglig erfaring, stærke administrative kompetencer og en struktureret tilgang til opgaveløsning? Har du blik for detaljen og evnen til at sikre, at opgaver bliver fulgt helt til dørs? Så kan du være den kollega, vi søger.

Om stillingen

Som administrativ medarbejder ved Ledelsessekretariatet får du en central rolle i understøttelsen af Danmarks sikkerhed og beredskab i en tid, hvor Forsvaret styrkes og udvikles. Du bidrager til at sikre kvalitet og sammenhæng i en række vigtige administrative opgaver, hvor struktur og grundighed er afgørende for en effektiv og professionel opgaveløsning. Stillingen passer særligt godt til dig, der trives med at tage ansvar for dine opgaver og som formår at bevare overblikket, også når flere opgaver skal håndteres samtidig.

Dine opgaver vil blandt andet omfatte:

• Behandling af indgående henvendelser, arkivering og dokumenthåndtering
• Tidsregistrering og tidsafregning
• Administrative opfølgningsopgaver
• Bidrage til vedligeholdelse og videreudvikling af arbejdsgange og processer

Vi lægger stor vægt på dine personlige kompetencer

I Ledelsessekretariatet løser vi opgaver i fællesskab. Derfor søger vi en kollega, der bidrager positivt til arbejdsmiljøet og ser værdien i et stærkt samarbejde.

Du trives i et arbejdsmiljø, hvor alle medarbejdere er vigtige for den samlede opgaveløsning. Du møder dine kolleger med respekt, hjælpsomhed og en positiv tilgang og bidrager aktivt til et stærkt fagligt og socialt fællesskab.

En arbejdsplads med mening og fleksibilitet

Vi lægger vægt på høj faglighed, stærkt samarbejde og en uformel omgangstone, hvor vi hjælper hinanden og løfter opgaverne i fællesskab. For at give dig en god start, tilbyder vi et struktureret onboardingforløb med mentorordning og en grundig introduktion til de særlige forhold, der kendetegner en arbejdsplads i Forsvaret.

Vi ved, at et godt arbejdsliv kræver balance. Derfor tilbyder vi fleksibilitet i hverdagen, mulighed for hjemmearbejde, når opgaverne tillader det, og kun undtagelsesvist behov for arbejde om aftenen eller i weekenden.

Vi tilbyder

• En spændende og alsidig stilling med stor berøringsflade i organisationen
• Et arbejdsmiljø, hvor dine kompetencer bliver værdsat og bragt i spil i hverdagen
• Et engageret og professionelt arbejdsmiljø med fokus på samarbejde og kvalitet
• Gode muligheder for faglig og personlig udvikling
• En arbejdsplads med et vigtigt samfundsmæssigt formål, hvor din indsats gør en difference
• En grundig introduktion til organisationen og en god opstart for nye medarbejdere

Vil du være med til at understøtte og kvalitetssikre det administrative fundament, som en vigtig forudsætning for Hjemmeværnets Nationale operationer og indsættelser, ser vi frem til at modtage din ansøgning.

Ansættelsesvilkår

Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er Skive Kaserne.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning

Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte leder af HR, Jura og Ledelsessekretariatet Hanne Korup på telefon 7242 1620 eller mail LRGNV-G1-01@mil.dk. Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Rasmus Kunzendorf på telefon 2926 3785 eller mail pkom-rku@mil.dk.

Ansøgningsfristen er den 14. august 2026 og samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf. Stillingen er til besættelse den 1. september 2026.

Du søger stillingen via linket, og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på, at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Landsdelsregion Vest

Landsdelsregion Vest er en selvstændig niveau III myndighed under Hjemmeværnskommandoen med domicil på Skive kaserne. Landsdelsregionen har seks hærhjemmeværnsdistrikter underlagt og er operativt underlagt Hærkommandoen. Vi har fokus på nationale operationer, og vores geografiske ansvarsområde dækker hele Jylland og Fyn. Regionens primære opgave er at indsætte landmilitære kapaciteter i regionens ansvarsområde til militære opgaver eller til støtte for politiet eller andre civile myndigheder. Regionen indgår som en af komponenterne i de lokale beredskabsstabe inden for samfundets samlede beredskab. Regionen har et tæt samarbejde med Hjemmeværnskommandoen, Forsvarskommandoen, Hærkommandoen, Politiet og andre civile myndigheder. Herudover deltager regionen med enheder i øvelsesaktiviteter ved hærens brigader og bataljoner.

Denne stilling er publiceret af Skive Kaserne via jobnet.dk