Dokumentationskooordinator Fredericia - HR-systemer

Er du kendt for dit store servicegen og evne til at bevare overblikket? Trives du i en alsidig hverdag med en bred vifte af opgaver og en stor kontaktflade?

Administrativ koordinator

Som administrativ koordinator hos Forstas vil du spille en vigtig rolle i at supportere vores tre afdelinger i Syddanmark med administrative opgaver inden for dokumentation, kvalitetssikring og planlægning. Derudover er der en række alsidige opgaver, som helt sikkert vil gøre, at du oplever variation i hverdagen.

Du bliver det daglige omdrejningspunkt i en lang række opgaver og yder generel support til vores entreprise- og afdelingsledere.

Du får fast base i både vores Fredericia- og Odense-afdeling, men jobbet indebærer også tilstedeværelse i vores afdeling i Svendborg. Derudover er der mulighed for hjemmearbejde.

Dine ansvarsområder spænder bredt, så stillingen er ideel for dig, som trives med mange forskellige arbejdsopgaver.

Eksempelvis:

• Ajourføring af anlægskartotek
• Support til afdelingernes timelønnede medarbejdere
• Understøtte i onboardingprocessen af timelønnede medarbejdere
• Generel support, f.eks. understøttelse ved planlægning af sociale arrangementer og møder i afdelingen
• Supportere med indkøb til entrepriseledere og afdelingen
• Support til kvalitetssikring og dokumentation
• Administrative opgaver ifm. med sikkerhed og arbejdsmiljø
• Support til udarbejdelse af underleverandørkontrakter
• Ajourføring af vores interne sagsdrev
• Generelle ad hoc-opgaver

Eller sagt med andre ord: Din opgave bliver at hjælpe entreprise- og afdelingsledere “væk fra skærmen”, så de kan bruge deres tid sammen med vores medarbejdere og kunder.

Om dig

Vi vil værdsætte, at du har en administrativ uddannelsesbaggrund, eller at du har erfaring inden for området.

Rollen kræver et godt kendskab til MS Office-pakken, herunder Word, Excel og Outlook, ligesom du forventes at kunne tilegne dig den nødvendige erfaring med vores projekt-, HR-, KS- og økonomistyringssystemer.

Som person er du i stand til at bevare overblikket samtidig med, at du er opmærksom på de vigtige detaljer, når opgaven kræver det. Du er fleksibel i din tilgang og evner at håndtere forskelligartede opgaver i et dynamisk miljø.

Vi lægger stor vægt på dine kommunikative evner, din strukturerede måde at være på og dit konstruktive, imødekommende mindset for at sikre det gode samarbejde.

Vores kultur er vigtig for os, og du skal kunne se dig selv være en del af en værdidrevet organisation og være bevidst om, at du er en vigtig ambassadør for os, både internt og eksternt.

Det, du kan forvente af os

Forstas er en veldrevet virksomhed med høj faglighed, hvor vi hjælper hinanden på tværs af afdelinger med både ressourcer, viden og erfaring.

Vi er en landsdækkende entreprenør- og anlægsgartnervirksomhed, der primært arbejder for offentlige bygherrer, kommuner, Vejdirektoratet, Banedanmark og forsyningsselskaber. Vores hovedkontor er beliggende i Fredericia. Vores øvrige afdelinger er placeret i Aalborg, Aarhus, Odense, Svendborg og Greve.

Som medarbejder vil du opleve en stor grad af frihed og medbestemmelse i hverdagen. Vores afdelinger har en flad struktur, hvor alle har selvstændig beslutningskompetence. Den effektive struktur er en forudsætning for, at vi kan være handlekraftige og give både vores kunder og medarbejdere det, de forventer – og gerne mere til.

Vi har et stærkt sammenhold og et godt fællesskab på tværs af afdelinger. Vi fokuserer på, at det skal være sjovt at gå på arbejde, og ikke mindst med mulighed for at udvikle sig både fagligt og personligt.

Vi prioriterer at finde de rigtige mennesker, som vi kan skabe et langvarigt samarbejde med, og hvormed vi i fællesskab kan udvikle både virksomheden og os selv.

Denne stilling er publiceret af Forstas via jobnet.dk