Direktionssekretariat Svendborg - Bestyrelsesmøder

Vil du arbejde tæt på direktion og bestyrelse – og bidrage til, at beslutninger bliver omsat til klare oplæg og konkret handling? DanPilot søger en medarbejder til direktionssekretariatet, som skal understøtte ledelsen med stærke beslutningsoplæg, struktur i processer og sikker fremdrift. Stillingen er nyoprettet og du bliver en del af opbygningen af en styrket sekretariatsfunktion. Du refererer til sekretariatetschefen og arbejder tæt sammen med både denne og direktionen i hverdagen.

En alsidig rolle tæt på beslutningerne

Som medarbejder i direktionssekretariatet får du en central rolle i arbejdet med at understøtte direktion og bestyrelse. Du er med til at sikre, at beslutningsgrundlag er klart, gennemarbejdet og til at handle på – og at der er struktur og fremdrift i opfølgningen. Du arbejder tæt på ledelsen, med fokus på at få både indhold og processer til at hænge sammen i praksis.

Dine opgaver

Du bliver en nøgleperson i sekretariatets daglige arbejde og vil blandt andet:

• udarbejde, strukturere og kvalitetssikre beslutningsoplæg, notater og præsentationsmateriale
• udvikle og tilpasse præsentationsmateriale til direktion og bestyrelse
• koordinere input fra organisationen og sikre en klar rød tråd i materialet
• være tovholder på materiale til direktions- og bestyrelsesmøder
• følge op på beslutninger og bidrage til fremdrift i opgaver og initiativer
• fungere som tovholder på mindre projekter og tværgående opgaver
• bidrage til at skabe enkle og effektive arbejdsgange i sekretariatet

Du vil også arbejde med bestyrelsessystemer (fx AdminControl) og være med til at sikre struktur i dokumentation og processer.

Hvem er du?

Du er analytisk og struktureret, og har blik for sammenhænge på tværs af organisationen og for, hvordan forskellige fagområder bidrager til helheden.

Vi forestiller os, at du:

• har en relevant uddannelse (fx samfundsvidenskab, erhvervsøkonomi eller jura) eller erfaring fra en rolle som EA/PA eller lignende tæt på ledelsen
• har interesse for eller erfaring med ledelsesbetjening
• skriver klart og præcist og kan omsætte komplekst stof til letforståelige beslutningsoplæg
• arbejder struktureret og kan skabe overblik
• har god forretningsforståelse og blik for sammenhænge
• tager ansvar og følger opgaver til dørs

Det, der gør dig til et godt match

• Du trives i en rolle med mange bolde i luften og hvor kvalitet i det skriftlige er afgørende
• Du kan både analysere og få ting til at ske i praksis
• Du er samarbejdende og bidrager aktivt til fremdrift i fælles opgaver

Det er en fordel, hvis du har erfaring med:

• samarbejde med myndigheder eller andre interessenter
• bestyrelsesarbejde eller governance
• AdminControl eller lignende systemer

Ansættelse

Stillingen kan besættes enten på AC-overenskomst eller HK-overenskomst afhængigt af den valgte kandidats uddannelsesmæssige baggrund og samlede kvalifikationer. Løn og ansættelsesvilkår fastsættes på baggrund af erfaring og kompetencer inden for rammerne af den relevante overenskomst. Vi afholder samtaler løbende, men ansætter først efter ansøgningsfristen. Vi benytter personlighedsanalyse og kognitiv test i forbindelse med rekrutteringsprocessen. Opstart hurtigst muligt. Vi opfordrer alle uanset køn, alder, etnicitet m.m. til at søge stillingen.

Denne stilling er publiceret af DanPilot Svendborg via jobnet.dk