AI-Automatisering & Ledersupport Aarhus C

Har du lyst til at stå i spidsen for et team af dygtige administrative medarbejdere og være med til at udvikle den administrative understøttelse til instituttets 7 afdelingsledere? Kan du kombinere daglig personaleledelse med en udviklingsorienteret tilgang til opgaverne, og tage initiativ til øget anvendelse af automatisering og AI i den administrative opgaveløsning? Så er du måske vores nye teamleder.

Institut for Kultur og Samfund, Arts, Aarhus Universitet søger en teamleder (AC) med dagligt ledelsesansvar for instituttets afdelingskonsulenter og en sideløbende opgaveportefølje som uddannelseskonsulent.

Som teamleder får du en central rolle i at sikre en velfungerende og sammenhængende administrativ understøttelse af instituttets afdelingsledere. Du får ansvar for den daglige ledelse af afdelingskonsulenterne, herunder koordinering med samarbejdspartnere uden for instituttet samt understøttelse af medarbejdernes trivsel og faglige udvikling. Du skal samtidig være drivkraft i udviklingen af administrative arbejdsgange med særligt.

De primære arbejdsopgaver

I tæt samarbejde med sekretariatslederen, instituttets øvrige ledelse og dine medarbejdere vil du skulle varetage følgende opgaver:

Daglig ledelse og udvikling af afdelingsledersupport

• Varetage den daglige personaleledelse med fokus på trivsel, motivation, faglig udvikling og et godt samarbejde i teamet.
• Sikre koordinering, prioritering og fordeling af teamets opgaver og være den primære kontaktperson for instituttets afdelingsledere vedrørende administrativ support.
• Være drivkraft i udviklingen af en mere sammenhængende og robust afdelingsledersupport med respekt for afdelingernes forskellige behov, herunder fremme videndeling og fælles arbejdsgange.

Automatisering og anvendelse af AI

• Være drivkraft i udviklingen og anvendelsen af automatisering og AI i instituttets administrative opgaveportefølje med særligt fokus på supporten til afdelingsledere og afdelinger.
• I samspil med sekretariatets medarbejdere identificere administrative arbejdsgange, hvor automatisering og nye digitale løsninger kan bidrage til øget kvalitet, effektivitet og bedre ressourceudnyttelse.
• Understøtte implementeringen af nye digitale løsninger i samarbejde med medarbejdere, ledelse og relevante administrative enheder på fakultetet og AU.

Uddannelseskonsulentopgaver

Som en del af stillingen vil du sideløbende med teamlederfunktionen varetage en række opgaver inden for instituttets uddannelsesområde, herunder:

• Yde rådgivning, faglig sparring og support til studielederen og den øvrige institutledelse.
• Være ansvarlig for udviklings- og driftsopgaver i en række IT-systemer (Vipomatic, Brightspace og Blue), f.eks. kursusevalueringer, timetælling, arbejdstidsregnskab og kursusadministration.
• Bearbejde instituttets data i førnævnte systemer samt udarbejde statistikker, baggrundsnotater og tekniske guides.
• Bidrage til at udvikle og understøtte tværgående projekter, herunder studiestart, Underviserportalen for Arts og samarbejdet med CED (Centre for Educational Development, AU).
• Diverse ad hoc-opgaver.

Den konkrete opgaveportefølje prioriteres og tilpasses løbende i dialog med sekretariatslederen.

Vi forventer, at den kommende teamleder

• Har lyst til at påtage dig personaleledelse og motiveres af at skabe resultater gennem andre med fokus på samarbejde, trivsel og faglig udvikling.
• Har gode organisatoriske og koordinerende kompetencer og formår at skabe overblik og prioritere i en bred og forskelligartet opgaveportefølje.
• Har forståelse for administrativ ledelsesunderstøttelse, gerne fra en større og kompleks organisation.
• Har stærke analytiske evner og digitale kompetencer samt kendskab til et bredt spektrum af IT-systemer.
• Har interesse for og gerne praktisk erfaring med automatisering, AI og digital udvikling af administrative arbejdsgange.
• Har en relevant akademisk uddannelse.
• Har gode skriftlige og mundtlige formidlingsevner på både dansk og engelsk.

Vi lægger særligt vægt på, at du har lyst til ledelsesopgaven og kan skabe følgeskab gennem dialog, tydelig kommunikation og inddragelse. Du skal kunne balancere hensynet til den enkelte medarbejder og afdeling med behovet for at udvikle en mere fælles og sammenhængende administrativ understøttelse på tværs af instituttet.

Vi tilbyder

En spændende og alsidig stilling, hvor du får ansvar for at præge udviklingen af den administrative understøttelse på et stort og fagligt mangfoldigt institut.

Du bliver en del af et engageret sekretariat med dygtige kolleger, hvor der er fokus på samarbejde, videndeling og udvikling af opgaveløsningen.

Som teamleder får du en central rolle i arbejdet med at skabe et velfungerende administrativt team og styrke sammenhængen mellem den lokale afdelingsledersupport og den centrale ledelsesunderstøttelse. Du får samtidig mulighed for at arbejde med udviklingen af nye digitale løsninger og teknologier samt have en faglig opgaveportefølje inden for uddannelsesområdet.

Du bliver en del af institutsekretariatets centrale enhed med reference til sekretariatslederen. Der er tale om en fuldtidsstilling på 37 timer ugentligt med arbejdssted i Nobelparken, Jens Chr. Skous Vej, 8000 Aarhus C. Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte sekretariatsleder Jesper Sølund på 29 1249 83 eller jesh@cas.au.dk.

Løn- og ansættelsesvilkår følger overenskomsten for akademikere i staten.

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en ressource og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Faculty of Arts er et af Nordeuropas væsentligste fakulteter for forskning og videregående uddannelse inden for humaniora, teologi og pædagogik. Inden for denne faglige bredde huser fakultetet omkring 700 forskere, 200 ph.d.-studerende, 9.000 bachelor- og kandidatstuderende og 1.500 efter- og videreuddannelsesstuderende. Vi tror på, at de bedste idéer opstår i mødet mellem forskellige perspektiver – og at forskning, undervisning og innovation udvikles bedst i dialog med samfundet omkring os.

Du kan finde mere information her Faculty of Arts | Aarhus Universitet.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.

Denne stilling er publiceret af Kultur og Samfund, institutsekretariat via jobnet.dk