Administrativ Planlægger Svendborg - Økonomistyring
Svendborg Kommune søger en skarp administrativ medarbejder til Byg og Byudvikling på 30 timer ugentligt. Du skal varetage fakturering, bogføring og brugeroprettelse, håndtere mødeplanering samt kontakt til serviceleverandører. Erfaring med administrative processer, økonomistyring og IT-systemer som ØS og KMD er vigtig. Du er struktureret, serviceminded og trives i teamsamarbejde. Ansøgningsfrist: 9. april 2026.
administrativ assistent stilling ved Svendborg Kommune, Region Syddanmark
- Svendborg, Region Syddanmark
- Der er 1 ledige stillinger
- Oprettet: 26. marts 2026
- Ansøgningsfrist: 9. april 2026
- Deltid
- Ordinaert
Beskrivelse af jobtilbuddet for administrativ assistent
Er du serviceminded og struktureret? Har du talent for IT og administrative processer? Vil du være med til at gøre en forskel for en stor gruppe medarbejdere i Svendborg Kommune, så vil vi rigtig gerne høre fra dig!
Hvad får du?
Vi tilbyder dig et travlt og engageret miljø, hvor ikke to dage er ens. Du bliver en del af afdelingen, som består af ca. 20 medarbejdere, der varetager en stor variation af opgaver inden for planlægning og udvikling af havn, by og land.
Din arbejdsplads vil blive Byg og Byudvikling, Frederiksø 4, 1. sal, 5700 Svendborg.
Et udsnit af dine opgaver er:
- Fakturering og bogføring
- Telefonpasning
- Kontakt til serviceleverandører
- Bestillinger af varer og tjenesteydelser
- Brugeroprettelse og introduktion af nye medarbejdere
- Daglig registrering og håndtering af henvendelser om sygdom, barsel og ferie
- Mødeplanlægning og bestilling af forplejning
- Udarbejdelse af dagsordener, mødeindkaldelser og referater
Om dig:
- Du kommer fra en lignende stilling, med en understøttende funktion i de administrative processer, har kendskab til økonomistyring, er uddannet indenfor kontorområdet, med kendskab til opgaverne i Byg og Byudvikling. Du vil skulle arbejde med IT-programmer som ØS, KMD Rollebasseret Indgang, Acadre m.fl. Det vil være en fordel, hvis du har erfaring inden for disse systemer. Generelt skal du have flair for IT og nemt ved at tilegne dig ny viden.
- Som kollega og menneske kan du bevare roen og overblikket i pressede situationer. Du besidder humor og hjælpsomhed i samspillet med dine kolleger i en travl hverdag. Du får energi af at have med mennesker at gøre, og du trives i kontakten med borgere og kolleger. Du er en positiv, aktiv medspiller for leder og kolleger. Du kan lide en hverdag som en del af et team, der tilsammen løser opgaverne i afdelingen, og hvor vi spiller hinanden gode.
Læs mere om Svendborg Kommune på www.svendborg.dk
Ansøgningsfrist
Tiltrædelse
Ansættelsesvilkår
Yderligere information
Svendborg Kommune har røgfri arbejdstid. Vi ønsker, at røgfri arbejdstid skal bidrage til et sundt arbejdsmiljø for alle medarbejdere.
Velkommen til Svendborg – Øhavets hovedstad!
Denne stilling er publiceret af Svendborg Kommune via jobnet.dk
