Administrativ Koordinator Vindenergi - DTU Roskilde

Vi søger en dygtig og erfaren Administrativ koordinator til WES (Wind Energy Systems) ved DTU Vindenergi. Stillingen er placeret i tæt samarbejde med sektions- og divisionschefen såvel som det administrative team i divisionen og på instituttet. Stillingen indebærer et bredt administrativt ansvar for to ud af divisionens syv sektioner samt bidrag til fælles administrative opgaver i divisionen.

WES forsker i økonomiske, tekniske og systemmæssige aspekter af vindenergiens udnyttelse og integration. Divisionen har ca. 120 medarbejdere fordelt på syv sektioner. Vi arbejder i høj grad projektbaseret og internationalt, ofte på engelsk.

Den Administrative koordinator er en central nøgleperson i forhold til overblik, koordinering og kvalitet i de administrative processer– og fungerer som et vigtigt bindeled mellem sektioner, divisionsledelse og instituttets centrale administration.

Som Administrativ koordinator vil du bl.a. skulle:

• varetage og koordinere administrative opgaver for to sektioner i WES
• understøtte sektionscheferne i den daglige ledelse, herunder onboarding og offboarding
• supportere medarbejderne i det daglige
• bidrage til koordinering af fælles administrative opgaver i divisionen, fx bestilling af IT-udstyr og kontorartikler
• du vil blive superbruger i Oracle (tidsregistrering, rejseafregninger, indkøb m.m).
• have et tæt samarbejde med divisionens øvrige administrative medarbejdere
• træde til ved ferie eller sygdom på tværs af instituttet
• ad hoc og lavpraktiske opgaver

Vores forventninger til dig

• har praktisk erfaring med administration og trives i en koordinerende og supporterende rolle
• arbejder selvstændigt og struktureret
• har lyst til at udvikle administrative processer i samarbejde med ledere og kolleger
• behersker Microsoft Office-pakken
• gode IT-kundskaber og er nysgerrig overfor nye virkemidler og arbejdsmetoder, heriblandt at inkorporere kunstig intelligens i arbejdsprocesserne
• kan kommunikere sikkert på både dansk og engelsk
• tager initiativ og trives i et internationalt miljø præget af udvikling og forandring
• i en travl hverdag hvor 2 dage sjældent er ens, er det vigtigt at du er imødekommende og har et godt humør

Hvad tilbyder vi dig

Løn og ansættelsesvilkår

Stillingen er på 37 timer om ugen og ønskes besat pr. 1. august 2026, eller tidligere hvis muligt.

Ansøgning og kontakt

Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte divisionsleder Lena Kitzing, tel. +45 24659064, lkit@dtu.dk. Læs mere om DTU Wind and Energy Systems på https://wind.dtu.dk/

Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen. Da DTU arbejder med forskning i kritisk teknologi, hvormed der gælder særlige regler for blandt andet sikkerhed og eksportkontrol, kan der blive foretaget open source-baggrundstjek af kvalificerede kandidater til stillingen.

DTU Wind and Energy Systems

DTU – Til gavn for samfundet siden 1829

Denne stilling er publiceret af DTU-RISØ via jobnet.dk