Administrativ Koordinator Hvidovre - Sagsunderstøttelse

Er du studerende, og har du lyst til at få erfaring med administrative opgaver I en kommunal organisation? Center for Beskæftigelse og Borgerservice i Hvidovre Kommune søger en studentermedhjælper til Integrationsteamet. Vi tilbyder et alsidigt studiejob, hvor du får erfaring med administration, koordinering, sagsunderstøttelse og samarbejde på tværs af forskellige fagområder.

Om jobbet Som studentermedhjælper bliver du en vigtig del af den daglige drift i Integrationsteamet. Du skal understøtte teamets arbejde gennem en række administrative og koordinerende opgaver, som bidrager til, at sager og indsatser bliver håndteret effektivt og korrekt.

Dine opgaver vil blandt andet være:

• Udarbejde og sende henvisninger til sprogskoler samt følge op på administrative processer.
• Understøtte sagsbehandlerne med administrativ sagsforberedelse og opfølgning.
• Registrere oplysninger, journalisere dokumenter og sikre korrekt dokumenthåndtering.
• Foretage udsøgninger og administrative opgaver I forbindelse med virksomhedsrettede indsatser.
• Bidrage til planlægning og afvikling af informationsmøder, herunder koordinering og klargøring af materialer.
• Hjælpe med forskellige ad hoc-opgaver i teamet.

Om dig Vi forestiller os, at du er i gang med en videregående uddannelse – det kan eksempelvis være inden for offentlig administration, samfundsvidenskab, socialrådgivning, HR, kommunikation eller lignende.

Derudover lægger vi vægt på, at du:

• Arbejder struktureret og har sans for detaljen.
• Trives med administrative opgaver og systematisk opfølgning.
• Har gode IT-kompetencer og let ved at sætte dig ind i nye systemer.
• Har gode skriftlige formuleringsevner.
• Kan arbejde selvstændigt og tage ansvar for dine opgaver.
• Spørger om hjælp og sparring, når du har brug for det.

Vi tilbyder et spændende studiejob, hvor du får indsigt i den kommunale forvaltning og erfaring med administrative arbejdsgange i en politisk styret organisation.

Du bliver en del af et mindre team med engagerede kolleger og får mulighed for at udvikle kompetencer inden for:

• Administration og sagsunderstøttelse
• Koordinering og planlægning
• Offentlig forvaltning
• Dokumenthåndtering og journalisering
• Samarbejde på tværs af faggrupper

Samtidig får du værdifuld erfaring fra en stor offentlig arbejdsplads, som kan styrke dit CV og dine fremtidige karrieremuligheder.

Hvem er vi? Du bliver en del af Integrationsteamet i Center for Beskæftigelse og Borgerservice. Teamet består af fire jobkonsulenter, en virksomhedskonsulent, en mentor, en administrativ medarbejder og en teamleder. Teamet arbejder med beskæftigelsesrettede indsatser for borgere med integrationsbaggrund og samarbejder med både virksomheder, uddannelsesinstitutioner og interne samarbejdspartnere.

Løn- og ansættelsesvilkår Stillingen er på 15 timer om ugen. Arbejdstiden tilrettelægges fleksibelt efter nærmere aftale og under hensyn til dit studie. Arbejdsstedet er Hvidovre Rådhus, Hvidovrevej 278, Hvidovre. Vi ønsker stillingen besat pr. 15. august 2026. Stillingen aflønnes efter gældende overenskomst.

Vil du vide mere? Kontakt teamleder Henning Thomsen på telefon 2095 2843.

Det praktiske Send din ansøgning, CV og relevante bilag elektronisk via Hvidovre Kommunes jobportal senest den 2. august 2026. Vi forventer at afholde samtaler den 6. august 2026.

Denne stilling er publiceret af Hvidovre Kommune, Center for Økonomi og Personale via jobnet.dk