Administrativ Koordinator FGU Aarhus - Egå

skolesekretær

Du bliver en central del af skolens hverdag og et vigtigt administrativt omdrejningspunkt for både elever, medarbejdere og ledelse.

Dine primære opgaver vil være

Administrative opgaver

• Deltage i den daglige drift af skolen

• Daglig kontakt med elever og medarbejdere, som har spørgsmål om alt mellem himmel og jord

• Telefon- og mailbetjening

• Administrativ understøttelse af skoleleder

• Bestilling af materialer, indkøb af kontorartikler og praktisk koordinering

• Eventuelle kommunikationsopgaver

• Opdatering og vedligeholdelse af skolens hjemmeside

• Oprette opslag og indhold til Instagram og andre relevante kanaler

• Formidling af nyheder, arrangementer og hverdagsglimt fra skolen

Vi søger dig, som

• Har en relevant administrativ baggrund eller interesse

• Har stærke administrative kompetencer og sans for struktur og overblik

• Trives med mange kontaktflader og en varieret arbejdsdag

• Har gode relationsskabende kompetencer

• Skriver klart og korrekt på dansk

• Arbejder selvstændigt og tager ansvar for egne opgaver

• Møder både kolleger og unge mennesker med respekt, rummelighed og professionalisme

Vi tilbyder

• En fast og meningsfuld stilling med fokus på administration på en skole med unge mennesker i forskellige overgange mod job eller uddannelse

• En hverdag med tydelige rutiner kombineret med afvekslende opgaver

• Engagerede kolleger og et uformelt arbejdsmiljø

• God introduktion til opgaver og systemer

• Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst

Arbejdstid:

Ansøgning

job@fguaarhus.dk

Denne stilling er publiceret af FGU Aarhus – Egå via jobnet.dk