Sundhedsadministrativ koordinator - Psykiatri Ballerup

Vi tilbyder en spændende stilling som sekretær i vores psykoterapeutiske ambulatorium for spiseforstyrrelser med tiltrædelse den 1. januar 2027. Du bliver en del af et fagligt, stærkt miljø, hvor din indsats bidrager til meningsfulde patientforløb. Der vil være mulighed for en ugentlig hjemmearbejdsdag.

Dine opgaver – en hverdag med struktur og professionel opgaveløsning Som en del af vores sekretærteam får du en central rolle i den daglige drift og koordinering af ambulatoriets aktiviteter. Du vil opleve en varieret og struktureret arbejdsdag med fokus på høj faglig kvalitet og effektiv opgaveløsning.

Dine primære opgaver bliver:

• Koordinering af meningsfulde og sammenhængende patientforløb
• Håndtering af henvisninger, Inbasket og booking
• Kalenderbyg i Sundhedsplatformen
• Fejllister og rapportgenerering i Sundhedsplatformen
• Kapacitetsstyring i FLOW
• Anvendelse og opfølgning på Behandlingseffekt

Dit kommende team – faglighed, samarbejde og engagement Du bliver en del af et ambulatorium, der består af 3 tværfaglige behandlerteams samt et team af sekretærer (dit team). Sammen med dine 3 sekretærkolleger får du ansvaret for koordinering og løsning af lægesekretæropgaverne i alle 3 behandlerteams. Sekretariatet ligger placeret i hjertet af ambulatoriet, hvorfor der er kontakt til patienter, ledelsen, behandlerne, pårørende og mange andre dagen igennem. Du bliver også en del af en velfungerende og engageret sekretærgruppe på tværs enheder med fagligt kompetente kollegaer. Her prioriteres vidensdeling, kompetenceudvikling og faglig sparring højt. Der er temadage, fællesfrokoster samt en god og velfungerende struktur for møder og meget mere. Vi lægger også vægt på en positiv og nysgerrig arbejdskultur med plads til humor og fællesskab.

Vi tilbyder en hverdag med mening og muligheder Hos os får du

• et fagligt udfordrende job, hvor du bidrager til et meningsfuldt arbejde
• indflydelse på egne opgaver og mulighed for at optimere arbejdsgange
• et grundigt introduktionsprogram, så du bliver godt klædt på til opgaverne
• en arbejdsplads præget af tillid, struktur, åbenhed og dialog
• mulighed for en ugentlig hjemmearbejdsdag

Vi forventer, at du

• er uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator – vi er også nysgerrig på dig, der er nyuddannet eller har anden administrativ uddannelse
• har erfaring med anvendelse af Sundhedsplatformen og måske endda har kendskab til psykiatrien
• møder kolleger og patienter med imødekommenhed, respekt og faglig integritet
• har gode samarbejdsevner og arbejder struktureret og ansvarsfuldt
• er kvalitetsbevidst og detaljeorienteret i din opgaveløsning
• har et højt engagement og bidrager positivt til arbejdsmiljøet

Har vi vakt din interesse? Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte sundhedsadministrativ leder Lissa Hansen på 20357612 eller afsnitsledelsen v/ Elisabeth Belmudez Biering via mail elisabeth.belmudez.biering@regionh.dk. Vi vil meget gerne svare på spørgsmål om stillingen, så ring/skriv hellere en gang for meget end en gang for lidt. Mail os også gerne, hvis du vil ringes op.

Løn- ansættelsesvilkår Stillingen er til besættelse pr. 1. januar 2027. Arbejdstimerne vil primært ligge i tidsrummet kl. 7.30-15 og der vil være mulighed for medbestemmelse omkring dette. Hvis du ønsker at høre mere om stillingen og dens timesammensætning, kan du kontakte sundhedsadministrativ leder Lissa Hansen på telefon 2035 7612. Du ansættes i henhold til overenskomst for lægesekretærer m.fl. Du er under ansættelsen omfattet af den til enhver tid gældende arbejdstidsaftale indgået mellem Regionernes Lønnings- og Takstnævn og HK Kommunal. Ambulatoriet har pt. åbent mandag til fredag kl. 08.00-16.00. Din arbejdstid vil derfor primært ligge inden for dette tidsrum. Regionen er et døgndækket område, og du vil efter konkret behov kunne blive planlagt med arbejde uden for ambulatoriets åbningstider i overensstemmelse med reglerne i den gældende arbejdstidsaftale.

Ansøgningsprocedure

Ansøgningsfristen er den 29. oktober 2026. Ansættelsessamtaler forventes afholdt den 3. november 2026. Du søger stillingen ved at uploade ansøgning, CV og relevante dokumenter via linket på siden.

Denne stilling er publiceret af Psykiatrisk Center Ballerup via jobnet.dk