Sundhedsadministrativ koordinator Hvidovre - Fødeafdeling

Vi søger lægesekretær/SAK til Svangreambulatoriet og Jordemodercentrene Brænder du for at gøre en forskel – både fagligt og menneskeligt? Og motiveres du af at sikre høj kvalitet, gode arbejdsgange og god service for patienter og personale? Vi søger en engageret og ansvarsbevidst lægesekretær/SAK til vores sundhedsadministrative team i Svangreambulatoriet og Jordemodercentrene.

Om jobbet

Som sekretær får du en central rolle i et stort ambulatorium med høj aktivitet. Du er en aktiv del af den daglige drift og bidrager til, at hverdagen fungerer – både for patienter, kolleger og samarbejdspartnere. Du er med til at skabe overblik over dagens opgaver og sikre, at arbejdsgange hænger sammen på tværs. I tæt samarbejde med dine kollegaer understøtter du driften og bidrager til, at opgaver bliver løst rettidigt og med høj kvalitet. Du arbejder inden for fælles arbejdsgange og bidrager samtidig til at udvikle dem, når der er behov for det. Du bliver en del af et sekretariat på fem sekretærer og får et tæt samarbejde med:

• Lene
• Louise
• Lotte
• Sherie

Dine arbejdsopgaver

Dit arbejde vil bestå af flere forskellige funktioner, herunder sekretærfunktioner i både Svangreambulatoriet og Jordemodercentrene. Opgaverne er varierede og omfatter bl.a.:

• Håndtering af ambulante opgaver, herunder henvisninger, booking og bestilling af tolke
• Koordinering af patientforløb i en travl hverdag
• Inbasket, telefonbetjening samt håndtering af spørgsmål og beskeder fra patienter
• Håndtering af prøvesvar
• Betjening af reception og direkte patientkontakt
• Registrering og dokumentation i Sundhedsplatformen
• Diverse administrative ad hoc-opgaver
• Bidrage til overblik over dagens opgaver og et godt patientflow i samarbejde med kolleger
• Deltage aktivt i sekretærmøder og bidrage til videndeling og fælles opgaveløsning

Vi lykkes, når

du er med til at skabe overblik i en travl hverdag, får opgaverne sikkert i mål og bidrager til et godt patientflow – samtidig med at patienter og samarbejdspartnere oplever en imødekommende og professionel kontakt.

Om dig

Du er uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator – gerne med erfaring fra en lignende funktion. Du trives i en hverdag med mange samtidige opgaver og kan bevare overblik og kvalitet i opgaveløsningen. Vi forestiller os, at du:

• Er struktureret og kan arbejde selvstændigt med dine opgaver
• Trives i et højt arbejdstempo og kan prioritere, når tingene ændrer sig
• Har blik for sammenhæng i patientforløb og bidrager til et godt patientflow
• Er fagligt velfunderet og engageret i dit arbejde
• Er imødekommende og professionel i kontakten med patienter og samarbejdspartnere
• Bidrager aktivt til samarbejdet og et godt arbejdsmiljø
• Tager ansvar for dine opgaver og følger dem til dørs
• Har høje IT-kompetencer – gerne erfaring med Sundhedsplatformen (ikke et krav)

Om os

Du bliver en del af et stærkt sekretærteam på fem personer, som arbejder tæt sammen med jordemødre og læger om at skabe de bedste forløb for ca. 7.000 familier om året. Vi tilbyder:

• en dynamisk og meningsfuld hverdag
• tværfagligt samarbejde og gode udviklingsmuligheder
• stort ansvar og tillid
• en arbejdsplads med højt til loftet, god stemning og kompetente kolleger

Som en del af Gynækologisk-Obstetrisk Afdeling indgår du i en større sekretærgruppe på 37 sekretærer fordelt på otte sekretariater. Vi prioriterer et stærkt psykisk arbejdsmiljø, faglighed og fælles ansvar.

• Stillingen kræver uddannelse som lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator
• 37 timer/uge eller efter aftale
• Tiltrædelse: 1. september 2026
• Dagfunktion mellem kl. 7.30–15.30
• Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomsten for sundhedsadministrativt personale m.fl. indgået mellem RLTN og HK Kommunal

Ønsker du at vide mere eller besøge os, kontakt Vicechefjordemoder Sisse Kammann på tlf. 38 62 26 14. Læs mere om afdelingen på: www.hvidovrehospital.dk/baby

Ansøgningsfrist:

18. juni 2026

Samtaler:

Tirsdag den 23. juni 2026

Denne stilling er publiceret af Amager og Hvidovre Hospital via jobnet.dk