Servicekoordinator

Med stærke IT- og administrative kompetencer

Kan du ubesværet rumme både leverandørmøder og brugersupport på videomødeudstyr? Har du et køligt overblik over to-do listen, hvor der står alt fra koordination af en intern flytteopgave til planlægning af et større indkøb på serviceområdet? Og kan du samtidig formulere en kort intern servicebesked om vinduespudsning i næste uge? Vi ved du findes derude – og vi har brug for dine koordinationsevner og blækspruttearme.

Som vores servicekoordinator får du en central rolle i vores servicefunktion, hvor IT-kompetencer, problemløsning og omhyggelig administration er en vigtig del af hverdagen.

Det er en klar fordel, hvis du har erfaring med (Statens) Facility Management og IT-systemer, som hører til på området, dvs. ADK, telefonsystem, videoovervågning og AV-mødefaciliteter. Vi lægger vægt på, at du sætter dig grundigt ind i de forskellige løsninger, så du kan hjælpe andre.

Vore servicekoordinator bliver et kendt ansigt, fordi du har din daglige gang i hele huset. Derfor lægger vi vægt på, at du er serviceorienteret, struktureret og ansvarsfuld.

Dine primære opgaver er:

• Systemansvar for servicerelaterede IT-systemer, herunder brugersupport
• At koordinere og følge op på service- og Facility Management opgaver
• At holde snor i bygningsrelaterede opgaver lige fra interne flytninger til mindre byggeopgaver
• Indkøb af artikler og udstyr på serviceområdet via SDI
• Mindre udbud (i samarbejde med vores udbudsjurister)
• IT-relaterede opgaver som eksempelvis at skrive en vejledning til et videokonferencesystem
• Kommunikation med og til interne brugere og eksterne samarbejdspartnere.

Arbejdstiden, som i udgangspunktet ligger mellem kl. 8 og 16, er fleksibel, og koordineres med din leder. Arbejdstiden udgør 37 timer pr. uge inkl. frokost. Vi sidder i storrumskontor.

Du få grundig oplæring og overlap i tid med en kollega, som går på pension i 2026.

Om dig

Vi forestiller os, at du:

• Har erfaring som superbruger på forskellige IT-systemer
• Er vant til at arbejde og journalisere i ESDH
• Trives med servicefunktioner, Facility Management og teknisk support
• Har kendskab til statens indkøbsregler
• Kan sætte dig ind i eksempelvis nye retningslinjer samt formulere dig på skrift
• Har stærke samarbejdsevner og en struktureret tilgang til opgaveløsning
• Er løsningsorienteret og proaktiv
• Har en positiv og serviceminded tilgang til både store og små opgaver
• Kan håndtere, at der nogle gange kommer uventede opgaver ind som skal løses.

Om os

Du bliver en del af Administrationssekretariatet, hvor vi arbejder tæt sammen om at skabe de bedste rammer for styrelsen – lige fra IT, økonomi, regnskab og service. Du hører til i vores Økonomiteam, men kommer også til at arbejde tæt sammen med vores IT-team. Vi har en god samarbejdskultur, og vi arbejder sammen på kryds og tværs i det daglige.

Vi har travlt, men vi dyrker også teamet, blandt andet ved årlige temadage med faglige og sociale indslag samt personalearrangementer for hele styrelsen.

Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen arbejder for velfungerende markeder, som kan stimulere vækst og innovation til gavn for hele det danske samfund. Vi håndhæver blandt andet konkurrenceloven, fremmer konkurrencen om offentlige opgaver og bidrager til at udvikle forbrugerpolitikken. Vores arbejde har en reel effekt for det danske samfund og for den enkelte forbruger. Styrelsen er en del af Erhvervsministeriet.

Du kan læse mere om styrelsen på kfst.dk, og du kan se en kort film om at være ansat her på kfst. Du kan også finde os på LinkedIn ved at søge på Konkurrence- & Forbrugerstyrelsen.

Spørgsmål om stillingen

Hvis du ønsker at vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte teamkoordinator Joan Thaysen Rex på tlf. 41 71 51 76 (efter 20. maj 2025) eller administrationschef Bjarne Bach Østergaard på tlf. 21 67 62 67.

Din ansættelse vil være efter gældende overenskomst mellem HK/Stat og Finansministeriet.

Har du spørgsmål til ansættelsesforhold, kan du kontakte vores HR-rekrutteringspartner Nada Alkerdi på tlf. 91 39 94 30.

Sådan ansøger du

Send din ansøgning via vores elektroniske ansøgningsmodul her senest

den 10. juni 2025.

Husk at uploade dit CV og karakterudskrifter sammen med din ansøgning. Vi tager kun ansøgninger indsendt via det angivne ansøgningssystem i betragtning. Samtaler vil blive afholdt i perioden mellem uge 25 og 26. Opstart er snarest muligt.

Font: jobnet.dk ↗