Registreringskonsulent EPJ Syd - Odense Universitets Hospital

Opgavesættet i den regionale PAS-forvaltning er i rivende udvikling, og efterspørgslen på vores kompetencer overstiger, hvad det nuværende team kan nå at løfte, og derfor søger vi en kollega der vil være en del af et velfungerende team. Samtidig sker der meget både politisk og organisatorisk i Sundhedsvæsnet de kommende år, og med en Sundhedsreform der skal være flyveklar fra årsskiftet, er der nok at se til. Derfor udvider vi nu teamet med en registreringskonsulent med særlig interesse for – eller lyst til at udvikle sig inden for en højt specialiseret funktion. PAS-forvaltningen har organisatorisk ophæng i enheden Data og Automatisering på OUH, men opererer i det daglige på alle organisatoriske lag i Region Syddanmark, på tværs af øvrige regioner i Danmark og ikke mindst som aktiv bidragsyder i den nationale datagovernance.

Hvem er vi?

Data og Automatisering er en enhed i stabsafdelingen Økonomi og Data. Vi er ca. 85 medarbejdere i afdelingen, hvoraf mere end 30 er ansat i Data og Automatisering. Enhedens kerneopgaver relaterer sig til Inddata, Uddata og RPA. Derudover varetager enheden et delegeret forvaltningsansvar i relation til Inddata i regionens patientadministrative system (PAS).

Den regionale PAS-forvaltning varetages af et lille team, der opererer på et delegeret forvaltningsansvar fra Regional IT og løser de opgaver, der overordnet knytter sig til monitorering, ensretning og kvalitetssikring af vores inddata i det elektroniske patientsystem EPJ Syd, samt overvågning af indberetningen af data fra EPJ Syd til Landpatientregisteret for alle regionens sygehuse.

Omdrejningspunktet i Data og Automatisering er at yde service og understøttelse bredt i organisationen på områder, der relaterer sig til Inddata, Uddata og RPA, som alle er tæt forbundne:

• Inddata

  vedrører formidling af regler og principper for registrering i det patientadministrative system og kvalitetssikring heraf.

• Uddata

  handler bl.a. om tilvejebringelse af beslutningsgrundlag, ledelsesinformation og udvikling af værktøjer til optimering af administrative og kliniske arbejdsgange samt ad hoc-analyser.

• RPA

  arbejder med udvikling af softwarerobotter til understøttelse af sygehusets medarbejdere i diverse systemer.

Vi værner om et godt arbejdsmiljø og lægger vægt på at enheden og teamet er sammensat af udprægede holdspillere med empati og respekt for vores samarbejdspartnere. Vores succes afhænger af, at vi løbende udvikler os og deler viden og erfaringer – ingen tager patent på de gode løsninger.

Vi har et stort netværk af samarbejdspartnere internt i Region Syddanmark såvel som kolleger med tilsvarende opgaveportefølje i andre regioner. Opgaveløsningen kræver derfor, at vi kan begå os på tværs af regioner, fx i det Vestdanske IT-samarbejde, og formår at bidrage konstruktivt i mødeaktivitet i regi af den nationale datagovernance i Sundhedsdatastyrelsen/Digital Sundhed Danmark.

Ansvar og arbejdsopgaver

I Data og Automatisering, herunder PAS-forvaltningen, er der aldrig to dage, der er ens. Opgaverne er mange, efterspørgslen på vores kompetencer er stor, og opgaver kan komme ”flyvende” fra forskellige niveauer i organisationen. Vi har både kortere ad hoc-opgaver og længerevarende opgaver, hvor resultaterne bygger på et tæt og konstruktivt samarbejde med Regional IT og kolleger på tværs af sygehusenhederne i Region Syddanmark.

PAS-forvaltningen er et af otte opgavefællesskaber, der går på tværs af faglige kompetencer i enheden. P.t. består opgavefællesskabet af 3 registreringskonsulenter og 3 datamanagers.

Som registreringskonsulent er vores hovedopgaver:

• at medvirke til
  

  kvalitetssikring af registrering

  i EPJ Syd og det patientadministrative system (PAS) på det regionale niveau

• at overvåge og følge op på indberetning af data til LPR3, herunder identificere og hjælpe med at korrigere fejl og mangler
• at
  

  teste

  nye leverancer til vores patientadministrative system – herunder ny funktionalitet samt fejlrettelser

• at være
  

  tovholder

  i forhold til et eller flere regionale registreringsfora – mødeledelse, udarbejdelse af dagsordner og referater og øvrig kommunikation

• at facilitere dialogen med henblik på
  

  ensretning af registreringspraksis

  på tværs af sygehuse og specialer – dette i regi af flere regionale registreringsfora

• at sikre, at registreringspraksis understøtter gældende patientrettigheder, herunder nye rettigheder og praksis i kølvandet på Sundhedsreformen
• at vedligeholde retningslinjer, vejledninger og informationsmateriale om korrekt registrering på baggrund af beslutninger udarbejdet og vedtaget i Registreringsgruppen
• at indgå i den løbende
  

  drift og sagsbehandling

  i samarbejde med systemleverandør, Regional IT og den øvrige organisation

• at bidrage med registreringsfaglig viden til de
  

  datagrundlag og styringstabeller

  , som anvendes i regionens

  RPA-løsninger

  til fx fejlretning

• at facilitere etablering og drift af regionale
  

  RPA-løsninger

  med henblik på

  Forbedring af datakvalitet

  , migrering af data m.m.

• at deltage i relevante mødefora som registreringsfaglig/teknisk ressource – tværregionalt og nationalt
• at være
  

  projektdeltager

  med blik for PAS, registrering og data – fx nye opgaver i forbindelse med Sundhedsreformen, store organisationsændringer, systemudbud m.v.

Hvem er du?

Vi forestiller os, at du har en relevant uddannelsesbaggrund, og gerne erfaring fra sundhedsvæsenet.

Det er en fordel, hvis du:

• har
  

  erfaring med registrering i EPJ/PAS

  og gerne kendskab til LPR3

• kender til
  

  registreringsregler og klassifikationer

  (fx ICD-10/SKS)

• har
  

  interesse for patientrettigheder

  , eller lyst til at opbygge viden inden for området

• har
  

  interesse for PRA

  og kan se muligheder og identificere risici ved specifikke løsninger eller lyst til at opbygge viden inden for området

• har
  

  systemteknisk forståelse

  og trives med at arbejde i og på tværs af flere IT-systemer

• har
  

  flair for dataarbejde

  , fx gennem simple udtræk, kontroller eller opfølgning

• er
  

  nysgerrig

  på at lære nye systemer, værktøjer og datakilder at kende

Du skal trives med at arbejde i en tværfaglig organisation, hvor du både skal sætte dig ind i ny viden og formidle det videre til andre. Du behøver ikke være ”færdigudlært”, men du skal have det godt med at arbejde

systematisk, teknisk nysgerrigt og datadrevet.

Derudover lægger vi vægt på, at du:

• arbejder effektivt, selvstændigt, struktureret og er god til at prioritere
• har erfaring med eller lyst til at koordinere opgaver i flere organisatoriske lag
• kan kommunikere og samarbejde med mange forskelligartede faggrupper
• kan bevare overblikket uden at miste sansen for detaljen
• motiveres af i dialog med samarbejdspartnere at finde de bedste løsninger
• har kendskab til sundhedsvæsenet
• evner at skabe gode samarbejdsrelationer både internt og eksternt
• kan omfavne uforudsete hændelser og komplekse problemstillinger med en god portion humor og selvironi
• godt kan lide, at to dage ikke er ens
• trives med en uformel omgangstone

Ansættelsesvilkår

Stillingen ønskes besat snarest muligt. Løn- og ansættelsesforhold fastsættes efter gældende overenskomst og efter aftale med den forhandlingsberettigede organisation.

Yderligere information

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Datachef Mai Hygum Marxen på tlf.: 20 31 00 42.

Ansøgningsfrist

Ansøgningsfristen er d. 4. juni 2026, og vi forventer at afholde samtaler d. 11. juni 2026.

Denne stilling er publiceret af Odense Universitets Hospital via jobnet.dk