Projektbudgetter Aalborg - EU-finansiering specialist

Motiveres du af en dagligdag fyldt med spændende og mangeartede økonomiopgaver? Er du en team-player, der trives med foranderlige og komplekse opgaver, og vil du samtidig være del af et institut, hvor vi er med til at løse samfundets udfordringer via forskningsresultater på højeste niveau, problembaseret uddannelse samt viden samarbejde? Så er du måske vores nye kollega.

Stillingsbeskrivelse

Dine arbejdsopgaver vil bl.a. dække følgende:

• At sætte sig ind i danske og udenlandske bevillingskontrakter og navigere inden for disse rammer
• At rådgive om og kvalitetssikre budgetter til fundingansøgninger
• At hjælpe vores forskere med økonomisk styring af komplekse projekter fra ansøgning til slutrapportering

Kvalifikationer og kompetencer

• Gerne kendskab til projektansøgninger og bevillingsgiveres regler, herunder gerne EU-projekter.
• Gode samarbejdsevner og evne til at skabe tillid samt være en teamplayer.
• Kan arbejde selvstændigt og systematisk samt er god til at holde hovedet koldt og prioritere opgaver, så deadlines overholdes.
• Har gode kommunikationsevner, såvel mundtligt som skriftligt, og har erfaring med at anvende engelsk som arbejdssprog.
• Har øje for, hvordan projekterne indgår i instituttets økonomiske helhed.

Hvem er vi?

Vi er et sekretariat i udvikling, hvor teamorganisering, samarbejde, videndeling og en positiv feedbackkultur er omdrejningspunktet for vores arbejde og dagligdag, både internt i sekretariatet, på instituttet og på tværs af universitetet. Vi er en gruppe dedikerede medarbejdere, der tager ejerskab for vores opgaver og arbejder med stor fleksibilitet i opgaveløsningen. Vi tror på, at alle bidrager til den fælles udvikling gennem en positiv og professionel indstilling. Vi har en samarbejdskultur, hvor vi er glade for og stolte af vores arbejde og de resultater, vi opnår sammen.

Hvem er du?

Vi søger en kollega, der har interesse for og forståelse af arbejdet i en politisk styret organisation og motiveres af at skabe struktur og fremdrift i en travl hverdag. Du har derfor et godt overblik og en udpræget sans for detaljen og arbejder systematisk. Samtidig har du viljen og evnen til at følge opgaver til dørs i en hverdag præget af deadlines og perioder med spidsbelastning.

Derudover har du en proaktiv tilgang til både opgaver og service over for vores videnskabelige medarbejdere. Du har gode samarbejdsevner og formår at indgå i dialog med mange forskellige typer mennesker på tværs af organisatoriske niveauer.

Endelig har du lyst til at arbejde med optimering af administrative processer på en konstruktiv måde. Du har gode IT-kundskaber og er parat til hurtigt at lære relevante interne IT-systemer at kende.

Som person er du:

• Energisk og motiveres af en spændende og varieret hverdag
• Engageret og initiativrig
• Nytænkende og motiveret for at utvikle eksisterende processer og ansvarsområder
• Analytisk og struktureret samt god til at skabe overblik over store og komplekse opgaver
• På forkant med opgaverne og i stand til hurtigt at omstille dig i en omskiftelig hverdag
• Positiv, imødekommende og i besiddelse af gode samarbejdsevner

Det er vigtigt, at du evner at balancere en høj grad af selvstændighed i opgaveløsningen med et stærkt fokus på samarbejde. Du er en teamplayer og anerkender, at godt samarbejde er en forudsætning for at levere professionel service.

Vi lærer meget af hinanden, og det er derfor vigtigt, at du har både evnen og viljen til at dele din viden med dine kolleger og samtidig er åben for at lære af deres erfaringer.

En dynamisk arbejdsplads i konstant udvikling

Ved Institut for Kemi og Biovidenskab arbejder vi løbende med at udvikle vores organisation og opgavevaretagelse. Vi tilbyder et alsidigt job med stor selvstændighed, afvekslende arbejdsopgaver og en bred kontaktflade samt gode muligheder for både faglig og personlig udvikling.

Du bliver en del af en gruppe dedikerede kolleger, der lægger vægt på høj faglighed og godt samarbejde i et dynamisk arbejdsmiljø. Tempoet er til tider højt, men der er samtidig fokus på trivsel og det sociale fællesskab.

Ansøgning

• Ansøgning, hvori du redegør for, hvilke faglige og personlige kompetencer samt erfaringer der gør dig særligt kvalificeret til stillingen
• CV
• Eksamensbevis
• Evt. relevante bilag

Du kan læse mere om krav til din ansøgning her.

Ansøgning sendes via Aalborg Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aalborg Universitets hjemmeside.

Aalborg Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Har du spørgsmål?

Ansættelsessamtaler forventes afholdt uge 35/36.

Øvrige informationer

Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet.

Løn- og ansættelsesvilkår

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.

Aalborg Universitet – Viden for verden

Denne stilling er publiceret af Aalborg Universitet via jobnet.dk