Personaleadministration Vamdrup - Onboarding & Overenskomster

Er du vores nye HR-Koordinator?

Om stillingen

Som HR-koordinator bliver du en central del af den daglige drift i HR. Du får kontakt med både ledere og medarbejdere på tværs af virksomheden og hjælper med at sikre, at vores HR-processer fungerer professionelt, effektivt og imødekommende. Stillingen kræver, at du trives med faste rutiner og deadlines, samtidig med at du er klar til at tage fat, når en gave skal bestilles, et jubilæum skal markeres, eller et arrangement skal koordineres.

Dine vigtigste opgaver

• Udarbejdelse af ansættelseskontrakter, tillæg, breve og øvrige personaledokumenter
• Oprettelse, ændring og fratrædelse af medarbejdere i relevante HR-systemer
• Vedligeholdelse af personaleoplysninger og sikring af korrekt dokumentation
• Koordinering af onboarding og praktiske forhold for nye medarbejdere
• Administrativ støtte i forbindelse med rekruttering, kurser, fravær og øvrige HR-processer
• Besvarelse af daglige henvendelser fra ledere og medarbejdere
• Bestilling og koordinering af medarbejdergaver, jubilæer og mærkedage
• Planlægning og praktisk gennemførelse af festligheder, personalearrangementer og andre interne aktiviteter
• Løbende ad hoc-opgaver i HR-teamet

Om dig

• Har erfaring med HR-administration, personaleadministration eller en lignende koordinerende rolle
• Erfaring med overenskomster og ansættelsesret. Vi har overenskomst med HK, 3F og Metal.
• Arbejder struktureret, grundigt og med respekt for fortrolige oplysninger
• Er serviceminded og kommunikerer klart og professionelt med forskellige medarbejdergrupper
• Har gode IT-kundskaber og let ved at lære nye systemer
• Kan prioritere opgaver og bevare overblikket i en hverdag med både planlagte og uforudsete opgaver
• Er praktisk anlagt, tager initiativ og follower opgaverne helt til dørs
• Bidrager positivt til samarbejdet og har lyst til at være med til at skabe gode oplevelser for kollegerne
• Hvis du har kendskab til employer branding og SoMe, er det et ekstra plus

Vi tilbyder

• En alsidig stilling med stor kontaktflade og mulighed for at præge den daglige opgaveløsning
• Et tæt samarbejde i et lille HR-team, hvor vi hjælper hinanden og deler viden
• En uformel og jordnær arbejdsplads med fokus på ordentlighed, tydelig kommunikation og gode relationer

Interesseret?

Send gerne allerede i dag et motiveret CV. Vi holder samtaler løbende og afslutter rekrutteringen, når vi har fundet den rette kandidat. Stillingen er på fuld tid med tiltrædelse hurtigst muligt. Mødetid 08:00 til 16:00, fredag til 15:30.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte HR-chef Rikke Barlow på 40803885.

Vi glæder os til at høre fra dig.

Denne stilling er publiceret af Dansk Auto Logik via jobnet.dk